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Logiciel de numérisation de documents - Applications les plus populaires - États-Unis
Le logiciel de numérisation de documents est conçu pour remplacer les scanners physiques traditionnels. Ces plateformes offrent la possibilité de capturer des documents et de les télécharger directement sur le système. Une fois téléchargés, les documents peuvent être enregistrés dans différents formats, notamment .PDF, .JPEG et .TIFF. Les fichiers nouvellement créés peuvent être envoyés par courrier électronique sous forme de pièces jointes ou envoyés directement depuis la plateforme elle-même. Les solutions de numérisation de documents incluent souvent des fonctionnalités permettant de stocker et de gérer des documents précédemment numérisés. Bien que les logiciels de numérisation de documents puissent être utilisés par presque toutes les entreprises, ils sont le plus souvent utilisés dans les bureaux d'entreprise, prenant en charge plusieurs équipes au sein d'une organisation. Par exemple, un vendeur peut l'utiliser pour envoyer un contrat à un client, tandis qu'un représentant des ressources humaines peut envoyer une lettre d'offre à un nouvel employé. Ces solutions rationalisent le processus de numérisation et contribuent à réduire les coûts associés à une utilisation excessive de papier. Le logiciel de numérisation de documents s'intègre généralement au logiciel de capture de documents pour garantir un stockage et une gestion sécurisés des documents.
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