Zoho Mail et Fastmail sont deux solutions solides pour les utilisateurs qui souhaitent une messagerie sur leur propre domaine sans s'engager dans Google Workspace ou Microsoft 365.
Zoho Mail s'adresse aux organisations. Il propose une administration multi-utilisateur, des politiques, des dossiers partagés, des fonctions de collaboration et une intégration avec une vaste suite d'applications professionnelles.
Fastmail s'adresse aux particuliers, aux familles, aux professionnels et aux petites équipes qui recherchent une messagerie payante soignée, des alias flexibles, Masked Email, des calendriers, des contacts et la prise en charge des standards ouverts.
Zoho Mail convient mieux à une administration d'entreprise structurée et à l'écosystème Zoho. Fastmail convient mieux à une messagerie personnelle haut de gamme, à des identités flexibles et à une expérience centrée sur la boîte de réception.
Zoho Mail et Fastmail en un coup d'œil
| Catégorie | Zoho Mail | Fastmail |
|---|---|---|
| Public idéal | Petites et moyennes entreprises | Particuliers, familles, professionnels et petites équipes |
| Domaines personnalisés | Gratuits dans certaines régions et disponibles avec les forfaits payants | Inclus dans les forfaits payants |
| Forfait gratuit | Jusqu'à cinq utilisateurs dans certains centres de données | Aucun forfait gratuit permanent |
| Stockage | 5 Go gratuits ; 5, 10 ou 50 Go dans les principaux forfaits payants | 50 Go pour la messagerie et 10 Go pour les fichiers avec le forfait Individual |
| Organisation | Dossiers, étiquettes, filtres, Streams, messagerie partagée | Étiquettes ou dossiers, règles, recherche, notes, mise en attente |
| Alias | Alias d'utilisateur, de groupe et de domaine | Adresses supplémentaires, adresse fourre-tout et Masked Email |
| Écosystème | CRM, Projects, Desk, Books, WorkDrive, Cliq | Messagerie, calendrier, contacts et fichiers |
| Principal avantage | Administration d'entreprise | Messagerie ciblée et flexibilité des identités |
Domaines personnalisés
Les deux fournisseurs permettent d'utiliser facilement des adresses comme vous@votredomaine.com.
Zoho Mail est conçu pour les organisations comptant plusieurs utilisateurs. Les administrateurs peuvent gérer les domaines, les comptes, les alias, les groupes, les politiques, les migrations, les calendriers et la sécurité depuis une console centralisée.
Fastmail inclut les domaines personnalisés dans ses forfaits payants et se révèle particulièrement simple pour les particuliers qui possèdent un domaine personnel ou gèrent plusieurs identités. Il prend en charge les adresses supplémentaires, les configurations fourre-tout et plusieurs domaines, dans les limites du compte.
Zoho convient mieux lorsque le domaine appartient à une entreprise avec des rôles, des équipes et des politiques. Fastmail convient mieux lorsque le domaine appartient à un particulier, à une famille, à un professionnel indépendant ou à une petite équipe qui privilégie la simplicité.
Tarifs et stockage
Le forfait Forever Free de Zoho est disponible dans certains centres de données et prend en charge un domaine, jusqu'à cinq utilisateurs et 5 Go par utilisateur. Il n'inclut ni IMAP, ni POP, ni ActiveSync.
Zoho Mail Lite fournit 5 ou 10 Go par utilisateur, tandis que Mail Premium offre 50 Go de stockage de messagerie, ainsi qu'une capacité de conservation.
Fastmail ne propose pas de forfait gratuit permanent. Son abonnement Individual coûte actuellement 5 $ par mois avec une facturation annuelle et fournit 50 Go pour les e-mails, les calendriers et les contacts, ainsi que 10 Go pour les fichiers.
Zoho offre le coût d'entrée le plus bas pour une organisation multi-utilisateur. Fastmail fournit nettement plus de stockage et des fonctionnalités haut de gamme dans son forfait individuel standard.
Identités de messagerie et alias
Fastmail est particulièrement performant pour les utilisateurs qui gèrent plusieurs identités.
Il prend en charge les adresses supplémentaires, les alias, les domaines personnalisés, les adresses fourre-tout et Masked Email. Une adresse Masked Email unique peut être créée pour un service en ligne, puis désactivée si elle commence à recevoir du spam.
Zoho Mail prend en charge les alias d'utilisateur, de domaine et de groupe, ce qui le rend pratique pour les adresses professionnelles comme sales@, support@ ou billing@. Son modèle d'administration est mieux adapté à l'attribution d'identités au sein d'une organisation.
Fastmail l'emporte pour la flexibilité des identités personnelles. Zoho l'emporte pour la gestion centralisée des identités d'entreprise.
Organisation de la boîte de réception et collaboration
Zoho Mail propose des dossiers, des étiquettes, des filtres, des dossiers partagés, la délégation, le partage d'e-mails et Streams. Streams permet aux collègues de discuter et de se coordonner autour des messages sans les transférer à répétition.
Fastmail permet d'organiser les e-mails avec des étiquettes, des dossiers ou les deux. Il propose aussi des règles, des messages épinglés, la mise en attente, l'envoi programmé, la recherche en texte intégral, des contacts VIP et des notes privées jointes aux messages.
Zoho offre davantage de fonctions de collaboration en équipe au sein de la messagerie. Fastmail propose un flux de travail individuel plus abouti et plus flexible.
Des écosystèmes plus larges
Zoho Mail peut se connecter à :
- Zoho CRM
- Zoho Projects
- Zoho Desk
- Zoho Books
- WorkDrive
- Writer, Sheet et Show
- Zoho Cliq et Meeting
C'est un avantage majeur pour les entreprises qui souhaitent obtenir leurs logiciels opérationnels auprès d'un seul fournisseur.
Fastmail reste délibérément centré sur la messagerie, les calendriers, les contacts et les fichiers. Il prend en charge les clients externes et les protocoles ouverts plutôt que de chercher à remplacer les plateformes de CRM, de comptabilité, d'assistance ou de gestion de projet.
Zoho offre le meilleur écosystème professionnel. Fastmail est le meilleur choix pour les utilisateurs qui souhaitent que leur messagerie reste indépendante d'une vaste suite logicielle.
Confidentialité et publicité
Les deux services proposent une messagerie payante sans publicité.
Le modèle économique de Fastmail repose directement sur les abonnements, et le service inclut une protection contre les pixels de suivi ainsi que des paramètres de confidentialité. Ce n'est pas un fournisseur de messagerie chiffrée de bout en bout, mais il offre une alternative claire aux messageries grand public financées par la publicité.
Zoho présente également sa messagerie professionnelle comme étant sans publicité et propose des fonctions de sécurité telles que le chiffrement, l'authentification de domaine, l'authentification multifacteur, les politiques d'administration et S/MIME dans les forfaits éligibles.
Fastmail offre une approche plus simple de la confidentialité pour les particuliers. Zoho propose davantage de fonctions de sécurité et de gouvernance à l'échelle de l'organisation.
Calendriers, contacts et clients externes
Fastmail inclut des calendriers et des contacts avec la prise en charge de standards tels que CalDAV et CardDAV. Il fonctionne également avec des clients de messagerie tiers compatibles via IMAP.
Zoho Mail inclut des calendriers, des calendriers partagés, la planification de rendez-vous, la réservation de ressources et des applications mobiles. La prise en charge des clients externes est disponible dans les forfaits payants, mais exclue du forfait gratuit.
Fastmail est plus ouvert pour les utilisateurs qui alternent entre différentes applications de messagerie et de calendrier. Zoho offre une intégration plus poussée pour les équipes qui utilisent ses propres outils.
Lequel choisir ?
Choisissez Zoho Mail si vous :
- Avez besoin d'une messagerie sur un domaine personnalisé pour plusieurs employés.
- Souhaitez une administration centralisée, des politiques, des groupes et des alias.
- Utilisez déjà Zoho CRM, Books, Desk ou Projects.
- Avez besoin de dossiers partagés, de la délégation et de Streams.
- Recherchez le coût d'entrée le plus bas pour une petite équipe.
- Avez besoin de fonctions de conservation, d'eDiscovery ou de marque blanche dans les forfaits supérieurs.
Choisissez Fastmail si vous :
- Souhaitez utiliser un domaine personnalisé à titre personnel ou professionnel.
- Gérez de nombreux alias ou adresses Masked Email.
- Préférez les étiquettes ou les dossiers et des fonctions d'organisation personnelle puissantes.
- Souhaitez un stockage généreux et une messagerie payante centrée sur l'essentiel.
- Utilisez des clients de messagerie et de calendrier tiers.
- Appréciez une assistance directe et n'avez pas besoin d'une suite professionnelle complète.
Utilisez Zoho Mail et Fastmail ensemble avec WebCatalog
Un dirigeant peut utiliser Zoho Mail pour son entreprise et ses employés tout en conservant Fastmail pour un domaine personnel, une activité de conseil ou une marque distincte.
Avec WebCatalog Desktop, Zoho Mail et Fastmail peuvent fonctionner comme des applications de bureau distinctes. Les profils conservent des sessions séparées, et les espaces regroupent chaque domaine avec les outils qui lui sont associés.
Espace entreprise
- Zoho Mail
- Zoho CRM
- Zoho Projects
- Zoho Books
Espace marque personnelle
- Fastmail
- Calendrier
- Contacts
- Site web et outils de création de contenu
Cela permet une séparation plus nette que le passage d'un domaine à l'autre dans un même profil de navigateur.
Verdict final
Zoho Mail est le meilleur choix pour une entreprise qui a besoin d'une administration multi-utilisateur, d'intégrations opérationnelles, de collaboration en équipe et d'un hébergement de messagerie à faible coût sur un domaine personnalisé.
Fastmail est le meilleur choix pour les particuliers et les petites équipes qui souhaitent une messagerie haut de gamme, des identités flexibles, des standards ouverts, un stockage généreux et une moindre dépendance à un écosystème.
Choisissez Zoho Mail pour un environnement professionnel administré. Choisissez Fastmail pour une messagerie haut de gamme centrée sur l'essentiel et la flexibilité d'un domaine personnel. Utilisez WebCatalog lorsque vous gérez les deux.
