Menggunakan lebih dari satu akun untuk aplikasi yang sama kini menjadi hal yang biasa dalam pekerjaan dan kehidupan sehari-hari. Anda mungkin memiliki akun Gmail terpisah untuk pekerjaan dan pesan pribadi, beberapa ruang kerja Slack, sejumlah profil media sosial, atau akun berbeda untuk setiap klien yang Anda tangani.
Masalahnya, sebagian besar aplikasi web dirancang untuk satu akun aktif pada satu waktu. Untuk mengakses akun lain, Anda sering kali harus keluar, memilih profil browser lain, membuka jendela samaran, atau memasukkan kembali detail login Anda.
Ada cara yang lebih sederhana. Dengan menempatkan setiap akun dalam sesi terisolasi tersendiri, Anda dapat tetap login ke beberapa akun dan langsung membuka akun yang dibutuhkan.
Mengapa menggunakan banyak akun bisa merepotkan
Mengelola dua akun mungkin terdengar tidak sulit. Namun, ketika Anda mengulangi proses keluar dan masuk yang sama sepanjang hari, hal itu akan segera mengganggu aktivitas.
Masalah yang umum terjadi meliputi:
- Kehilangan posisi terakhir saat keluar dari akun
- Memasukkan ulang kata sandi dan kode autentikasi dua faktor
- Membuka beberapa browser atau jendela samaran
- Mengirim pesan dari akun yang salah
- Mencampur notifikasi pribadi dan pekerjaan
- Lupa profil browser mana yang digunakan untuk login ke akun tertentu
- Menutup jendela samaran dan kehilangan sesi
Masalah ini semakin terasa bagi pekerja lepas, pengelola media sosial, tim dukungan pelanggan, pengembang, dan agensi yang mengelola akun untuk beberapa klien.
Masalah sebenarnya bukanlah jumlah akun, melainkan sesi login akun-akun tersebut yang berbagi—atau berebut—lingkungan browser yang sama.
Cara umum untuk menggunakan banyak akun
- Gunakan fitur pengalih akun bawaan aplikasi
Beberapa layanan memungkinkan Anda menambahkan beberapa akun dan beralih di antaranya dari dalam aplikasi.
Fitur ini praktis jika tersedia, tetapi tidak selalu memungkinkan Anda bekerja dengan dua akun secara berdampingan. Dukungan fitur ini juga berbeda-beda di setiap aplikasi, dan notifikasi dari akun yang berbeda bisa sulit dibedakan.
- Buka jendela samaran atau privat
Jendela privat membuat sesi sementara yang terpisah dari jendela browser utama Anda. Anda dapat menggunakannya untuk login ke akun kedua tanpa keluar dari akun pertama.
Namun, sesi tersebut biasanya hilang saat Anda menutup jendela privat. Anda mungkin perlu login dan menyelesaikan autentikasi dua faktor lagi saat membukanya kembali.
Penjelajahan privat cocok untuk akses sementara, tetapi kurang ideal untuk akun yang Anda gunakan setiap hari.
- Gunakan browser yang berbeda
Anda dapat menggunakan satu akun di Chrome, akun lain di Firefox, dan akun ketiga di Edge.
Cara ini membuat sesi terpisah, tetapi akan semakin sulit dikelola seiring bertambahnya jumlah akun. Aplikasi, bookmark, ekstensi, dan notifikasi Anda juga akan tersebar di beberapa browser.
- Buat profil browser terpisah
Profil browser dapat memisahkan cookie dan sesi login. Misalnya, Anda dapat membuat satu profil Chrome untuk pekerjaan dan profil lain untuk penggunaan pribadi.
Ini merupakan pilihan praktis jika Anda hanya memiliki beberapa identitas utama. Namun, beralih profil browser secara keseluruhan bisa terasa berlebihan jika Anda hanya ingin membuka akun Gmail, Slack, WhatsApp, atau Instagram kedua.
- Berikan profil aplikasi terisolasi tersendiri untuk setiap akun
Pengelola multiakun khusus menempatkan setiap akun dalam sesi terpisah yang tetap tersimpan. Anda cukup login sekali, memberi akun nama yang mudah dikenali, lalu membukanya kembali kapan pun dibutuhkan.
Pendekatan ini menggabungkan pemisahan profil browser dengan kemudahan aplikasi desktop tersendiri.
Atur akun terkait dengan ruang
Jika Anda mengelola beberapa aplikasi sekaligus beberapa akun, profil individual hanyalah sebagian dari solusinya.
Spaces di WebCatalog memungkinkan Anda mengelompokkan aplikasi dan akun berdasarkan klien, proyek, bisnis, atau aspek kehidupan Anda.
Misalnya, sebuah agensi dapat membuat:
- Ruang Klien A
- Gmail Klien A
- Slack Klien A
- Instagram Klien A
- Shopify Klien A
- Ruang Klien B
- Gmail Klien B
- Teams Klien B
- LinkedIn Klien B
- Dasbor analitik Klien B
Anda kemudian dapat membuka ruang yang sesuai alih-alih mencari di antara akun-akun yang tidak terkait. Setiap ruang memiliki jendela, aplikasi, dan login tersendiri, sehingga membantu mencegah pekerjaan untuk satu klien atau proyek tercampur dengan yang lain.
Tips praktis untuk mengelola banyak akun dengan aman
Gunakan nama profil yang jelas
Sebisa mungkin, hindari nama seperti “Akun 1” dan “Akun 2”. Gunakan label yang langsung menunjukkan tujuan, klien, wilayah, atau organisasi yang terkait dengan akun tersebut.
Bedakan akun secara visual
Gunakan warna, ikon, atau gambar profil yang berbeda untuk akun dengan antarmuka serupa. Perbedaan visual sangat berguna ketika Anda membuka beberapa jendela sekaligus.
Periksa akun yang aktif sebelum memublikasikan
Sebelum mengirim email, memublikasikan postingan, mengubah kampanye iklan, atau memperbarui pengaturan toko, pastikan akun mana yang sedang aktif.
Sesi terpisah mengurangi risiko tertukar akun, tetapi tidak dapat mencegah semua kesalahan manusia.
Lindungi akun sensitif
Gunakan kata sandi yang unik dan aktifkan autentikasi dua faktor jika memungkinkan. Jika orang lain dapat mengakses komputer Anda, pertimbangkan untuk menggunakan fitur penguncian aplikasi atau keamanan sistem operasi.
Patuhi kebijakan akun setiap layanan
Pemisahan sesi dirancang untuk mempermudah alur kerja multiakun yang sah. Fitur ini tidak mengesampingkan aturan situs web yang Anda gunakan.
Beberapa platform membatasi jumlah akun yang boleh dioperasikan seseorang atau melarang jenis otomatisasi dan aktivitas komersial tertentu. Selalu tinjau kebijakan platform yang terkait.
Siapa yang diuntungkan dari pengaturan multiakun?
Pengaturan akun dengan sesi terisolasi yang tetap tersimpan sangat berguna bagi:
-
Pekerja lepas: Memisahkan alat pribadi dari akun klien.
-
Agensi: Membuat kelompok aplikasi dan akun yang konsisten untuk setiap klien.
-
Pengelola media sosial: Menjaga profil merek tetap dapat diakses tanpa harus login berulang kali.
-
Tim dukungan pelanggan: Memantau beberapa kotak masuk atau ruang kerja.
-
Pengelola e-commerce: Mengelola beberapa toko dan akun regional.
-
Pengembang dan tim QA: Membuka lingkungan pengembangan, staging, dan produksi secara terpisah.
-
Pekerja jarak jauh: Mencegah akun perusahaan dan pribadi tercampur.
-
Pelajar dan pendidik: Memisahkan identitas sekolah dari layanan pribadi.
Meskipun Anda hanya mengelola satu akun kerja dan satu akun pribadi, memisahkan sesi keduanya dapat membuat aktivitas harian Anda terasa jauh lebih tertata.
Banyak akun tanpa harus terus-menerus beralih akun
Anda tidak perlu menghabiskan waktu sepanjang hari untuk keluar dari akun, membuka jendela privat, atau mengingat browser mana yang digunakan untuk setiap akun.
Kuncinya adalah memberikan sesi tersendiri yang tetap tersimpan untuk setiap akun. Setelah setiap akun memiliki profil terpisah, akun tersebut dapat tetap login dan tersedia kapan pun Anda membutuhkannya.
WebCatalog menyatukan akun-akun ini sebagai aplikasi desktop khusus dan memungkinkan Anda mengatur alat-alat terkait ke dalam ruang. Alih-alih menyiapkan ulang semuanya setiap pagi, Anda dapat membuka akun yang tepat—atau seluruh ruang kerja klien—dengan satu klik.
Unduh WebCatalog Desktop dan buat pengaturan multiakun pertama Anda.
