Framesoft Document Management

Framesoft Document Management (FDM) è una soluzione software completa per la gestione professionale e globale dei contenuti e della collaborazione. FDM è progettato per semplificare il processo di gestione dei documenti in un ambiente digitale, migliorando sia l'efficienza che la sicurezza in un'organizzazione. FDM consente di gestire tutti i tipi di contenuti elettronici. I contenuti possono essere facilmente archiviati, monitorati e ricercati tramite la ricerca di testo completo basata su fuzzy/intelligenza artificiale o assegnando automaticamente parole chiave. FDM prevede una serie di strumenti per creare, gestire e archiviare documenti elettronici in una posizione centralizzata, consentendo un facile accesso tramite più canali, recupero, condivisione e collaborazione. Caratteristiche principali: ** Archiviazione digitale: FDM fornisce un archivio centralizzato per documenti digitali di qualsiasi tipo. Ciò consente una facile archiviazione, recupero e gestione dei documenti. Include l'archiviazione gerarchica, il che significa che i documenti possono essere archiviati in cartelle e sottocartelle, facilitando un'organizzazione intuitiva e strutturata. ** Funzionalità di ricerca avanzata: un motore di ricerca robusto e completo che include la ricerca di testo completo basata su fuzzy/intelligenza artificiale (AI) e l'assegnazione automatica delle parole chiave. Questa funzionalità consente agli utenti di individuare rapidamente i documenti in base a vari criteri come parole chiave, contenuto, autore, data e altro. La tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) può essere integrata per consentire la ricerca di testo all'interno di documenti e immagini scansionati. ** Controllo dell'accesso e sicurezza: le funzionalità di sicurezza includono l'accesso controllato a file elettronici e documenti. Gli amministratori possono impostare le autorizzazioni a vari livelli, determinando chi può visualizzare, modificare o eliminare i documenti. Ciò garantisce che le informazioni sensibili siano accessibili solo al personale autorizzato. Inoltre, vengono mantenuti audit trail a fini di monitoraggio e conformità. ** Controllo della versione e audit trail: il controllo della versione garantisce che la cronologia delle modifiche apportate a un file elettronico o a un documento sia registrata e accessibile. Questa funzionalità consente agli utenti di ripristinare le versioni precedenti, se necessario, e fornisce una chiara traccia di controllo delle modifiche, fondamentale per la conformità e i requisiti normativi. ** Strumenti di collaborazione: FDM facilita la collaborazione attraverso funzionalità come la condivisione di documenti, la modifica simultanea e i commenti. Questi strumenti consentono ai team di lavorare insieme sui documenti in tempo reale, indipendentemente dalla loro ubicazione fisica. ** Automazione e integrazione del flusso di lavoro: gli strumenti di automazione del flusso di lavoro FDM aiutano a semplificare i processi aziendali automatizzando le attività relative ai documenti come approvazioni, notifiche e instradamento. Le funzionalità di integrazione consentono a FDM di funzionare perfettamente con altri sistemi software aziendali come sistemi di gestione dei contratti, sistemi di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) e sistemi ERP (Enterprise Resource Planning), migliorando la produttività complessiva. ** Gestione della conformità e della conservazione: le funzionalità di conformità garantiscono che le pratiche di gestione dei documenti aderiscano agli standard di settore e ai requisiti legali. FDM è in grado di gestire automaticamente i programmi di conservazione dei documenti, garantendo che i documenti vengano conservati per i periodi richiesti e smaltiti in modo appropriato. ** Accessibilità mobile: FDM è accessibile tramite dispositivi mobili, consentendo agli utenti di accedere e gestire i documenti sempre e ovunque. ** Personalizzazione e scalabilità: FDM può essere personalizzato in base alle esigenze specifiche di un'organizzazione. La scalabilità garantisce che FDM possa crescere e adattarsi man mano che l'organizzazione si espande. **Opzioni basate su cloud: FDM viene offerto anche come soluzione SaaS (Software as a Service) basata su cloud, offrendo i vantaggi di un sovraccarico IT ridotto, scalabilità e accessibilità remota. Queste funzionalità consentono agli utenti di controllare l'accesso ai documenti, tenere traccia delle modifiche e garantire la conformità ai requisiti normativi e agli standard di settore. Inoltre, FDM aiuta qualsiasi organizzazione a ridurre i costi associati ai processi basati su carta, a migliorare la produttività e a potenziare la sicurezza delle informazioni.