QuickBooks Workforce

QuickBooks Workforce הוא כלי מקיף למעקב אחר זמן וניהול כוח אדם שנועד לייעל את ניהול זמן העובדים, מעקב אחר פרויקטים ועיבוד שכר. הוא מציע אפליקציה לנייד הזמינה הן למכשירי אנדרואיד והן למכשירי iOS, המאפשרת לעובדים להיכנס ולצאת בקלות, להגיש דפי זמן ולבקש חופשה ישירות מהטלפונים שלהם. תכונה זו שימושית במיוחד עבור צוותים העובדים מרחוק או בשטח, מכיוון שהיא מבטיחה מעקב אחר זמן מדויק גם באזורים עם קישוריות אינטרנט מוגבלת.

האפליקציה משתלבת בצורה חלקה עם QuickBooks Online, תוך אוטומציה של הגשת גליונות זמנים ותהליכי אישור. אינטגרציה זו מפחיתה באופן משמעותי את הזנת הנתונים הידנית, מה שהופך את השכר למהיר ומדויק יותר. בנוסף, QuickBooks Workforce כולל תכונות מתקדמות כגון הגנה גיאוגרפית, המגבילה מעקב אחר זמן למיקומים ספציפיים, וכלי דיווח מתקדמים המספקים תובנות לגבי פרודוקטיביות הצוות וביצועי הפרויקט.

QuickBooks Workforce מציע גם יכולות תזמון חזקות, המאפשרות למנהלים ליצור, לערוך ולפרסם משמרות בזמן אמת. תכונה זו מבטיחה שחברי הצוות יהיו מעודכנים לגבי לוחות הזמנים שלהם וכל עדכונים, מצמצמת תורנויות שהוחמצו ושיפור התיאום הכולל של כוח העבודה. התכונה "מי עובד" מספקת נראות בזמן אמת שבה עובדים כרגע עובדים על פרויקטים ספציפיים, ועוזרת למנהלים לייעל את ניצול הצוות ולהגביר את הפרודוקטיביות.

על ידי אוטומציה של מעקב אחר זמן ושילוב עם QuickBooks, עסקים יכולים לשפר את היעילות התפעולית, להפחית טעויות בשכר ולשפר את הניהול הפיננסי. האפליקציה תומכת בתעריפי חיוב הניתנים להתאמה אישית ובחשבוניות אוטומטיות, מה שמבטיח חיוב לקוחות מדויק ודיווח פיננסי יעיל. בסך הכל, QuickBooks Workforce הוא כלי רב ערך לעסקים המבקשים לייעל את ניהול כוח העבודה ולשפר את התוצאות הכספיות באמצעות מעקב אחר זמן ועיבוד שכר יעיל.