Menggunakan lebih dari satu akun untuk aplikasi yang sama kini menjadi bagian normal dari pekerjaan dan kehidupan sehari-hari. Anda mungkin memiliki akun Gmail terpisah untuk pekerjaan dan pesan pribadi, beberapa ruang kerja Slack, beberapa profil media sosial, atau akun berbeda untuk setiap klien yang Anda kelola.
Masalahnya adalah sebagian besar aplikasi web dirancang untuk satu akun aktif pada satu waktu. Untuk mengakses akun lain, Anda sering kali harus keluar, memilih profil browser lain, membuka jendela penyamaran, atau memasukkan kembali detail login Anda.
Ada pendekatan yang lebih sederhana. Dengan menyimpan setiap akun dalam sesi terisolasi masing-masing, Anda dapat tetap masuk ke beberapa akun dan langsung membuka akun yang Anda perlukan.
Mengapa menggunakan banyak akun menjadi membuat frustrasi
Mengelola dua akun mungkin terdengar tidak sulit. Namun, ketika Anda mengulangi proses keluar dan masuk yang sama sepanjang hari, hal itu dengan cepat menjadi mengganggu.
Masalah umum meliputi:
- Kehilangan posisi Anda saat keluar
- Memasukkan ulang kata sandi dan kode autentikasi dua faktor
- Membuka beberapa browser atau jendela penyamaran
- Mengirim pesan dari akun yang salah
- Mencampurkan notifikasi pribadi dan pekerjaan
- Lupa profil browser mana yang memuat login tertentu
- Menutup jendela penyamaran dan kehilangan sesi
Masalah ini menjadi lebih terasa bagi pekerja lepas, manajer media sosial, tim dukungan pelanggan, pengembang, dan agensi yang mengelola akun untuk beberapa klien.
Masalah sebenarnya bukanlah jumlah akun. Masalahnya adalah sesi login mereka berbagi—atau bersaing untuk—lingkungan browser yang sama.
Cara umum menggunakan banyak akun
- Gunakan pengalih akun bawaan aplikasi
Beberapa layanan memungkinkan Anda menambahkan beberapa akun dan beralih di antaranya dari dalam aplikasi.
Ini nyaman saat tersedia, tetapi tidak selalu memungkinkan Anda bekerja dalam dua akun secara berdampingan. Dukungan juga berbeda-beda antar aplikasi, dan notifikasi dari akun yang berbeda dapat menjadi sulit dibedakan.
- Buka jendela penyamaran atau privat
Jendela privat membuat sesi sementara yang terpisah dari jendela browser utama Anda. Anda dapat menggunakannya untuk masuk ke akun kedua tanpa keluar dari akun pertama.
Namun, sesi biasanya hilang saat Anda menutup jendela privat. Anda mungkin perlu masuk dan menyelesaikan autentikasi dua faktor lagi saat berikut kali membukanya.
Penjelajahan privat berfungsi baik untuk akses sementara, tetapi tidak ideal untuk akun yang Anda gunakan setiap hari.
- Gunakan browser yang berbeda
Anda dapat menyimpan satu akun di Chrome, akun lain di Firefox, dan akun ketiga di Edge.
Ini membuat sesi terpisah, tetapi menjadi sulit dikelola seiring bertambahnya jumlah akun. Aplikasi, bookmark, ekstensi, dan notifikasi Anda juga tersebar di beberapa browser.
- Buat profil browser terpisah
Profil browser dapat menjaga cookie dan sesi login tetap terpisah. Misalnya, Anda dapat membuat satu profil Chrome untuk pekerjaan dan satu lagi untuk penggunaan pribadi.
Ini merupakan opsi praktis jika Anda hanya memiliki beberapa identitas utama. Namun, beralih seluruh profil browser dapat terasa berlebihan ketika Anda hanya ingin membuka akun Gmail, Slack, WhatsApp, atau Instagram kedua.
- Berikan setiap akun profil aplikasi terisolasi sendiri
Pengelola multi-akun khusus menyimpan setiap akun dalam sesi terpisah dan permanen. Anda masuk sekali, memberi akun nama yang mudah dikenali, lalu membukanya kembali kapan pun Anda membutuhkannya.
Pendekatan ini menggabungkan pemisahan profil browser dengan kenyamanan aplikasi desktop individual.
Atur akun terkait dengan Spaces
Jika Anda mengelola beberapa aplikasi serta beberapa akun, profil individual hanyalah bagian dari solusi.
Spaces di WebCatalog memungkinkan Anda mengelompokkan aplikasi dan akun berdasarkan klien, proyek, bisnis, atau area kehidupan Anda.
Misalnya, sebuah agensi dapat membuat:
- Space Klien A
- Gmail Klien A
- Slack Klien A
- Instagram Klien A
- Shopify Klien A
- Space Klien B
- Gmail Klien B
- Teams Klien B
- LinkedIn Klien B
- Dasbor analitik Klien B
Anda kemudian dapat membuka space yang sesuai alih-alih mencari melalui akun-akun yang tidak terkait. Setiap space memiliki jendela, aplikasi, dan login sendiri, yang membantu mencegah pekerjaan dari satu klien atau proyek tercampur dengan yang lain.
Tips praktis untuk mengelola banyak akun dengan aman
Gunakan nama profil yang jelas
Hindari nama seperti “Akun 1” dan “Akun 2” jika memungkinkan. Gunakan label yang langsung mengidentifikasi tujuan, klien, wilayah, atau organisasi yang terhubung dengan akun tersebut.
Buat akun mudah dibedakan secara visual
Tetapkan warna, ikon, atau gambar profil berbeda untuk akun dengan antarmuka serupa. Perbedaan visual sangat berguna ketika Anda membuka beberapa jendela secara bersamaan.
Periksa akun aktif sebelum memublikasikan
Sebelum mengirim email, memublikasikan postingan, mengubah kampanye iklan, atau memperbarui pengaturan toko, pastikan akun mana yang aktif.
Sesi terpisah mengurangi kesalahan pencampuran akun, tetapi tidak dapat mencegah setiap kesalahan manusia.
Lindungi akun sensitif
Gunakan kata sandi unik dan aktifkan autentikasi dua faktor sedapat mungkin. Jika orang lain dapat mengakses komputer Anda, pertimbangkan untuk menggunakan fitur penguncian aplikasi atau keamanan sistem operasi.
Ikuti kebijakan akun setiap layanan
Pemisahan sesi dirancang untuk memudahkan alur kerja multi-akun yang sah. Hal ini tidak mengesampingkan aturan situs web yang Anda gunakan.
Beberapa platform membatasi jumlah akun yang dapat dioperasikan seseorang atau membatasi jenis otomatisasi dan aktivitas komersial tertentu. Selalu tinjau kebijakan platform yang relevan.
Siapa yang mendapat manfaat dari pengaturan multi-akun?
Pengaturan akun yang permanen dan terisolasi sangat berguna bagi:
-
Pekerja lepas: Pisahkan alat pribadi dari akun klien.
-
Agensi: Buat kelompok aplikasi dan akun yang konsisten untuk setiap klien.
-
Manajer media sosial: Pastikan profil merek tetap tersedia tanpa perlu login berulang kali.
-
Tim dukungan pelanggan: Pantau beberapa kotak masuk atau ruang kerja.
-
Operator e-commerce: Kelola beberapa toko dan akun regional.
-
Pengembang dan tim QA: Buka lingkungan pengembangan, staging, dan produksi secara terpisah.
-
Pekerja jarak jauh: Cegah akun perusahaan dan pribadi tercampur.
-
Siswa dan pendidik: Pisahkan identitas sekolah dari layanan pribadi.
Bahkan jika Anda hanya mengelola satu akun kerja dan satu akun pribadi, menjaga sesi keduanya tetap terpisah dapat membuat hari Anda terasa jauh lebih teratur.
Banyak akun tanpa terus-menerus beralih akun
Anda tidak perlu menghabiskan hari dengan keluar, membuka jendela privat, atau mengingat browser mana yang memuat setiap akun.
Kuncinya adalah memberi setiap akun sesi permanennya sendiri. Setelah setiap akun memiliki profil terpisah, akun tersebut dapat tetap masuk dan tersedia kapan pun Anda membutuhkannya.
WebCatalog menyatukan akun-akun ini sebagai aplikasi desktop khusus dan memungkinkan Anda mengatur alat-alat terkait ke dalam spaces. Alih-alih membangun ulang pengaturan Anda setiap pagi, Anda dapat membuka akun yang tepat—atau seluruh ruang kerja klien—dengan sekali klik. Pelajari lebih lanjut
Unduh WebCatalog Desktop dan buat pengaturan multi-akun pertama Anda.