Les éditeurs PDF permettent aux utilisateurs de modifier des documents PDF, notamment en modifiant du texte, en ajoutant ou en supprimant des images et en ajustant la mise en page. Contrairement aux fichiers texte modifiables comme les documents Word, les PDF sont généralement des images statiques de documents. Les éditeurs PDF convertissent ces PDF statiques en fichiers dynamiques et modifiables, permettant une création et une modification rapides. Il existe différents types de logiciels d'édition de PDF disponibles. Certains offrent des fonctionnalités complètes, permettant aux utilisateurs de modifier du texte et des images, de redimensionner et de réorganiser des pages, de diviser ou de fusionner plusieurs fichiers PDF, d'appliquer une protection par mot de passe, de signer électroniquement des formulaires, etc. D'autres se concentrent sur des fonctions spécifiques telles que le fractionnement, la fusion ou la compression de PDF. Ces outils sont particulièrement utiles pour ceux qui travaillent régulièrement avec des contrats, des factures, des formulaires en ligne, des CV et des rapports, car ils rationalisent le processus de conversion des enregistrements papier en formats numériques. Les professionnels tels que les vendeurs, les agents immobiliers, les recruteurs et les employés des ressources humaines s'appuient souvent sur des éditeurs PDF. Par exemple, un vendeur peut utiliser ce logiciel pour créer et personnaliser des modèles de contrat pour différents clients.