A szerszámok táblázatokkal, papíralapú kiadási ívekkel vagy informális szóbeli átadással történő kezelése gyakran ugyanazokhoz a problémákhoz vezet: elveszett eszközök, tisztázatlan felelősség, felesleges ismételt beszerzések, késedelmes munkák és növekvő pótlási költségek. Egy megfelelő szerszámkövető rendszer egyértelmű nyilvántartást biztosít a csapatoknak arról, hogy melyik szerszám kinél van, hol található, mikor helyezték át, és milyen állapotban van. A Shelf meghatározása szerint a szerszámkövetés annak nyomon követését jelenti, hogy mely szerszámokat kinek adták ki, hol találhatók, és hogyan mozognak a munkaterületek, teherautók és raktárak között.
Egy jó szerszámkövető rendszer nem csupán a készletellenőrzésről szól. Növeli az elszámoltathatóságot, csökkenti a pazarlást, támogatja a karbantartás tervezését, és segíti a vezetőket a megalapozottabb beszerzési döntésekben. A Fleetio szerint a központosított szerszámkezelés javíthatja a kezelők elszámoltathatóságát, lehetővé teszi a kihasználtság nyomon követését, és segíthet a működési költségek kézben tartásában.
Miért fontos a szerszámkövetés?
Digitális nyomonkövetési rendszer nélkül a vállalkozások gyakran a következő problémákkal küzdenek:
- A munkaterületek között eltűnő szerszámok
- A dolgozók nem tudják, ki használta utoljára az adott eszközt
- Felesleges ismételt beszerzések, mert a meglévő szerszámok nem találhatók
- A berendezések állásideje az elmulasztott karbantartás miatt
- Kihagyott vagy elveszett papíralapú kiadási ívek
- A szerszámok állapotának, használatának és költségeinek hiányos átláthatósága
A modern szerszámkövető rendszerek olyan funkciókkal oldják meg ezeket a problémákat, mint a QR-kód-beolvasás, a vonalkódos és GPS-alapú nyomon követés, az eszközök személyhez rendelése, a birtoklási naplók, a karbantartási emlékeztetők és a használati jelentések. A Shelf a QR-kód-beolvasást, a birtoklási naplókat, a valós idejű helyadat-frissítéseket, a foglalásokat és a karbantartási emlékeztetőket a modern szerszámkövetési munkafolyamatok kulcsfontosságú elemeiként emeli ki.
Az alábbiakban gyakorlati bevezetési útmutató következik, majd a legjobb szoftveres lehetőségek: Samsara, Asset Panda, Shelf, Fleetio és Timly.
Samsara
Leginkább ajánlott: Építőipari vállalatoknak, közműcégeknek, szállítási csapatoknak, helyszíni szolgáltatást nyújtó vállalkozásoknak és nagy járműflottával működő szervezeteknek, amelyeknek GPS-re, Bluetooth-ra, berendezésfelügyeletre, lopásmegelőzésre, valamint a járművek, pótkocsik és nagy értékű szerszámok valós idejű átláthatóságára van szükségük.
A Samsara egy hálózatba kapcsolt működést támogató platform, amely erős berendezéskövetési és eszközfelügyeleti képességekkel rendelkezik. Segít a vállalatoknak megvédeni a kisebb és nagyobb berendezéseket, geokerítéseket és riasztásokat használni, figyelni a kihasználtságot, valamint egyetlen nézetben összesíteni az eszközöket. Berendezéskövető megoldásait a lopások csökkentésére, a készletgazdálkodás javítására és a működési hatékonyság támogatására tervezték.
Fő funkciók:
- GPS-alapú eszközkövetés
- Bluetooth-alapú eszközcímkék
- Asset Tag és Asset Tag XS hardverek
- Geokerítések és riasztások
- Find My Asset eszközkereső funkció
- Jelentések a kihasználtságról és a használaton kívüli időszakokról
- Megelőző karbantartást támogató információk
- Pótkocsik és motoros berendezések követése
- Berendezésdiagnosztika
- Integráció flotta- és járműkövetéssel
Előnyök:
- Kifejezetten alkalmas járművekkel, pótkocsikkal és mobil berendezésekkel rendelkező vállalatok számára
- Jó lopásmegelőzési és visszaszerzési eszközök
- Nagyobb eszközöket és kisebb, a működés szempontjából kritikus szerszámokat egyaránt támogat
- Hasznos geokerítés-funkciók és valós idejű riasztások
- A kihasználtsági jelentések segítenek azonosítani az alulhasznált berendezéseket
- Jól működik olyan szervezeteknél, amelyek már használnak flottatelematikát
- Strapabíró hardvereit nehéz terepi körülményekre tervezték
Hátrányok:
- A szükségesnél összetettebb lehet olyan kis csapatok számára, amelyek csupán alapvető, QR-kódos kiadási funkciót szeretnének
- A nyomon követés előnyeinek teljes kihasználásához hardverek telepítése szükséges
- Leginkább jelentős eszközállománnyal vagy járműflottával működő szervezetekhez illik
- Az árazása kevésbé lehet egyszerű, mint a könnyen használható szerszámkövető alkalmazásoké
- A kisebb vállalkozásoknak nem feltétlenül van szükségük a hálózatba kapcsolt működést támogató platform szélesebb funkciókörére
Asset Panda
Leginkább ajánlott: Olyan vállalkozásoknak, amelyeknek széles körben testreszabható szerszámkövetésre, vonalkód-/QR-kód-beolvasásra, életciklus-előzményekre, karbantartási nyilvántartásokra, alkalmazottakhoz rendelésre, egyéni jogosultságokra és több csapatra vagy telephelyre kiterjedő mobil eszközkezelésre van szükségük.
Az Asset Panda egy rugalmas eszközkezelési platform, amely külön szerszámkövető megoldást is kínál. Egyetlen platformról segít a csapatoknak nyomon követni a szerszámokat, berendezéseket és anyagokat a különböző munkaterületeken. A platform támogatja az életciklus átláthatóságát, a javítási előzményeket, a garanciális információkat, a megelőző karbantartást, a vonalkódok és QR-kódok beolvasását, az alkalmazottakhoz rendelést, az egyéni jogosultságokat, a ellenőrzéseket, a javítások nyomon követését, az aláírásrögzítést és a jelentéskészítést.
Fő funkciók:
- Szerszámok és berendezések nyomon követése
- Vonalkódok és QR-kódok beolvasása
- Hozzáférés mobilalkalmazáson keresztül
- Offline mód
- Eszközök hozzárendelése
- Teljes életciklus-előzmények
- Karbantartások nyomon követése
- Javítások nyomon követése
- Digitális aláírás rögzítése
- Eszközök készletekbe rendezése
- Egyéni mezők és munkafolyamatok
- Értesítések és jelentések
- Szerepköralapú nézetek és jogosultságok
Előnyök:
- Nagymértékben testreszabható a különböző üzleti munkafolyamatokhoz
- Átfogó szerszám-életciklus-követés a beszerzéstől a javításon át a selejtezésig
- Jó mobilalkalmazás-támogatás a terepen dolgozó csapatoknak
- A vonalkódok és QR-kódok beolvasása felgyorsítja a szerszámok keresését
- Hasznos a karbantartások, ellenőrzések és javítások kezeléséhez
- A digitális aláírások segítenek erősíteni az elszámoltathatóságot
- Az egyéni jogosultságok jobb biztonságot és szerepköralapú hozzáférés-szabályozást tesznek lehetővé
Hátrányok:
- A beállítás több tervezést igényelhet, mint egy azonnal használható egyszerű megoldás
- A testreszabás a nagyon kis csapatok számára bonyolultnak tűnhet
- Nem elsősorban valós idejű GPS-követő platformként pozicionálják
- A legjobb eredményekhez megfelelő adatbeállítás és következetes kódbeolvasás szükséges
- Az ingyenes, egyszerű eszközt kereső vállalkozások számára vonzóbb lehet egy egyszerűbb megoldás
Shelf
Leginkább ajánlott: Terepen dolgozó csapatoknak, építőipari brigádoknak, közműcégeknek, iskoláknak, stúdióknak, műhelyeknek, valamint kis és közepes méretű csapatoknak, amelyek QR-kód-központú szerszámkövetést, kiadási és visszavételi funkciókat, birtoklási láncokat, foglalásokat és egyszerű elszámoltathatósági munkafolyamatokat szeretnének.
A Shelf egy nyílt forráskódú eszközkezelési platform, amely az egyszerű eszközkövetésre, a foglalásokra és az elszámoltathatóságra összpontosít. Szerszámkövető megoldása a QR-kód-beolvasásra, a birtoklási láncokra, a helymeghatározásra, a készletekre, az emlékeztetőkre és a foglalásokra épül. A Shelf szerint minden szerszám kaphat QR-kódot, így a szakemberek bármilyen telefonról beolvasással rögzíthetik a szerszámok kiadását vagy visszavételét.
Fő funkciók:
- QR-kódos szerszámkövetés
- Kiadási és visszavételi munkafolyamatok
- Birtoklási láncok nyilvántartása
- A munkaterületi, teherautós és raktári elhelyezés nyomon követése
- Szerszámkészletek és tartozékok nyomon követése
- Karbantartási és kalibrálási emlékeztetők
- Foglalási és előjegyzési rendszer
- Kihasználtsági és birtoklási jelentések
- CSV-importálás
- Ingyenes induló lehetőség egy felhasználó számára
Előnyök:
- Egyszerű, QR-kód-központú munkafolyamat
- A csapatok alapos képzés nélkül is könnyen elkezdhetik használni
- Jó birtokláskövetés az elszámoltathatóság érdekében
- A beépített foglalások segítenek elkerülni a kettős foglalásokat
- Hasznos a közösen használt szerszámokhoz, készletekhez és közös eszközállományhoz
- Az ingyenes induló lehetőség előnyös a kisebb csapatoknak
- A nyílt forráskód vonzó lehet a műszaki csapatok számára
Hátrányok
- A QR-kódos követés attól függ, hogy a dolgozók következetesen beolvassák-e a szerszámokat
- Nem teljes körű flottatelematikai vagy GPS-hardverplatform
- Összetett nagyvállalati karbantartási műveletekhez kevésbé lehet alkalmas
- A fejlett csapatfunkciók fizetős csomagot igényelhetnek
- A mélyreható ERP-, számviteli vagy flottaintegrációt igénylő vállalatoknak átfogóbb rendszerre lehet szükségük
Fleetio
Leginkább ajánlott: Flottakezelőknek, építőipari vállalatoknak, szolgáltatóknak, szállítási csapatoknak, kertépítő és kertfenntartó vállalkozásoknak, valamint jelentős eszközállománnyal rendelkező szervezeteknek, amelyek egyetlen platformon szeretnék kezelni a járműveket, pótkocsikat, szerszámokat, munkagép-adaptereket, karbantartásokat, költségeket és hozzárendeléseket.
A Fleetio leginkább flottakezelési platformként ismert, de szerszámok és kisgépek kezelését is kínálja. Szerszámkövető kiegészítője segít a pótkocsik, munkagép-adapterek, kertfenntartó berendezések és szerszámok kezelésében ugyanazon a platformon, mint a járművekében, átláthatóvá téve az eszközök helyét, állapotát és életciklus-költségeit.
Fő funkciók:
- Szerszámok és kisgépek nyomon követése
- Járművek és berendezések kezelése
- Eszközök hozzárendelése
- A szerszámok elérhetőségének és helyének nyilvántartása
- Alapvető karbantartáskövetés
- Hibabejelentés
- Mobil vonalkód-beolvasás
- Eszközök összekapcsolása személyekkel vagy járművekkel
- Ellenőrzési naplók
- Életciklus-költségek nyomon követése
- Szerviznyilvántartások és cseretervezés
Előnyök:
- Kifejezetten alkalmas a járműveket és szerszámokat egyaránt kezelő vállalkozások számára
- Központosítja a flotta, a szerszámok, a pótkocsik és a berendezések kezelését
- Segít a tényleges tulajdonlási költségek időbeli nyomon követésében
- A mobil vonalkód-beolvasás támogatja a terepi adatfrissítéseket
- Az ellenőrzési naplók javítják az elszámoltathatóságot
- Hasznos a sok karbantartást igénylő működéshez
- Jó választás a táblázathasználatot csökkenteni kívánó csapatoknak
Hátrányok:
- Inkább flottaközpontú, mint egy kifejezetten szerszámraktár-kezelő szoftver
- A szerszámkövetés a Fleetio szélesebb platformjával együtt lehet igazán hasznos
- Túl összetett rendszer lehet a járművekkel vagy nehézgépekkel nem rendelkező csapatok számára
- A bevezetés folyamatváltoztatásokat igényelhet a karbantartási, üzemeltetési és terepi csapatoknál
- Az egyszerűbb igényű csapatok előnyben részesíthetnek egy egyszerűbb, QR-kód-alapú eszközt
Timly
Leginkább ajánlott: Építőipari cégeknek, szakipari vállalkozásoknak, gyártóknak, szolgáltató cégeknek, közintézményeknek, egészségügyi és logisztikai csapatoknak, valamint olyan vállalkozásoknak, amelyeknek központosított eszköznyilvántartásra, QR-/RFID-/Bluetooth-/GPS-alapú követésre, karbantartás-ütemezésre, dokumentumokra, tanúsítványokra és a GDPR szempontjait figyelembe vevő eszközkezelésre van szükségük.
A Timly egy készlet- és eszközkezelési platform szerszámok, gépek, informatikai eszközök, járművek, bútorok, fogyóanyagok és egyéb vállalati eszközök nyomon követésére. Segít a csapatoknak áttekinteni, hogy ki használja az egyes szerszámokat, hol találhatók, mikor esedékes a karbantartásuk, és hogy az eszközök elérhetők, lefoglaltak vagy használatban vannak-e. A Timly támogatja a QR-kódok beolvasását, az RFID-címkéket, a Bluetooth-nyomkövetőket, a GPS-követést, a karbantartás automatizálását, a digitális aláírásokat, a hibajegykezelést, az ütemezést és a valós idejű nyomon követést.
Fő funkciók:
- Központosított berendezés- és szerszámkezelés
- QR-kód-beolvasás
- RFID-, Bluetooth- és GPS-támogatás
- Mobil és asztali hozzáférés
- Szerszám-hozzárendelési és átadási nyilvántartások
- Karbantartási ütemtervek
- Ellenőrzési emlékeztetők
- Dokumentumok, tanúsítványok és kézikönyvek
- Digitális aláírások
- Hibajegy- és feladatkezelés
- Valós idejű nyomon követés
- Excel-importálás
- GDPR-központú tárhelyszolgáltatás és biztonsági beállítások
Előnyök:
- Átfogó, integrált készlet- és szerszámkezelési platform
- Nyomon követi a szerszámokat, gépeket, informatikai eszközöket, járműveket, bútorokat és fogyóanyagokat
- Jó mobil kódbeolvasási munkafolyamat a terepen dolgozó csapatok számára
- Támogatja a karbantartások, dokumentumok, tanúsítványok és emlékeztetők kezelését
- A rendelkezésre álló vagy alulhasznált eszközök megjelenítésével segít csökkenteni a felesleges ismételt beszerzéseket
- Számos ágazatban használható, többek között az építőiparban, a gyártásban, a logisztikában, az egészségügyben és a közigazgatásban
- A GDPR-hoz és az európai adatvédelemhez kapcsolódó funkciók értékesek lehetnek az EU-ra összpontosító szervezetek számára
Hátrányok:
- Az eszköznyilvántartás szélesebb köre meghaladhatja a kis csapatok igényeit
- A fejlett nyomon követéshez QR-címkék, RFID-, Bluetooth- vagy GPS-megoldások beállítása lehet szükséges
- A kezdeti adatimportálás és konfigurálás továbbra is tervezést igényel
- A csapatoknak következetesen be kell tartaniuk a kódbeolvasási és átadási folyamatokat
- Kevésbé lehet ismert az Egyesült Államokra összpontosító flottaplatformot kereső vállalatok körében
Hogyan válasszuk ki a megfelelő szerszámkövető rendszert?
- Válassza a Samsarát, ha a legnagyobb problémát a nagy értékű mobil berendezések, pótkocsik, járművek és a működés szempontjából kritikus szerszámok munkaterületek közötti követése jelenti.
- Válassza az Asset Pandát, ha rugalmas szerszámkövető platformot szeretne egyéni munkafolyamatokkal, vonalkód-/QR-kód-beolvasással, karbantartáskövetéssel, digitális aláírásokkal, jogosultságokkal és jelentéskészítéssel.
- Válassza a Shelfet, ha egyszerű, QR-kód-központú rendszerre van szüksége a kiadáshoz és visszavételhez, a birtoklási láncokhoz, a közösen használt szerszámokhoz, a foglalásokhoz és az alapvető elszámoltathatósághoz.
- Válassza a Fleetiót, ha szervezete együtt kezeli a járműveket, pótkocsikat, munkagép-adaptereket, szerszámokat, karbantartásokat és működési költségeket.
- Válassza a Timlyt, ha központosított nyilvántartást szeretne a szerszámokhoz, gépekhez, informatikai eszközökhöz, járművekhez, fogyóanyagokhoz, karbantartási adatokhoz és dokumentumokhoz, több telephelyre kiterjedő átláthatósággal.
Összegzés
Egy szerszámkövető rendszer megfelelő bevezetés esetén gyorsan javíthatja a csapat elszámoltathatóságát és csökkentheti a költségeket. A kulcs nem csupán a szoftver kiválasztása, hanem a megfelelő folyamat kialakítása is: címkézzen fel minden szerszámot, jelölje ki a felelősöket, rögzítsen beolvasással minden átadást, kövesse nyomon a helyszíneket, felügyelje a karbantartást, és rendszeresen tekintse át a használati jelentéseket.
A jelentős terepi tevékenységet végző szervezetek számára a Samsara kiváló eszközátláthatóságot és lopásmegelőzést kínál. A testreszabható eszközkezelési munkafolyamatokhoz az Asset Panda erős választás. Az egyszerű, QR-kód-alapú elszámoltathatósághoz a Shelf könnyen bevezethető megoldás. A flotta- és berendezéskezelés terén a Fleetio összekapcsolja a szerszámokat a járművekkel és a karbantartással. Az átfogó készlet- és berendezésfelügyelethez a Timly rugalmas rendszert biztosít a szerszámok, eszközök, dokumentumok és karbantartások nyomon követésére.
