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Follerit è un sistema di gestione dei documenti progettato per semplificare l'organizzazione, l'archiviazione e la collaborazione di documenti. Offre una piattaforma centralizzata in cui gli utenti possono archiviare e gestire in modo sicuro i documenti, sfruttando funzionalità come controlli di accesso personalizzati, flussi di lavoro automatizzati e accesso mobile. Ciò consente ai team di gestire e condividere in modo efficiente documenti su diversi dispositivi e posizioni.
Uno dei punti di forza chiave di FolderIt è la sua funzionalità di ricerca intelligente, che consente agli utenti di individuare rapidamente i file utilizzando parole chiave, metadati o ricerca full-text. L'app supporta anche il riconoscimento ottico dei personaggi (OCR), rendendo ricercabili documenti scansionati. Inoltre, FolderIt offre robuste funzionalità di sicurezza, tra cui la crittografia a livello di banca e l'autenticazione a due fattori, garantendo che le informazioni sensibili rimangono protette.
La cartella è particolarmente utile per le aziende più piccole in cerca di archiviazione di documenti cloud affidabili combinati con funzionalità di flusso di lavoro di base e rigorosi controlli di accesso. La sua interfaccia intuitiva consente una facile condivisione e collaborazione dei documenti, rendendolo uno strumento efficace per i team che desiderano migliorare la produttività e semplificare i processi ad alta intensità di documenti. Con funzionalità come la numerazione dei documenti, i registri delle tracce di audit e i promemoria, le organizzazioni aiutano le organizzazioni a mantenere in modo efficiente la conformità e tenere traccia dell'attività del documento.
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