Open Bee

Per le aziende e le altre organizzazioni che desiderano ridurre il lavoro basato su documenti cartacei e mantenere i propri archivi aziendali in ordine, Open Bee offre strumenti per acquisire, classificare, archiviare, trovare e condividere documenti in un sistema centralizzato di gestione documentale. Può raccogliere file da fonti quali scanner, e-mail e applicazioni aziendali, quindi organizzarli in base ai dettagli dei documenti e alle regole di archiviazione. I team possono cercare documenti, gestire gli accessi e applicare regole di conservazione o cancellazione durante l’intero ciclo di vita dei documenti. La piattaforma può essere implementata nel cloud oppure on-premise. Open Bee supporta anche flussi di lavoro per l’approvazione dei documenti, destinati a processi quali la revisione di fatture, richieste di acquisto e documenti delle risorse umane. Le organizzazioni possono creare moduli elettronici, raccogliere firme e condividere documenti con colleghi o partner esterni tramite spazi di lavoro sicuri. Gli utenti possono accedere ai documenti e gestire le attività assegnate dai dispositivi mobili, mentre le integrazioni collegano la piattaforma ad altre applicazioni aziendali. Open Bee può essere adatto alle organizzazioni che desiderano gestire gli archivi e automatizzare processi ad alta intensità documentale in più reparti.

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