WeChat može vas povezati s rodbinom, poslovnim kontaktima, projektnim grupama i ljudima u drugoj vremenskoj zoni. Ako se ti razgovori vode putem dvaju različitih računa, izazov je imati pravi identitet na raspolaganju kada vam zatreba.
Za upravljanje većim brojem WeChat računa počnite s ugrađenom funkcijom prebacivanja računa, a zatim odlučite kako ćete svaki račun upotrebljavati na računalu. Drugi račun, drugi uređaj i drugi profil preglednika služe različitim svrhama. WebCatalog može organizirati kompatibilne web-sesije i prateće aplikacije povezane s vašim radom, dok WeChat određuje dostupnost prijave i ponašanje uređaja.
Postavljanje opisano u nastavku odnosi se na postojeće račune kojima upravljate. Odaberite način rada koji odgovara vašoj stvarnoj rutini prije nego što počnete otvarati dodatne prozore ili premještati razgovore između alata.
Odaberite kako se svaki račun uklapa u vaš dan
Način 1: Račune upotrebljavate u različito vrijeme
Ako osobne razgovore provjeravate prije posla, a drugi račun upotrebljavate za poslovnu komunikaciju, počnite s ugrađenom funkcijom prebacivanja. Tencent opisuje tu mogućnost pod Postavke → Promijeni račun.
Upotrebljavajte je kao svjesnu promjenu konteksta:
- Dovršite odgovor ili zadatak na trenutačnom računu.
- Otvorite WeChatovu funkciju za prebacivanje računa.
- Odaberite drugi račun ili se prijavite na njega pomoću opcija prikazanih u aplikaciji.
- Prije odgovaranja provjerite identitet računa i jeste li u pravom razgovoru.
Primjerice, dizajner može upotrebljavati poslovni identitet za preglede s klijentima, a osobni identitet za obiteljske razgovore. Korisna je navika dovršiti radnju za klijenta, zabilježiti sve što još čeka rješavanje i tek se zatim prebaciti na drugi račun. Tako ostaje jasno odakle nastaviti.
Ugrađena funkcija prebacivanja mijenja aktivni račun. Planirajte provjere osobnih poruka i poslovne odgovore oko tog prijelaza kako bi nedovršeni razgovori imali jasno mjesto u vašem danu.
Način 2: Jedan je račun u središtu rada na računalu
Za dulje pisanje ili rasprave o dokumentima upotrebljavajte službenu aplikaciju za računalo koja je podržana na vašoj platformi. Tencentove upute za prijavu u sustavu Windows opisuju odobravanje sesije na računalu putem mobilne aplikacije, potvrdom prijave ili skeniranjem prikazanog QR koda.
Prije odobravanja provjerite koji je račun aktivan na telefonu. Na računalu se upotrebljava identitet koji odobrite, a ne onaj na koji upućuje obližnja mapa, naziv projekta ili oznaka prozora.
Pretpostavimo da radni dan počinje intervjuom s klijentom. Najprije otvorite odgovarajući račun na mobitelu, odobrite prijavu na računalu i provjerite relevantni razgovor. Držite plan intervjua uz razgovor kako biste ga mogli pogledati bez pretraživanja nepovezanih materijala.
Kada vam zatreba drugi identitet, upotrijebite opcije odjave ili prebacivanja računa u trenutačnoj aplikaciji i prijavite se na željeni račun. Rutinu temeljite na mogućnostima koje usluga podržava, umjesto da pretpostavljate da dupliciranje prozora aplikacije stvara još jednu sesiju računa.
Dodajte radni prostor za alate povezane s vašim razgovorima
Ponekad stvarnu poteškoću predstavlja sve što okružuje WeChat: sažetak za sastanak, kalendar, klijentove datoteke i mjesto na kojem bilježite odluke. Uz bilo koji od navedenih načina dopisivanja, prostor u WebCatalogu može tim web-aplikacijama pružiti stalno mjesto, čak i kada sam WeChat ostaje u svojoj izvornoj aplikaciji.
Primjerice, izradite prostor „Istraživanje za klijenta” koji sadrži raspored intervjua, opis projekta i alat za praćenje istraživanja. Alate za osobno planiranje držite u drugom kontekstu. Takav raspored pomaže vam da se nakon poruke ili poziva vratite odgovarajućim materijalima.
Svaki prostor organizirajte oko ponavljajuće obveze. Tako i priprema za intervju i pregled dokumenta počinju s materijalima potrebnima za nastavak razgovora.
Razumijte ulogu veze s telefonom pri prijavi u web-verziju WeChata
Tencentov vodič za web-verziju opisuje otvaranje stranice wx.qq.com, skeniranje prikazanog koda WeChatom na telefonu i potvrđivanje prijave. U njemu se opisuju razmjena poruka i prijenos datoteka putem te web-verzije.
U istom vodiču navodi se da mobilna aplikacija mora ostati prijavljena i povezana s internetom kako bi web-sesija radila te da odjava na mobitelu zatvara web-sesiju. Također se navodi da se web-verzija i aplikacija za računalo ne mogu istodobno upotrebljavati s istim računom.
Ti su detalji važni kada imate dva WeChat računa. Prebacivanje telefona s jednog računa na drugi može utjecati na web-sesiju za koju ste očekivali da će ostati dostupna. Otvaranje dodatnih profila preglednika ne uklanja tu ovisnost.
Najprije provjerite može li svaki račun upotrebljavati službeni web-klijent, a zatim provjerite može li se na isti način prijaviti unutar WebCataloga. Uspješan pristup u običnom pregledniku samo je prva provjera.
Prije nego što se oslonite na određeni način rada na računalu, sastavite kratki pregled računa:
| Račun | Gdje potvrđujete prijavu | Način pristupa na računalu koji treba provjeriti | Praktični zahtjev |
|---|---|---|---|
| Poslovni | Telefon i mobilni račun koji se upotrebljavaju za posao | Službena aplikacija za računalo ili web-pristup ako je dopušten | Poslovni razgovor ostaje dostupan tijekom predviđenog vremena upotrebe |
| Osobni | Vaš osobni mobilni račun | Mobitel ili druga podržana sesija | Provjere osobnih poruka uklapaju se u vašu radnu rutinu |
Testirajte kombinaciju iz svojeg pregleda računa: prijavite se, pošaljite i primite poruku, promijenite kontekst i provjerite koje sesije ostaju aktivne.
Ako WeChat odbije web-prijavu za neki račun, upotrijebite službenu aplikaciju i pomoć dostupnu za taj račun. WebCatalogov profil odvaja podatke preglednika; ne može omogućiti pristup koji WeChat odbija.
Organizirajte podržane web-sesije pomoću imenovanih profila
Za web-sesije koje prođu te provjere, WebCatalogovi profili omogućuju odvojene kolačiće, sesije i podatke pregledavanja. Upotrebljavajte jasne oznake za različite identitete kako bi odabir poslovne sesije bio svjesna radnja.
U aplikaciji WebCatalog Desktop otvorite Profili, odaberite Dodaj profil i nazovite profil prema njegovoj namjeni. Otvorite podržanu web-aplikaciju s tim profilom i dovršite uobičajenu prijavu. WebCatalogov vodič za početak rada objašnjava dodavanje aplikacija i web-stranica.
Prije nego što se oslonite na dva web-računa, provjerite može li prva sesija nastaviti raditi na podržan način dok se prijavljujete na drugi račun. Za drugu prijavu upotrijebite drugi profil, odobrite željeni identitet i provjerite oba razgovora. Ako ta kombinacija ne radi, vratite se podržanoj rutini na mobitelu ili računalu.
Isti pristup s profilima koristan je za prateće usluge s odvojenim poslovnim i osobnim prijavama. Primjerice, poslovni račun za dokumente može ostati odvojen od osobnog računa za dokumente, čak i kada su vam oba potrebna tijekom dana.
Upotrebljavajte prostore za okupljanje relevantnih aplikacija i knjižnih oznaka. Naziv prostora označava projekt ili odgovornost; ne mijenja račun prijavljen u aplikaciju. Ponovna upotreba profila u više prostora znači i ponovnu upotrebu njegova konteksta prijave.
Odaberite WebCatalogov plan koji podržava potreban broj aplikacija, profila i prostora. Počnite s jednom ponovljivom radnom rutinom, a zatim dodajte drugi kontekst kada za njega postoji jasna svrha.
Neka identitet računa bude jasan osobama s kojima komunicirate
Raspored na računalu pomaže samo vama. I druge osobe trebaju znati koji identitet stoji iza razgovora koji vode.
Kada upotrebljavate poslovni račun, jasno navedite svrhu razgovora. Klijent bi trebao moći prepoznati odnosi li se poruka na trenutačni projekt, drugi angažman ili osobni nastavak komunikacije. Ako promijenite račun, objasnite kamo treba slati buduće poruke o projektu prije nego što napustite stari kanal komunikacije.
U vlastitim materijalima za planiranje upotrebljavajte jasne nazive. „Poslovni WeChat — sudionici intervjua” pruža više informacija od bilješke „Provjeri WeChat”. Povežite namjenu računa s projektom kako biste znali gdje nastaviti.
Za timski projekt odredite tko je zadužen za razgovor i gdje kolege mogu pronaći njegove ishode. Drugi osobni račun nije zamjena za zajednički proces. Osoba koja vodi razgovor može zabilježiti odobrenu odluku i sljedeću radnju u postojećem alatu tima, bez dijeljenja pristupa svojem računu.
To je osobito važno kada je netko odsutan. Kolega mora znati koja obveza još nije ispunjena, tko je kontakt i kako treba provesti primopredaju. Ne bi trebao nagađati na kojem se od vaših računa nalazi relevantna prepiska.
Spriječite da se tri uobičajena zadatka izgube između računa
Poziv na sastanak
Prije slanja poziva provjerite račun i primatelja, a zatim kalendar koji se upotrebljava za taj projekt. Kada se sudionici nalaze na različitim lokacijama, izričito navedite vremensku zonu. Dogovoreno vrijeme zabilježite ondje gdje planirate rad, umjesto da odluka ostane samo u razgovoru.
Primjerice, intervju s korisnikom zakazan za 10:00 u vremenskoj zoni sudionika trebao bi imati isti taj kontekst u kalendarskom unosu i sažetku za intervju. Držanje tih web-alata na okupu olakšava provjeru.
Pregled dokumenta
Prije odgovaranja na povratne informacije otvorite najnoviju verziju dokumenta. Utvrdite o kojem je dijelu riječ i je li izmjena odobrena. Pravi račun s pogrešnom verzijom datoteke i dalje može dovesti do pogrešnog odgovora.
Pri slanju izmijenjene verzije provjerite i odredište i dokument. Jasno označite njegov status: „nacrt za pregled” i „odobrena verzija” osobi koja ga prima znače različite stvari.
Nedovršeni daljnji korak
Prije prebacivanja s poslovnog računa zabilježite sljedeću radnju u alatu za zadatke. „Zamoliti sudionika da potvrdi promijenjeno vrijeme intervjua” dovoljno je konkretno da biste poslije mogli nastaviti. Sama nepročitana poruka daje vam manje informacija o tome što treba učiniti.
WebCatalog drži relevantne web-alate nadohvat ruke. Ne pretvara automatski WeChat poruke u zadatke, ne spaja razgovore s različitih računa i ne dodjeljuje odgovaranje kolegama. Te radnje ostaju dio radnog procesa koji odaberete.
Organizirajte rad oko računa koji vam sljedeći treba
Počnite sa sljedećom stvarnom radnom sesijom: utvrdite koji vam račun treba, potvrdite podržani način pristupa na mobitelu ili računalu i prikupite dokumente i raspored potrebne za razgovor. Upotrebljavajte ugrađenu funkciju prebacivanja računa kada se vaši identiteti izmjenjuju u središtu pozornosti.
Okupite prateće web-aplikacije u aplikaciji WebCatalog Desktop, a podržani web-pristup dodajte tek nakon što potvrdite da radi s vašim računima. Koristan raspored olakšava prepoznavanje sljedećeg identiteta, razgovora i radnje svaki put kada se vratite.
