eSignDoc

Az eSignDoc egy elektronikus aláírási és digitális dokumentumkezelő alkalmazás, amelyet arra terveztek, hogy egyszerűsítse az egyének és a csapatok dokumentumok online előkészítését, küldését és aláírását. Középpontjában a biztonságos, megfelelő e-aláírások és a strukturált munkafolyamatok állnak, amelyek a kézi, papíralapú folyamatokat egy központosított, digitális alternatívával váltják fel.

Az eSignDoc segítségével a felhasználók általános formátumú dokumentumokat tölthetnek fel, aláírási mezőket és egyéb szükséges beviteleket adhatnak hozzá, és meghatározott sorrendben vagy párhuzamosan továbbíthatják azokat egy vagy több címzetthez. Az alkalmazás támogatja a távoli aláírást asztali számítógépeken és mobileszközökön, lehetővé téve a résztvevők számára, hogy különböző helyekről áttekintsék és aláírják a dokumentumokat nyomtatás, szkennelés vagy postázás nélkül. A valós idejű állapotkövetés segít a felhasználóknak nyomon követni, hogy mikor nézik meg, írják alá vagy függőben vannak a dokumentumok, csökkentve a nyomon követési késéseket, és átláthatóbbá teszi az általános jóváhagyási folyamatot.

A platform jogilag érvényes e-aláírások és auditképes dokumentációs gyakorlatok köré épül. Minden aláírt dokumentum tartalmazhat olyan információkat, mint az aláíró személyazonossága, időbélyegzői és tevékenységi előzményei, amelyek támogatják a belső irányítást, a megfelelőségi igényeket és a nyilvántartási követelményeket az olyan használati esetekben, mint a szerződések, megállapodások, HR-űrlapok, pénzügyi dokumentumok és egyéb üzleti papírok. A hozzáférés-szabályozás és a biztonságra összpontosító beállítások segítik a dokumentumok védelmét az előkészítés, szállítás és tárolás során.

Az eSignDoc-ot kis csapatok és nagyobb szervezetek is használhatják, amelyek szabványosítani szeretnék a dokumentum-munkafolyamatok kezelését. A sablonok, aláírások és befejezett fájlok központosításával segít megőrizni a konzisztenciát az ismétlődő folyamatok között, csökkenteni a kézi hibákat, és támogatja a belső érdekelt felek és a külső partnerek közötti együttműködést. Az elektronikus aláírásra, a digitális dokumentum-útválasztásra és az állapot láthatóságára összpontosítva alkalmassá teszi olyan szervezetek számára, amelyek strukturált és hatékony megközelítést szeretnének alkalmazni az online dokumentum-aláírással kapcsolatban.

Weboldal: esigndoc.online

Jogi nyilatkozat: A WebCatalog nincs kapcsolatban, társítva, felhatalmazva, támogatva vagy hivatalosan jóváhagyva a következővel: eSignDoc. Minden termék-, logó- és márkanév a tulajdonosaik tulajdona.