Menggunakan lebih dari satu akun untuk aplikasi yang sama kini menjadi hal yang lumrah dalam pekerjaan dan kehidupan sehari-hari. Anda mungkin memiliki akun Gmail terpisah untuk pesan pekerjaan dan pribadi, beberapa ruang kerja Slack, beberapa profil media sosial, atau akun berbeda untuk setiap klien yang Anda kelola.
Untuk menggunakan akun-akun tersebut secara bersamaan tanpa keluar, setiap akun memerlukan sesi login sendiri. Beberapa aplikasi memiliki fitur bawaan untuk beralih akun. Jika tidak, Anda dapat menggunakan jendela privat, browser terpisah, atau profil browser, maupun pengelola multiakun seperti WebCatalog Desktop, yang menyimpan setiap akun dalam profil persisten tersendiri agar Anda tetap masuk.
Mengapa satu browser bisa menyulitkan
Sebagian besar aplikasi web mengingat satu akun yang sedang masuk di setiap browser melalui cookie. Jika Anda masuk ke akun kedua di browser yang sama, sesi pertama sering kali tergantikan. Akibatnya, Anda harus memasukkan lebih banyak kata sandi, kode autentikasi dua faktor, dan berisiko lebih tinggi mengirim pesan dari akun yang salah. Solusinya adalah memisahkan sesi setiap akun.
Cara umum menggunakan beberapa akun
1. Gunakan fitur bawaan aplikasi untuk beralih akun
Beberapa layanan memungkinkan Anda menambahkan beberapa akun dan beralih di antaranya langsung dari aplikasi. Misalnya, menu akun Google membuat Anda tetap masuk ke beberapa akun sekaligus (lihat cara mengelola beberapa akun Gmail), sedangkan Slack memungkinkan Anda beralih antar ruang kerja yang sudah Anda gunakan (lihat cara mengelola beberapa akun Slack).
Cara ini praktis jika tersedia, tetapi tidak selalu memungkinkan Anda bekerja dengan dua akun secara berdampingan. Dukungan juga berbeda-beda di setiap aplikasi, dan notifikasi dari akun yang berbeda bisa sulit dibedakan.
2. Buka jendela samaran atau privat
Jendela privat membuat sesi sementara yang terpisah dari jendela browser utama. Anda dapat menggunakannya untuk masuk ke akun kedua tanpa keluar dari akun pertama.
Namun, sesi biasanya akan hilang saat Anda menutup jendela privat. Saat membukanya lagi, Anda mungkin harus masuk dan menyelesaikan autentikasi dua faktor kembali. Penjelajahan privat cocok untuk akses sementara, tetapi kurang ideal untuk akun yang Anda gunakan setiap hari.
3. Gunakan browser yang berbeda
Anda dapat menggunakan satu akun di Chrome, akun lain di Firefox, dan akun ketiga di Edge.
Cara ini memisahkan sesi, tetapi pengelolaannya menjadi sulit seiring bertambahnya jumlah akun. Aplikasi, bookmark, ekstensi, dan notifikasi Anda juga akan tersebar di beberapa browser.
4. Buat profil browser terpisah
Profil browser memisahkan cookie dan sesi login. Misalnya, Anda dapat membuat satu profil Chrome untuk pekerjaan dan profil lainnya untuk keperluan pribadi.
Ini pilihan praktis jika Anda hanya memiliki beberapa identitas umum. Namun, berpindah seluruh profil browser bisa terasa berlebihan jika Anda hanya ingin membuka akun Gmail, Slack, atau WhatsApp kedua.
5. Gunakan pengelola multiakun seperti WebCatalog Desktop
WebCatalog Desktop mengubah aplikasi web menjadi aplikasi desktop yang terbuka di jendelanya sendiri dengan ikon Dock atau bilah tugas. Profil-nya memisahkan cookie, sesi, dan data penjelajahan, sehingga beberapa akun dari aplikasi yang sama dapat tetap masuk secara bersamaan.
- Unduh WebCatalog Desktop untuk macOS, Windows, atau Linux, lalu tambahkan aplikasi yang Anda gunakan.
- Buka WebCatalog Desktop dan pilih Profil.
- Pilih Tambah profil, lalu beri nama yang mudah dikenali, seperti “Kerja” atau “Klien A”.
- Buka aplikasi menggunakan profil tersebut, lalu masuk ke akun yang sesuai.
- Ulangi langkah ini untuk setiap akun tambahan.
Anda hanya perlu masuk sekali untuk setiap profil, dan akun itu akan tetap tersedia saat dibuka kembali. Profil dapat digunakan di beberapa aplikasi, sehingga profil Klien A dapat menyimpan akun Gmail, Slack, dan login lainnya milik klien tersebut. Artikel bantuan tentang profil menjelaskan cara mengedit dan menghapus profil.
Atur akun terkait dengan ruang
Jika Anda mengelola beberapa aplikasi sekaligus beberapa akun, ruang dapat mengelompokkannya berdasarkan klien, proyek, bisnis, atau area kehidupan. Setiap ruang terbuka di jendelanya sendiri dan dapat memiliki subruang.
Misalnya, sebuah agensi dapat membuat:
- Ruang Klien A: Gmail, Slack, Instagram, dan Shopify, masing-masing dibuka dengan profil Klien A
- Ruang Klien B: Gmail, Microsoft Teams, LinkedIn, dan dasbor analitik, masing-masing dibuka dengan profil Klien B
Dengan begitu, Anda dapat membuka ruang yang tepat tanpa harus mencari-cari di antara aplikasi yang tidak terkait. Ruang membantu mengatur aplikasi, sedangkan profil memisahkan login setiap klien.
Tips praktis untuk mengelola beberapa akun dengan aman
Gunakan nama profil yang jelas
Sebisa mungkin, hindari nama seperti “Akun 1” dan “Akun 2”. Gunakan label yang langsung menjelaskan tujuan, klien, wilayah, atau organisasi yang terkait dengan akun tersebut.
Buat akun mudah dibedakan secara visual
Gunakan warna, ikon, atau gambar profil yang berbeda untuk akun dengan tampilan serupa. Perbedaan visual sangat berguna jika beberapa jendela terbuka sekaligus.
Periksa akun yang aktif sebelum memublikasikan
Sebelum mengirim email, memublikasikan postingan, mengubah kampanye iklan, atau memperbarui pengaturan toko, pastikan akun mana yang sedang aktif.
Memisahkan sesi mengurangi risiko tertukar akun, tetapi tidak dapat mencegah setiap kesalahan manusia.
Lindungi akun sensitif
Gunakan kata sandi unik dan aktifkan autentikasi dua faktor jika memungkinkan. Jika orang lain dapat mengakses komputer Anda, kunci layar saat Anda meninggalkannya.
Patuhi kebijakan akun setiap layanan
Pemisahan sesi dirancang untuk memudahkan alur kerja multiakun yang sah. Fitur ini tidak mengesampingkan aturan situs web yang Anda gunakan.
Beberapa platform membatasi jumlah akun yang boleh dioperasikan seseorang atau melarang jenis otomatisasi dan aktivitas komersial tertentu. Selalu tinjau kebijakan platform yang relevan.
Gunakan beberapa akun tanpa terus-menerus beralih akun
Gunakan fitur bawaan aplikasi untuk beralih akun jika fitur tersebut memenuhi kebutuhan Anda. Untuk akun yang dibuka setiap hari, berikan sesi persisten tersendiri untuk masing-masing akun: unduh WebCatalog Desktop dan buat profil untuk setiap akun.
