Dokumentumkezelés: a legjobb alkalmazások és szoftverek

eBrief Ready

Az eBrief Ready lehetővé teszi ügyvédek és jogi képviselők számára, hogy jogi iratcsomókat titkosítva, gyorsan elektronikusan összeállítsanak, kezeljenek és továbbítsanak.

Doxis

A Doxis rendszereket (SAP, Salesforce, Microsoft stb.) összekapcsolva kezeli és automatizálja a dokumentumokat, szerződéseket, számlákat, archiválást és munkafolyamatokat.

Doksi

Doksi egy generatív mesterséges intelligencia, amely egy link és egy prompt alapján automatikusan létrehoz és frissít terméktámogatási anyagokat (súgócikkek, útmutatók, videók), csökkenti a lemorzsolódást.

Foxit Cloud

A Foxit Cloud biztonságosan kezeli, szerkeszti, aláírja és megosztja a PDF dokumentumokat és űrlapokat, AI-alapú elemzési és többplatformos hozzáférési lehetőségekkel.

Dokkio

Fájlokat talál, rendszerez és átláthatóvá tesz: összehozza a felhőkből és PC/Mac-ről származó dokumentumokat, keresést és valós idejű együttműködést biztosít csapatok számára.

Board Management

A Board Management egy biztonságos digitális platform igazgatósági ülések szervezésére, dokumentumkezelésre, kommunikációra, szavazásokra és megfelelőség nyomon követésére távoli együttműködéshez.

OpenKM

OpenKM egy nyílt forráskódú dokumentumkezelő rendszer, amely dokumentumok tárolását, verziózását, keresését, OCR-átalakítást, munkafolyamat- és hozzáférés-kezelést biztosít vállalatok számára.

Aeroplicity

Az Aeroplicity felhőalapú dokumentumkezelő repülőipar és védelmi beszállítók számára: digitalizál tanúsítványokat, csatol dokumentumokat termékekhez, javítja nyomonkövethetőséget és támogatja a megfelelést.

BoardSpace

A BoardSpace digitális platform, amely igazgatótanácsok, társasházak és nonprofitok számára egyszerűsíti a dokumentumkezelést, értekezés- és szavazás lebonyolítását.

Genemod

Genemod egy felhőalapú LIMS, amely központosítja a kutatási ciklust: elektronikus laboratóriumi jegyzetet, készlet- és projektkezelést, valamint adat- és jogosultságkezelést biztosít.

Legally

Legally: jogi dokumentumok létrehozása, szerkesztése, tárolása és e-aláírása; valós idejű együttműködés, hozzáférés-kezelés és integráció ügyvédi irodák számára.

DocSuite

A DocSuite dokumentumkezelő és folyamatautomatizáló szoftver, amely titkosítva tárolja és kezeli a fájlokat, verziókövetést, megosztást, távoli hozzáférést és munkafolyamat-automatizálást biztosít.

MasterControl

A MasterControl minőségirányítási és digitális gyártási szoftver: dokumentumkezelés, képzés, eltéréskezelés és papírmentes gyártás szabályozott iparágak számára.

Boardable

A Boardable igazgatósági/vezetői platform találkozók, napirendek, dokumentummegosztás, szavazások és e-aláírások kezelésére, hogy egyszerűsítse a döntéshozatalt és együttműködést.

Suralink

A Suralink felhőalapú alkalmazás PBC kérések és auditdokumentumok kezelésére szolgál: dinamikus kérések, feladatkiosztás és biztonságos fájlmegosztás ügyfelek és könyvelők között.

Boardcycle

A Boardcycle egy kifejezetten igazgatósági munkára készült platform, amely napirendet, dokumentumkezelést, jegyzőkönyveket és feladatok nyomon követését biztosítja.

DeepRFP

DeepRFP elemzi az RFP-ket (összhangmátrix, kockázatok, tanúsítványok, korábbi teljesítmény, versenytárs-szerűségek) és gyorsítja a pályázatírást (vázlatok, összegzések, stílus, áttekintés).

DocuEase

DocuEase egy ügyvédeknek szánt AI-alapú dokumentumkezelő: hosszú iratokból tömör összegzést készít, kérdésre válaszol pontos, kattintható hivatkozásokkal; adatvédelmet és etikai megfelelést biztosít, nem helyettesíti az ügyvédi mérlegelést.

Layman Law

Layman Law egy jogi AI eszköz, amely egyszerűsíti a jogi szövegeket: PDF-ek feltöltése, bonyolult jogi kifejezések magyarázata, böngészőbővítmény és kérdés–válasz funkció.

Open Bee

Az Open Bee francia dokumentumkezelő alkalmazás: dokumentumok digitalizálása, tárolása, kezelése és felhőalapú hosztolása biztonságos adatközpontokban.

Signaturely

Elektronikus aláírás szoftver dokumentumok online aláírásához: feltöltés, mezők (aláírás, jelölő), aláírók kezelése, emlékeztetők és jogi ellenőrzési napló.

eFileCabinet

Dokumentumok és rekordok tárolását, kezelését és digitalizálását végző szoftver helyi vagy felhős üzemmódban, hozzáférés-, verzió- és jogosultságkezeléssel, valamint integrációs lehetőségekkel.

Docketwise

Docketwise bevándorlási ügyvédek számára készült szoftver: intelligens kérdőívekkel generál bevándorlási kérelmeket és kezeli az ügyeket, dokumentumokat, naptárt, számlázást és üzeneteket.

FileCloud

A FileCloud vállalati fájl-szinkronizáló és megosztó platform, amely titkosítást, részletes jogosultságkezelést, naplózást és megfelelőség- és adatvédelmi eszközöket biztosít.

LeaseHub

Felhőalapú eszköz vállalkozások számára lízingfolyamatok kezelésére: bérlők kérései, dokumentumjóváhagyás és szerződéskészítés.

Papermark

A Papermark dokumentummegosztó és adatszobakezelő szoftver fájlmegosztással, oldalszintű megtekintési elemzéssel, hozzáférés- és jogosultságkezeléssel; önállóan telepíthető.

Paperless Online

A Paperless Online dokumentumkezelő és CRM rendszer, amely digitálisan tárolja, rendszerezi és megosztja a dokumentumokat, kapcsolattartókat és munkafolyamatokat kis‑ és középvállalkozások számára.

VNPT iOffice

A VNPT iOffice dokumentumkezelő és ügyviteli webes rendszer: dokumentumok létrehozása, jóváhagyása és nyomon követése, együttműködés és belső kommunikáció kezelése.

Doc.ECM

Doc.ECM vállalati dokumentumkezelő: tárolja, rendszerezi, archíválja és kezeli a fájlokat és e-maileket, biztosít keresést, megosztást és hozzáférés-kezelést munkaállomáson és táblagépen.

TypeLaw

TypeLaw automatikusan formáz ügyvédi beadványokat helyi szabályok szerint, hozzáad hiperhivatkozott hivatkozásokat, majd emberi szakértő végellenőrzést végez, kész beadványt ad.

netfiles

A NetFiles felhőalapú dokumentumkezelő és fájlmegosztó szolgáltatás, amely biztonságos tárolást, jogosultságkezelést, verziókövetést és együttműködési/Office-integrációt biztosít.

Sherpany

A Sherpany svájci meetingkezelő alkalmazás igazgatósági és vezetői ülések előkészítésére, dokumentumkezelésre, digitális jegyzőkönyvek és feladatok kezelésére, biztonságos hozzáféréssel.

NetDocuments

A NetDocuments felhőalapú dokumentum- és e‑mailkezelő rendszer, amely biztonságos tárolást, verziókövetést, teljes szövegű keresést és jogosultságalapú megosztást nyújt szervezeteknek.

NextDocs

NextDocs mesterséges intelligencia alapú dokumentum- és diá készítő eszköz: automatikus tartalomgenerálás, szerkesztés, formázás és export (PDF, PPTX, DOCX).

Slite

A Slite egy AI-t használó belső tudásbázis és dokumentációs platform, amely központosítja, rendezi, és lehetővé teszi a csapatok számára a dokumentumok megosztását, szerkesztését és keresését.

Ellty

Ellty egy vállalati dokumentummegosztó és adatkezelő platform, amely biztonságos tárolást, oldalankénti követést és jogosultságkezelést biztosít fundraisinghez, M&A-hoz, ügyfél- és igazgatósági anyagokhoz.

Newforma

A Newforma dokumentumkezelő és együttműködési szoftver építészeti, mérnöki, kivitelezési és üzemeltetési projektek információinak központosítására, verziózására és kommunikációjára.

ImageRight

Az ImageRight biztosítási cégek számára dokumentum- és tartalomkezelőt nyújt automatizált munkafolyamatokkal, kereséssel, verziókezeléssel és szerepalapú jogosultságokkal.

Egnyte

Az Egnyte többfelhős tartalomkezelő és biztonsági platform, amely fájlmegosztást, hozzáférés- és megfelelőség-ellenőrzést, adattitkosítást és együttműködést biztosít.

Diligent Administrator

A Diligent Administrator segíti a közszolgálati és irányítási szakembereket adminisztratív feladatok ellátásában: napirendkészítés, jóváhagyások, szabályzatkezelés, közvetítés, bizottság- és dokumentumkezelés.

Catenda

A Bimsync (Catenda) felhőalapú együttműködési platform építési projektekhez: kezeli a projektadatokat, dokumentumokat és kommunikációt a tervezéstől az átadásig, mobilon is.

Folderit

A Folderit dokumentumkezelő rendszer vállalatok számára: központi tárolás, jogosultságkezelés, OCR-alapú keresés, munkafolyamat-automatizálás, Microsoft 365 integráció, felhő vagy helyi telepítés.

SDS Manager

Biztonsági adatlapok (SDS) kezelése: keresés, tárolás, frissítés és mobil hozzáférés QR-kóddal, automatikus adatkitermelés vegyi felhasználók, kiskereskedelem és gyártók számára.

Web Manuals

A Web Manuals repülés-specifikus dokumentumkezelő rendszer: kézikönyvek létrehozását, szerkesztését, verziókezelését, terjesztését és megfelelőség-ellenőrzését végzi.

MyHub Intranet

MyHub Intranet egy felhőalapú CMS belső portál: testreszabható oldalak, dokumentumtár, hírek, fórumok, naptárak, űrlapok és jogosultságkezelés a belső kommunikációhoz.

Penneo

A Penneo digitális platform dokumentumok kezelésére: elektronikus aláírás, munkafolyamat-automatizálás, KYC és kockázatértékelés.

Contractbook

Contractbook szerződéskezelő alkalmazás: szerződések létrehozása és aláírása, strukturált tárolás mint adatbázis, együttműködés, kötelezettségkövetés és folyamatok automatizálása.

Zelican

A Zelican felhőalapú jogi platformja perek és ügyek kezelését, dokumentumok automatizálását, idő- és költségkövetést, valamint határidők kezelését teszi lehetővé.

ShareVault

A ShareVault biztonságos virtuális adathelyet biztosít érzékeny üzleti dokumentumok megosztásához és hozzáférés-vezérléséhez átvilágítás és tranzakciók során.

Kenesto

Kenesto felhőalapú tároló és dokumentumkezelő mérnöki/tervezési fájlokhoz: verziózás, fájlzár, örök tárolás, 2D/3D megtekintés, Windows Explorer-szerű meghajtó, titkosított AWS S3 tárolás.

Pigeon

A Pigeon egyszerűsíti és felgyorsítja az ügyfelektől történő dokumentumgyűjtést, rendszerezi az anyagokat és biztonságosan tárolja, így csökkenti az ismételt emlékeztetéseket.

review.legal

A review.legal jogi dokumentumok áttekintésére, egyszerűsítésére és összegzésére szolgáló alkalmazás; elemzi, szerkeszti, rendszerezi és együttműködést tesz lehetővé.

eWastra

Az eWastra digitális szállítási dokumentumok kezelésére szolgál: létrehozás, aláírás, nyomon követés és biztonságos tárolás mobilon és felhőben.

DoxyChain

A DoxyChain SaaS tanúsítványok és akkreditációk életciklusának kezelése: kiállítástól visszavonásig, API tömeges automatizálás, online ellenőrző, testreszabható sablonok és blokkláncos tárolás.

FutureVault

A FutureVault biztonságos digitális irattár pénzügyi és vagyonkezelő cégeknek: dokumentummegosztás, tárolás, e-aláírás, megfelelés és automatizált adatexport.

BizzMine

A BizzMine egy felhőalapú platform, amely munkafolyamatok, dokumentumkezelés, minőség- és megfeleléskezelés automatizálását és adatrögzítést teszi lehetővé.

DOCGuard

A DOCGuard rosszindulatú dokumentumok és fájlok észlelésére és elemzésére szolgáló eszköz. Office, PDF és e‑mailek (SMTP/BCC), SOAR, DFIR és fájlmegosztók integrációját támogatja.

Tettra

Tettra egy tudásbázis szoftver, amely összegyűjti a vállalati információkat, válaszol ismétlődő kérdésekre Slacken vagy webes felületen, és gyors keresést biztosít.

Almanac

Almanac egy aszinkron minden‑egyben platform dokumentumok írására, jóváhagyására, rendszerezésére és nyomon követésére; tudás dokumentálásra, együttműködésre és projektkezelésre.

Teedy

Teedy egy könnyű dokumentumkezelő: dokumentumok feltöltése, keresése (OCR), megosztása, jegyzetelés, hozzáférés-kezelés és REST API integráció vállalkozások és felhasználók számára.