Redactable

Redactable est un outil de rédaction de documents basé sur le cloud qui aide les organisations à supprimer efficacement et en toute sécurité les informations sensibles des documents PDF et d'autres types de fichiers. Cette solution basée sur l'IA rationalise le processus de rédaction, offrant un gain de temps significatif et une protection des données améliorée par rapport aux méthodes manuelles traditionnelles. Conçu pour les entreprises, les cabinets juridiques, les agences gouvernementales et toute organisation traitant des documents sensibles, Redactable relève les défis associés aux techniques de rédaction conventionnelles. Il élimine les risques de rédaction incomplète souvent rencontrés avec des méthodes manuelles telles que l'utilisation de marqueurs ou d'outils d'édition PDF de base, qui peuvent rendre les données sensibles vulnérables. Redactable répond à deux problèmes critiques souvent négligés dans les processus de rédaction manuels. Premièrement, cela résout le problème de la suppression incomplète des données qui se produit lors de l'utilisation d'un logiciel de balisage PDF pour placer des boîtes noires sur des informations sensibles – une méthode qui ne supprime pas réellement les données sous-jacentes. Deuxièmement, même si certains logiciels PDF permettent de modifier le contenu des documents, ils négligent souvent la suppression des métadonnées. Redactable garantit que le contenu visible et les métadonnées cachées sont entièrement rédigés, offrant ainsi une solution complète pour la sécurité des documents. Les principales fonctionnalités de Redactable incluent : • Rédaction automatisée basée sur l'IA pour une identification rapide et précise des informations sensibles. • Rédaction permanente qui garantit la suppression complète des données sensibles, contrairement aux superpositions de boîtes noires au niveau de la surface. • Technologie OCR pour la rédaction de documents numérisés et de PDF basés sur des images. • Suppression garantie des métadonnées pour éviter les fuites de données accidentelles. • Intégration avec des services de stockage cloud populaires tels que Box et OneDrive pour un flux de travail transparent. Redactable offre des avantages significatifs par rapport aux méthodes de rédaction traditionnelles : 1. Gain de temps : les utilisateurs signalent un gain de temps allant jusqu'à 98 % par rapport aux processus de rédaction manuels, ce qui le rend considérablement plus rapide qu'Adobe ou d'autres éditeurs PDF. 2. Sécurité améliorée : contrairement aux méthodes de rédaction manuelle telles que les marqueurs ou les boîtes noires dans les logiciels de balisage PDF, qui peuvent être inversées ou visibles, Redactable fournit une rédaction permanente et irréversible des informations sensibles. 3. Conformité et auditabilité : la plateforme génère des certificats de rédaction, créant une piste d'audit claire de toutes les rédactions effectuées – une fonctionnalité cruciale pour les organisations soumises à la conformité réglementaire. 4. Accessibilité : en tant que solution basée sur un navigateur, Redactable est accessible à partir de n'importe quel appareil doté d'une connexion Internet, éliminant ainsi le besoin d'installation de logiciels spécialisés. 5. Polyvalence : L'outil peut gérer différents types de documents, y compris les documents numérisés, grâce à ses capacités OCR intégrées. Les organisations utilisant Redactable peuvent gérer efficacement des projets de rédaction à grande échelle, maintenir la confidentialité des documents et garantir le respect des réglementations en matière de protection des données. Qu'il s'agisse de rédiger un seul document PDF ou de traiter des fichiers volumineux, Redactable fournit une interface conviviale qui simplifie l'ensemble du flux de travail de rédaction. En automatisant le processus de rédaction, Redactable permet non seulement de gagner du temps, mais minimise également le risque d'erreur humaine, offrant ainsi une solution plus fiable pour protéger les informations sensibles contenues dans les documents. Cela en fait un outil précieux pour les secteurs traitant de données confidentielles, tels que les secteurs juridique, de la santé, de la finance et du gouvernement.