Claude može vam pomoći u osobnom spisateljskom projektu, izradi sažetka istraživanja za poslodavca i pripremi prijedloga za klijenta. Kako se te odgovornosti gomilaju, izazov postaje zadržati rad povezan s odgovarajućim računom, organizacijom i izvornim materijalima.
Postoji nekoliko načina upravljanja većim brojem računa za Claude, a svaki omogućuje drukčiju vrstu razdvajanja. Claudeov izbornik računa omogućuje prebacivanje između podržanih osobnih i organizacijskih računa povezanih s istom adresom e-pošte. Projekti organiziraju povezani rad unutar računa. Profili u WebCatalogu pomažu rasporediti različite prijavljene identitete zajedno s drugim web-aplikacijama uključenima u zadatak.
Korisna konfiguracija povezuje te razine s vašim načinom rada. Počnite od toga kome zadatak pripada, organizirajte kontekst koji se ponavlja i osigurajte si pouzdan put kroz istraživanje, pisanje i pregled.
Povežite svaki zadatak s odgovarajućim računom
Napravite kratak popis poslova koje već obavljate u Claudeu. Za svaki ponavljajući zadatak zapišite adresu e-pošte za prijavu, predviđeni osobni ili organizacijski račun i mjesto na kojem treba završiti konačni rezultat.
Primjerice, stručnjak za marketing proizvoda može imati osobni račun za Claude za učenje i poslovni račun s planom Team za materijale za predstavljanje proizvoda. Konzultant može imati zasebne podatke za prijavu koje mu je dodijelio klijent za rad unutar klijentove organizacije.
Za te su situacije potrebni različiti mehanizmi:
| Što treba ostati organizirano | Mehanizam koji treba upotrijebiti | Što određuje |
|---|---|---|
| Osobni i organizacijski računi pod istom adresom e-pošte | Claudeov izbornik računa | Aktivni račun te njegove razgovore i projekte |
| Različiti identiteti za prijavu | Zaseban profil u WebCatalogu za svaki identitet | Prijavljenu sesiju i podatke o pregledavanju |
| Ponavljajuća tema ili rezultat rada unutar računa | Projekt u Claudeu | Relevantne referentne materijale i upute za projekt |
| Claude zajedno s drugim aplikacijama za određeni tijek rada | Prostor u WebCatalogu | Skup aplikacija i profila koji se upotrebljavaju zajedno |
Za novi zadatak u okviru postojećeg poslovnog identiteta možda će biti potreban samo još jedan projekt. Ako vam klijent dodijeli zasebne podatke za prijavu, treba obratiti pozornost na sam identitet. Odabirom odgovarajuće razine konfiguracija ostaje korisna i kad se vaše odgovornosti promijene.
Upotrebljavajte Claudeov izbornik računa za račune pod istom adresom e-pošte
Anthropic opisuje ugrađeno prebacivanje računa kada osobni račun za Claude i račun s planom Team ili Enterprise dijele istu adresu e-pošte. Odaberite svoje inicijale u donjem lijevom kutu, odaberite željeni račun i potražite kvačicu koja pokazuje koji je račun aktivan.
To je prva mogućnost koju trebate upotrijebiti kada su računi već prikazani zajedno. Ne morate stvarati novi identitet e-pošte samo kako biste se prebacivali između njih.
Prije početka poslovnog zadatka provjerite odabrani račun, kao i adresu e-pošte. Sama adresa e-pošte možda neće razlikovati vaš osobni radni prostor od organizacijskog radnog prostora povezanog s njom.
Anthropicove smjernice za osobne i organizacijske račune objašnjavaju da ti računi imaju zasebne razgovore i projekte. Također razlikuju zadržavanje obaju računa od premještanja osobnog sadržaja u organizaciju. Redovito prebacivanje računa odgovarajuće je polazište ako namjeravate nastaviti upotrebljavati oba računa; migracija je zasebna odluka o tome gdje bi se vaš postojeći rad trebao nalaziti.
U skladu s tim nazovite svoje ponavljajuće zadatke. „Sažetak predstavljanja proizvoda tvrtke” i „Osobne bilješke s tečaja” jasnije pokazuju kome rad pripada nego dva projekta nazvana „Istraživanje”.
Za ponavljajući rad izradite projekt unutar odgovarajućeg računa
Projekti u Claudeu pružaju mjesto za relevantne dokumente, kontekst i upute. Projekti su dostupni u svim planovima za Claude, uključujući Free, koji trenutačno dopušta do pet projekata.
Upotrijebite projekt kada isti pozadinski materijali trebaju pratiti niz zadataka. Za projekt predstavljanja proizvoda mogu biti potrebni odobreni opis proizvoda, bilješke o publici i urednički zahtjevi. Za osobni projekt učenja mogu biti potrebni nastavni plan i skup bilježaka o pročitanim materijalima.
Promišljeno birajte sadržaj. Dodajte materijale na koje se namjeravate više puta pozivati, a zatim odlučite što je svakom novom zahtjevu potrebno povrh te osnove. Mapa puna nepovezanih dokumenata može vam otežati održavanje projekta čak i kada su datoteke tehnički dostupne.
Upotrebljavajte bazu znanja projekta za dokumente i odluke koje održavate i želite imati na raspolaganju u svim razgovorima projekta. Ondje držite odobrenu specifikaciju proizvoda umjesto da ispravak zakopan u dugom razgovoru bude njezin jedini zapis. Anthropicov vodič za upravljanje projektima opisuje kako dodati te materijale.
Zasebno provjerite memoriju. Isti vodič objašnjava da projekti mogu imati memoriju te da mogu upotrebljavati i memoriju računa, ovisno o vašim postavkama i pravilima organizacije. Opcija Use account memory upravlja tom interakcijom. Stoga pri izradi novog projekta treba provjeriti postavke memorije ako želite da njegov kontekst ostane odvojen. Zaseban profil u WebCatalogu mijenja sesiju preglednika; ne poništava Claudeove postavke memorije za račun na koji se ponovno prijavite.
Upute za projekt mogu zabilježiti način na koji želite obavljati ponavljajući rad. Za sažetak predstavljanja proizvoda uputa bi mogla glasiti: „Piši za postojeće korisnike, zadrži odobrenu terminologiju proizvoda i označi tvrdnje za koje su potrebni dokazi.” Smatrajte to smjernicom za rad, a zatim provjerite slijedi li je rezultat.
Odaberite raspored aplikacija na radnoj površini koji odgovara ostatku posla
Claude već ima službene aplikacije za macOS i Windows te beta-verziju za Linux. Dostupne mogućnosti ovise o vašoj platformi i planu za Claude. Ako ta aplikacija odgovara vašoj rutini, ona je koristan izravan put do usluge.
WebCatalog je koristan kada svakodnevni zadatak uključuje više identiteta ili više web-aplikacija. Njegova je vrijednost u organizaciji oko Claudea: imenovanom kontekstu računa, povezanim alatima nadohvat ruke i stalnom mjestu na koje se možete vratiti radi određene vrste posla.
Za različite identitete za prijavu profili u WebCatalogu odvajaju kolačiće, sesije i podatke o pregledavanju. Profilima dajte nazive koje možete odmah razumjeti, poput „Osobno” i „Posao u Acmeu”.
Da biste ga izradili, u aplikaciji WebCatalog Desktop odaberite Profiles → Add profile, unesite naziv, a zatim otvorite Claude s tim profilom i prijavite se na željeni račun. Vodič za profile objašnjava i kako se profil može ponovno upotrijebiti u povezanim aplikacijama.
Upotrijebite način prijave povezan s računom i provjerite prijavljeni identitet unutar Claudea. Ako prijava omogućuje pristup i osobnim i organizacijskim računima, ondje odaberite i željeni račun. Naziv profila ne zamjenjuje odabir računa u Claudeu.
Okupite alate za zadatak istraživanja i pregleda
Zamislite marketinškog stručnjaka koji priprema sažetak predstavljanja proizvoda za korisnike. Izvorni dokumenti nalaze se na Google Driveu, pitanja stižu putem Gmaila, a Claude pomaže pretvoriti odobrene informacije u nacrt za pregled.
Poslovni prostor može okupiti te aplikacije i njihove odgovarajuće profile u jednom prozoru. Prostori organiziraju alate, a profili određuju koje sesije pregledavanja ostaju odvojene.
Za obje Googleove aplikacije isti poslovni Google profil može omogućiti upotrebu zajedničkog identiteta. Upotrijebite profil za Claude koji sadrži željenu poslovnu prijavu, a zatim potvrdite organizaciju unutar Claudea. Skup može uključivati različite identitete za različite usluge, a ipak predstavljati jedan smislen zadatak.
Smještanje Drivea i Claudea u isti prostor ne povezuje automatski njihov sadržaj. Dostavite Claudeu potrebne materijale putem značajki dostupnih vašem računu ili ručno priložite ciljani odabir bilježaka.
Primjer s tri aplikacije premašuje ograničenje od dvije aplikacije u planu WebCatalog Basic. Basic uključuje dvije aplikacije za radnu površinu, dva profila i jedan prostor; Pro i Business podržavaju veće konfiguracije s neograničenim brojem aplikacija, profila i prostora. Počnite s alatima koji su potrebni vašem zadatku i odaberite odgovarajući opseg.
Izradite sažetak u tri prolaza
Pri izradi sažetka predstavljanja proizvoda slijedite promišljen redoslijed: utvrdite dokaze, oblikujte objašnjenje i pregledajte rezultat. Tako se zadatak kreće prema upotrebljivom dokumentu umjesto prema sve duljem razgovoru bez jasnog završetka.
1. prolaz: Izradite okvir potkrijepljen dokazima
Otvorite poslovni račun i odgovarajući projekt predstavljanja proizvoda. Prikupite odobrene bilješke o proizvodu, podatke o ciljanoj publici i sve već donesene odluke o najavi.
Zatražite okvir vezan uz te materijale. Primjerice:
Na temelju priloženih bilježaka o predstavljanju proizvoda predloži okvir najave za korisnike. Za svaki odjeljak navedi bilješku na kojoj se temelji i pitanje na koje odgovara čitatelju. Zasebno navedi informacije koje nedostaju. Nepotvrđene mogućnosti izostavi iz predloženih tvrdnji.
Usporedite okvir s izvornim dokumentima. Ako su dva izvora proturječna, razriješite neslaganje s odgovornom osobom prije nego što upotrijebite bilo koju tvrdnju. Zabilježite rješenje u referentnim materijalima projekta koje održavate ili u radnom sažetku kako bi ostalo vidljivo tijekom kasnijih izmjena.
2. prolaz: Napišite nacrt za određenog čitatelja
Kada okvir bude dobro postavljen, zatražite prvi odjeljak ili kratak cjelovit nacrt. Navedite što bi čitatelj trebao razumjeti i na koju bi ga radnju najava trebala potaknuti, ako je takva radnja predviđena.
Pročitajte rezultat s naglaskom na sadržaj prije nego što počnete dotjerivati rečenice. Objašnjava li korist za korisnika na temelju potkrijepljenih činjenica? Uvodi li obećanje koje se u bilješkama o proizvodu nikad nije pojavilo? Bi li čitatelj razumio na koga se promjena odnosi?
Ako smjer treba prilagoditi, konkretno opišite problem. „Objasni preduvjet za postavljanje prije primjera” lakše je provesti nego „Poboljšaj ovo”. Vežite izmjene uz sažetak kako stilske promjene ne bi postupno promijenile značenje.
3. prolaz: Pripremite predaju materijala za pregled
Premjestite radni nacrt na mjesto koje vaš tim očekuje. Uključite poveznice na potkrepljujuće dokumente i kratak popis pitanja na koja osoba koja pregledava treba odgovoriti.
U radnim bilješkama odvojite potvrđeni tekst od otvorenih odluka. Osoba koja pregledava trebala bi moći prepoznati provjerava li formulaciju, potvrđuje činjenicu ili bira između različitih mogućnosti.
Ako će tim surađivati putem projekta u Claudeu, upotrijebite njegove ugrađene kontrole dijeljenja. Vidljivost i dijeljenje projekata dostupni su u planovima Team i Enterprise te ovise o administratorskim postavkama. Prije dijeljenja provjerite ciljanu publiku i dopuštenja.
Predaja je dovršena kada druga osoba može razumjeti nacrt, dokaze koji ga potkrepljuju i odluku koju od nje trebate. Sam razgovor možda neće sadržavati tu strukturu u obliku koji je lako pregledati.
Održavajte konfiguraciju točnom kako se odgovornosti mijenjaju
Pregledajte svoj popis računa kada se pridružite timu, počnete raditi s novim klijentom ili promijenite ulogu. Za svaki ponavljajući tijek rada potvrdite podatke za prijavu, aktivnu organizaciju, odgovarajući projekt i odredište konačnog dokumenta.
Kada se čini da nešto nedostaje, provjerite te razine tim redoslijedom. Ispravna adresa e-pošte i dalje može voditi do drugog osobnog ili organizacijskog računa. Ispravan račun i dalje može imati nekoliko projekata sličnih naziva. Ako nedostaje dijeljeni projekt, možda će vlasnik ili administrator morati potvrditi vaš pristup.
Profili u WebCatalogu organiziraju vaš pristup usluzi. Claude određuje plan računa, značajke, ograničenja upotrebe i organizacijska dopuštenja. Imajte te razlike na umu kada istražujete neočekivanu razliku između konteksta.
Na kraju radnog bloka u radnom dokumentu ostavite koristan sljedeći korak: kojoj je tvrdnji potreban izvor, kojem je odjeljku potrebno odobrenje ili kojim bi se pitanjem trebao baviti sljedeći razgovor.
Olakšajte nastavak sljedećeg pregleda
Prenesite trenutačni zadatak pisanja ili istraživanja u Claude u WebCatalogu. Odaberite odgovarajući račun, prikupite relevantni kontekst i rasporedite alate potrebne za izradu rezultata spremnog za pregled.
Pobrinite se da dovršeni nacrt, dokazi i otvorene odluke budu lako dostupni. Kada se vratite, ta vam struktura omogućuje nastavak od stvarnog stanja rada, uz već jasno određen odgovarajući identitet i projekt.
