Zoom est une plateforme axée avant tout sur les réunions, dotée d’une vaste suite de communication. Google Meet est le choix le plus simple pour les équipes qui utilisent déjà Gmail et Google Agenda.
Zoom et Google Meet permettent tous deux facilement d’organiser des appels vidéo, de partager des écrans, d’inviter des participants externes et de collaborer à distance. Pour une réunion classique, les deux services peuvent très bien convenir. Les différences apparaissent lorsque les réunions prennent une place plus importante dans le fonctionnement d’une organisation.
Zoom est une plateforme axée avant tout sur les réunions, qui s’est étendue aux webinaires, à la téléphonie, aux événements, aux salles et à la communication d’équipe. Google Meet est directement intégré à Google Workspace, ce qui le rend particulièrement pratique pour les personnes qui planifient leurs réunions dans Google Agenda et communiquent via Gmail.
En un coup d’œil
| Zoom | Google Meet | |
|---|---|---|
| Idéal pour | Les organisations qui organisent beaucoup de réunions et des événements externes | Les équipes Google Workspace et les réunions simples dans un navigateur |
| Connexion aux réunions | Liens, applications, navigateurs, salles et options d’appel téléphonique | Accès intégré au navigateur et à Google Agenda |
| Réunions | Commandes avancées et vaste écosystème de réunions | Réunions simples au sein de Google Workspace |
| Webinaires et événements | Options dédiées aux webinaires et aux événements | Disponibles grâce à certaines fonctionnalités de Workspace |
| Planification | Planificateur Zoom et intégrations | Flux de travail natif avec Gmail et Google Agenda |
| Point fort habituel | Communications vidéo spécialisées | Praticité au sein des services Google |
Qu’est-ce que Zoom ?
Zoom est une plateforme de communication centrée sur les réunions vidéo. Elle propose également des produits pour les webinaires, les événements, la téléphonie, les centres de contact, les salles, la planification et la collaboration en équipe. Elle convient ainsi aux organisations qui considèrent la vidéo comme une infrastructure essentielle.
Qu’est-ce que Google Meet ?
Google Meet est le service de visioconférence de Google. Étroitement connecté à Gmail, Google Agenda, Drive, Docs, Slides et aux autres produits Workspace, il privilégie un accès facile depuis un navigateur et une collaboration familière pour les utilisateurs de Google.
1. Une plateforme de réunion ou une fonctionnalité de l’espace de travail
Zoom est une destination à part entière. Les organisations peuvent s’appuyer sur la plateforme pour définir leurs pratiques de réunion, gérer leurs salles, leurs événements et leurs appels, ainsi que leurs communications avec les clients.
Google Meet s’apparente à un prolongement naturel de Google Agenda et de Gmail. Il est possible d’ajouter une réunion à un événement, de la rejoindre depuis un navigateur et de la relier aux documents qu’une équipe utilise déjà.
2. Réunions et événements externes
Zoom reste un choix bien connu pour les appels avec des clients, les formations, les cours en ligne, les webinaires et les grands événements externes. Sa marque est étroitement associée aux réunions vidéo planifiées.
Google Meet est facile d’accès pour les invités, en particulier si les participants utilisent déjà des comptes Google, mais son principal avantage se manifeste au sein d’une organisation qui a adopté Google Workspace.
3. La collaboration pendant et après l’appel
Zoom propose le partage d’écran, le chat, les tableaux blancs, l’enregistrement, la transcription, les salles de répartition et un nombre croissant d’outils collaboratifs.
Meet s’intègre naturellement à Google Docs, Sheets, Slides et Drive. Une équipe peut planifier une réunion dans Agenda, se retrouver dans le navigateur et poursuivre son travail dans des documents Google partagés, avec très peu de configuration.
4. Complexité et administration
Zoom propose davantage de produits de communication spécialisés, mais cela implique aussi plus de paramètres, d’offres et de décisions d’administration. La plateforme convient lorsque la vidéo répond à plusieurs besoins dans l’entreprise.
Google Meet est plus simple lorsque l’objectif est d’organiser des réunions fiables dans le cadre d’un abonnement Workspace existant. Les équipes n’ont pas besoin d’adopter un système d’identités, un calendrier ou un écosystème de documents distinct.
Lequel choisir ?
Choisissez Zoom si :
- Vous organisez souvent des réunions externes, des webinaires, des formations ou des événements
- Vous avez besoin d’une plateforme de communication dédiée plus complète
- Vous souhaitez disposer de commandes de réunion spécialisées et d’options pour les salles
Choisissez Google Meet si :
- Votre organisation utilise déjà Gmail et Google Agenda
- Vous voulez que les participants puissent rejoindre rapidement une réunion dans un navigateur
- Vous préférez que les réunions s’intègrent au flux de travail de Google Workspace
Utiliser les deux avec WebCatalog
Vous n’avez pas toujours à choisir un seul service. WebCatalog Desktop permet d’utiliser Zoom et Google Meet dans des fenêtres dédiées sur macOS, Windows et Linux. Les Profils permettent de rester connecté à différents comptes sans devoir se déconnecter régulièrement, tandis que les Espaces permettent de regrouper chaque service avec les applications associées à un client, un projet, une équipe ou un flux de travail personnel.
Par exemple, un Espace professionnel peut réunir Zoom, Google Meet, la messagerie, le calendrier et les outils de gestion de projet, tandis qu’un Espace personnel distinct permet de garder à l’écart les comptes et activités sans rapport avec le travail.
Verdict final
Zoom est la plateforme de communication vidéo dédiée la plus complète. Google Meet est la solution la plus fluide pour les équipes Google Workspace qui privilégient la simplicité et l’intégration. Le choix dépend de l’importance des réunions en tant que système autonome, par opposition à une simple fonctionnalité d’une suite de productivité plus vaste.
Organisez les applications de votre choix pour les retrouver facilement : téléchargez WebCatalog Desktop.
