Dokumentumkezelés: a legjobb alkalmazások és szoftverek

Box

Box: felhőalapú fájltároló és együttműködési szolgáltatás, amely biztonságos fájltárolást, verziókezelést, több eszközön történő szinkronizálást és fájlmegosztást tesz lehetővé.

Microsoft Sharepoint

A SharePoint webes együttműködési platform dokumentumok tárolására, megosztására és verziózására, valamint belső tartalomszervezésre és munkafolyamatok kezelésére.

Zoho WorkDrive

Felhőalapú fájlkezelő csapatoknak: közös tárhely, fájlok tárolása, megosztása, valós idejű együttműködés, szinkronizálás és alapvető biztonsági funkciók.

Infomaniak kDrive

kDrive felhőalapú tároló és együttműködési alkalmazás: fájlok szinkronizálása, megosztása és közös szerkesztése több eszközön; adatok Svájcban tárolódnak; ingyen 3 GB, 5 €/hó-ért 2 TB.

Clio

Felhőalapú jogi gyakorlatmenedzsment szoftver ügyek, ügyfelek, dokumentumok, számlázás és időnyilvántartás kezelésére, távoli hozzáféréssel és harmadik fél integrációkkal.

IT Glue

Az IT Glue IT-dokumentációt és jelszókezelést centralizál, biztonságosan tárolja és rendszerezi az ügyféladatokat, megkönnyítve a hozzáférést és a megfelelőség nyomon követését.

Hubdoc

A Hubdoc felhőalapú alkalmazás automatikusan lekéri banki, szolgáltatói és számlaadatokat, kinyeri a lényeges információkat és szinkronizálja őket számviteli rendszerekbe a forrásdokumentumokkal.

腾讯文档

A 腾讯文档 felhőalapú, többfelhasználós online szerkesztő: Word/Excel/PPT egyidejű valós idejű szerkesztése, automatikus mentés, hozzáférés és szerkesztési jogosultság beállítása QQ/WeChat ismerősöknek.

Sync

A Sync felhőalapú fájltároló és megosztó szolgáltatás; titkosítást, verziókövetést és hozzáférés-kezelést nyújt biztonságos tárhelyhez és együttműködéshez.

Filevine

A Filevine jogi munkaplatform ügykezelésre: kezeli az ügyeket, feladatokat, dokumentumokat, kommunikációt, időnyilvántartást, számlázást és automatizált folyamatokat, felhőalapú hozzáféréssel.

Paper.id

Üzleti számlák és fizetések digitális kezelése; helyettesíti a manuális tranzakciókat és kezeli a partnerek fizetési határideit.

Zoho Docs

Dokumentumok tárolása, megosztása és valós idejű szerkesztése; verziókezelés, jogosultságok és integráció más Zoho-alkalmazásokkal csapatok és egyének számára.

PracticePanther

PracticePanther jogi ügykezelő szoftver: ügyek és határidők nyilvántartása, dokumentumkezelés, időkövetés, számlázás, ügyfélkezelés, e-aláírás és online fizetések kezelése.

Scrive

A Scrive elektronikus aláírásokkal és e‑azonosítással automatizálja szerződéses üzleti folyamatokat, nyomon követést és jogi auditot biztosítva API-val és kész megoldással.

Bluebeam

PDF készítésre, szerkesztésre, megjegyzésre és mérésekre szolgáló szoftver építési tervekhez; valós idejű együttműködést, verziókövetést és dokumentumkezelést biztosít.

Lanhu

A Lanhu dokumentum- és tervezési rajzmegosztó platform, amely Axure, Sketch és PS fájlok online megjelenítését, automatikus jelöléseket, kattintható prototípusokat és csapatmegosztást tesz lehetővé.

Docupace

Docupace felhőalapú dokumentumkezelő és munkafolyamat-automatizáló platform pénzügyi szolgáltatók számára, ügyfélbevezetést, dokumentumtárolást és szabályozási megfelelést támogatva.

ShareFile

ShareFile biztonságosan tárolja, megosztja és kezeli a fájlokat bármely eszközön, jogosultságokkal, titkosítással és munkafolyamatokkal ügyfelekkel és csapatokkal való együttműködéshez.

Canopy

Canopy felhőalapú praxismenedzsment szoftver könyvelő és adószakértő irodáknak: ügyfél-, csapat- és feladatkezelés, dokumentumok, időszámlázás, fizetések és adóügyek kezelése egy helyen.

fileee

fileee dokumentumokat szkennel, felismer és automatikusan rendezi, lehetővé téve a keresést és hozzáférést bárhonnan, felhőintegrációval és alapvető biztonsági funkciókkal.

TaxDome

TaxDome egy adó- és számviteli cégek számára készült menedzsmentalkalmazás: ügyfélkezelés, biztonságos dokumentumtárolás, munkafolyamat-automatizálás, számlázás, CRM és e-aláírás.

BastionGPT

HIPAA-kompatibilis, privát ChatGPT az USA egészségügyéhez: dokumentumkezelés, adatkivonat, osztályozás, számlázás/kódolás automatizálása és EHR-integráció.

Nitro

A Nitro PDF-szerkesztő és dokumentumkezelő, amely PDF-ek szerkesztését, konvertálását, elektronikus aláírást, űrlapkitöltést, titkosítást és üzleti elemzéseket biztosít.

语雀

Felhőalapú dokumentum- és tudáskezelő egyéneknek és csapatoknak: jegyzetek, struktúrált könyvtárak, közös szerkesztés, Markdown, kódblokkok, irodai fájlok és videók megjelenítése.

The Drive

A The Drive AI feltöltött fájlokat intelligens tudásbázissá alakít, tárol, rendez, keresést, összegzést és kérdezést kínál, valamint testreszabható AI-asszisztenst és kollaboratív csatornákat.

Zoho Contracts

A Zoho Contracts szerződések létrehozását, kezelését, jóváhagyását és nyomon követését központosítja, verziókezeléssel, jogosultságokkal és határidő-értesítésekkel.

Dotloop

Dotloop online ingatlan‑tranzakciókezelő platform: dokumentumkezelés, e‑aláírás és együttműködés ügynökök és ügyfelek számára.

StreamBIM

A StreamBIM központosított BIM-alapú platform az építési projektekhez: projektadatok kezelése, verziókövetés és valós idejű együttműködés a dokumentumokhoz és modellekhez.

Doccle

A Doccle digitális ügyintéző platform, amely dokumentumok küldését, fizetését és archiválását kezeli, több csatornán eljuttatva számlákat, fizetési kéréseket és egyéb ügyintézési dokumentumokat.

Docmost

A Docmost nyílt forráskódú platform dokumentáció és tudásmenedzsment számára: valós idejű közös szerkesztés, tartalomszervezés és teljes szöveges keresés.

Documint

A Documint dokumentumgeneráló eszköz: adataidból gyorsan és egyszerűen készít professzionális dokumentumokat előre elkészített sablonokkal, technikai tudás nélkül.

한컴독스

Felhőalapú dokumentumszerkesztő és megjelenítő mobilra és webre: HWP/HWPX, DOCX, XLSX, PPTX fájlok megnyitása, szerkesztése, valós idejű közös szerkesztés, megosztás és verziókövetés.

SiteDocs

SiteDocs egy felhőalapú biztonsági és megfelelőség-kezelő alkalmazás: űrlapok és dokumentumok kezelése, munkavállalói bizonyítványok nyomon követése, jelentések, offline mobilhasználat és in-app csevegés.

Forms.Legal

Online platform, amely gyorsan testreszabható jogi dokumentumokat hoz létre és enged letöltésre/nyomtatásra (pl. válási megállapodás, társasági vagy bérleti szerződés).

FileArbor

A FileArbor automatikusan rendezi a letöltéseket, dokumentumokat és fájlokat mappákba; egyszer beállított szabályok alapján működik. Ingyen letölthető.

iManage Work

Dokumentum- és e-mailkezelő rendszer, amely központi tárolást, biztonságot, keresést és Office-integrációt biztosít a dokumentumok rendezéséhez és együttműködéshez.

DocuWare

Dokumentumok digitális tárolása és keresése, OCR és intelligens indexelés, munkafolyamatok automatizálása, integráció üzleti rendszerekkel; felhőben vagy helyben.

LegalForge

A LegalForge online eszköz jogi dokumentumok létrehozására és szerkesztésére, szerződéskezelésre, sablonokkal, AI-alapú szövegelemzéssel, jogi kutatással, verziókövetéssel és biztonságos tárolással.

iManage Share

Az iManage Share biztonságos, szabályozott munkaterületeket hoz létre dokumentumok megosztásához és együttműködéshez belső és külső felhasználókkal.

Cinapse

A Cinapse egy webes, iOS és Android alkalmazás, amely film- és tévéstábok számára központosítja és kezeli a digitális gyártási dokumentumokat és napi munkafolyamatokat.

Document Logistix

A Document Logistix dokumentumkezelő szoftver: papírmentesítést, dokumentumok életciklus-kezelését, munkafolyamat-automatizálást és archiválást biztosít, megfelelőséget segítve.

Slab

Slab egy csapatoknak szánt tudásbázis és wiki: dokumentumok létrehozása, szervezése és megosztása, valós idejű együttműködés, verziókövetés, keresés és integrációk (Slack, GitHub, Google).

Onehub

A Onehub üzleti fájlok biztonságos tárolására és megosztására szolgáló szolgáltatás szerepalapú jogosultságokkal, titkosítással, virtuális adatszobákkal és ügyfélportálokkal.

CAYA

A CAYA fogadja, tárolja és rendszerezi a bejövő leveleket és fontos dokumentumokat a felhőben; lehetővé teszi a dokumentumok szerkesztését, keresését és adminisztratív feladatok kezelését.

HelpRange

A HelpRange egy virtuális adatszoba, amely biztonságosan tárolja és megosztja a dokumentumokat, részletes hozzáférés- és tevékenységkövetést, statisztikákat és valós idejű riasztásokat biztosít.

esa

Az ESA egy webes dokumentációs és tudásmegosztó platform csapatok számára: hierarchikus jegyzetek, Markdown, verziókövetés, valós idejű szerkesztés és megjegyzések.

Diligent Director

Az alkalmazás igazgatótanácsok és vezetők számára biztosít eszközöket ülésnapirendek, jóváhagyások, szabályzatkezelés, digitális szavazás, biztonságos dokumentumtár, átláthatósági oldal és célkövetés kezelésére.

PowerDMS

A PowerDMS megfelelőség- és dokumentumkezelő rendszer: kezeli a szabályzatokat, képzéseket és akkreditációkat, nyomon követi a megfelelést és biztosítja a munkavállalók hozzáférését.

Qualio

A Qualio egy felhőalapú eQMS élettudományi cégeknek: központi dokumentumkezelés, képzés, nem megfelelőségek, CAPA, auditok és beszállítók kezelése egy rendszerben.

Doclime

A Doclime kutatók munkáját segíti: ötlet- és kérdésgenerálás, tudományos cikkek keresése és összefoglalása, szemantikus keresés, PDF-csevegés, idézetkivonat és írási támogatás.

Gitlaw

GitLaw: ingyenes, nyílt jogi dokumentumtár, ahol szerződéseket kereshetsz, testreszabhatsz, AI segédlettel tárgyalhatsz és biztonságosan tárolhatod aláírt megállapodásaidat.

Hyland

Hyland vállalati tartalomkezelő platform AI-alapú adatkivonással, folyamatautomatizálással és integrációkkal dokumentumok kezelésére és üzleti betekintések kinyerésére.

iManage Cloud

iManage Cloud dokumentum- és e-mailkezelő platform; biztonságos tárolást, verziókezelést, központi keresést és együttműködést nyújt felhőben vagy hibrid módon.

Firmex

A Firmex egy virtuális adat­tároló (VDR), amely biztonságos dokumentummegosztást, hozzáférés-kezelést, tevékenységnaplót és megfelelési támogatást nyújt átvilágításokhoz és tranzakciókhoz.

LEGALYSPACE

A LegalySpace dokumentumok digitalizálására, elektronikus aláírására és jogi adminisztrációs folyamatok kezelésére szolgáló egységes, felhőalapú platform.

Document360

Document360 egy AI-alapú tudásbázis-platform, amely belső és nyilvános tudásbázisok, SOP-ok, kézikönyvek és dokumentáció létrehozását, szerkesztését, verziózását, integrációját és közzétételét támogatja.

DRACOON

Vállalati fájlmegosztó és tároló alkalmazás: biztonságos fájlátvitel, hozzáféréskezelés és együttműködés cloud, hybrid vagy on‑premises üzemmódban.

Documoto

Documoto egy SaaS dokumentumkezelő platform, amely műszaki tartalmak létrehozását, kezelését és megosztását teszi lehetővé utánpótlási és ügyféltámogatási folyamatokhoz.

Ideagen

Az Ideagen felhőalapú GRC-platform, amely minőség‑, EHS‑, ellenőrzés- és kockázatkezelést, dokumentum‑együttműködést és e‑tanulást biztosít szabályozott szervezeteknek.

SmartAdvocate

SmartAdvocate egy testreszabható jogi ügykezelő rendszer AI-eszközökkel, dokumentumkezeléssel, munkafolyamat-automatizálással és több mint 150 integrációval az irodai folyamatok kezelésére.