Alat berbagi layar memungkinkan pengguna untuk berbagi layar perangkat mereka secara real-time, sehingga orang lain dapat mengamati tindakan mereka. Alat-alat ini meningkatkan kolaborasi antar anggota tim dan antara presenter dan audiens dengan mengubah layar pengguna menjadi platform untuk diskusi, kolaborasi, atau demonstrasi. Penting untuk rangkaian perangkat lunak kolaborasi organisasi, kemampuan berbagi layar sering kali diintegrasikan ke dalam produk perangkat lunak lainnya. Solusi-solusi ini sangat berharga di berbagai industri. Secara internal, mereka biasanya digunakan untuk sesi brainstorming dan pembuatan ide tim. Tim penjualan dan pemasaran menggunakan alat berbagi layar selama panggilan klien atau pemangku kepentingan untuk memberikan demonstrasi atau materi tambahan. Banyak alat berbagi layar yang dimasukkan ke dalam perangkat lunak lain, seperti konferensi video dan platform webinar. Beberapa solusi berfokus terutama pada berbagi layar, menawarkan konferensi video sebagai fitur sekunder.