Todoist propose un système soigné et épuré pour organiser les tâches et les projets. TickTick associe la gestion des tâches aux calendriers, aux habitudes, aux outils de concentration et à une planification personnelle plus complète.
Todoist et TickTick comptent parmi les applications de liste de tâches les plus connues pour celles et ceux qui souhaitent une organisation plus structurée qu’une simple liste de contrôle. Toutes deux prennent en charge les projets ou les listes, les priorités, les tâches récurrentes, les rappels, la collaboration, les vues calendrier et la synchronisation entre appareils.
La différence tient à leur orientation. Todoist s’articule autour d’un système de gestion des tâches épuré, qui peut évoluer de la planification personnelle aux projets d’équipe. TickTick est une boîte à outils de productivité personnelle plus complète, qui regroupe les tâches, le suivi des habitudes, les sessions Pomodoro, la planification du calendrier et plusieurs vues spécialisées.
En bref
| Todoist | TickTick | |
|---|---|---|
| Idéal pour | La gestion ciblée des tâches et des projets | Une productivité personnelle tout-en-un |
| Structure principale | Projets, sections, tâches, étiquettes et filtres | Listes, dossiers, tâches, tags et listes intelligentes |
| Saisie des tâches | Saisie en langage naturel performante | Saisie en langage naturel et capture rapide |
| Planification du calendrier | Vues calendrier et intégrations | Planification intégrée axée sur le calendrier |
| Habitudes | Pas de fonctionnalité native essentielle | Suivi des habitudes intégré |
| Outils de concentration | S’appuie davantage sur les intégrations et les flux de travail | Fonctionnalités Pomodoro et de concentration intégrées |
| Collaboration | Projets partagés et attribution de tâches | Listes partagées et attribution de tâches |
Qu’est-ce que Todoist ?
Todoist est une application de gestion des tâches qui permet d’organiser le travail et les responsabilités personnelles en projets, sections, tâches, sous-tâches, étiquettes, filtres et priorités. La saisie en langage naturel facilite la création de tâches récurrentes et l’ajout d’échéances, tandis que les projets partagés permettent une collaboration légère.
Qu’est-ce que TickTick ?
TickTick est une application de gestion des tâches et du temps qui associe des listes de tâches à la planification du calendrier, au suivi des habitudes, aux rappels, aux sessions de concentration, à la matrice d’Eisenhower, aux vues Kanban et à d’autres outils de gestion des routines quotidiennes.
1. Un système de tâches ciblé ou une boîte à outils de productivité
Todoist place les tâches au cœur de son fonctionnement. Son interface volontairement épurée permet de saisir facilement du travail, de l’organiser en projets et de consulter les échéances sans avoir à parcourir de nombreuses fonctionnalités sans rapport.
TickTick élargit le concept de liste de tâches. Les utilisateurs peuvent planifier leurs tâches dans un calendrier, suivre leurs habitudes, lancer un minuteur Pomodoro, examiner leurs priorités dans une matrice d’Eisenhower et gérer leurs routines au sein d’un même produit. Cette polyvalence peut remplacer plusieurs petites applications de productivité.
2. Saisir et organiser le travail
Todoist excelle particulièrement dans la saisie rapide des tâches. Les utilisateurs peuvent taper une phrase contenant une date, une récurrence, une priorité, une étiquette et un projet, puis laisser l’application en interpréter les éléments. Les filtres et les étiquettes permettent de créer des vues personnalisées couvrant plusieurs projets.
TickTick propose également une capture rapide et des échéanciers récurrents, mais son organisation est davantage liée au temps. Les vues calendrier, la planification chronologique, les estimations de durée et la planification quotidienne aident les utilisateurs à décider non seulement quoi faire, mais aussi quand le faire.
3. Habitudes et concentration
Todoist peut aider à mettre en place des routines grâce aux tâches récurrentes, aux tendances de productivité et aux intégrations, mais l’application ne cherche pas à remplacer un outil dédié au suivi des habitudes ou à la gestion du temps de concentration.
TickTick intègre directement ces fonctions. On peut suivre des habitudes séparément des tâches ponctuelles et lancer des sessions de concentration sans installer une autre application. TickTick est donc particulièrement intéressant pour les étudiants, les indépendants et les personnes qui se construisent un système de productivité personnel.
4. Utilisation personnelle et collaboration
Todoist convient aussi bien à un usage personnel que professionnel. Les projets partagés, l’attribution des tâches, les commentaires et les intégrations en font un outil utile pour les petites équipes, tout en conservant la simplicité d’un gestionnaire de tâches individuel.
TickTick prend en charge les listes partagées et les tâches attribuées, mais son identité reste avant tout axée sur la planification personnelle. Les équipes ayant besoin de gérer des dépendances plus complexes, de produire des rapports ou de piloter un portefeuille de projets peuvent, à terme, avoir besoin d’une plateforme de gestion de projet dédiée, quelle que soit l’application choisie.
Laquelle choisir ?
Todoist vous conviendra mieux si vous :
- Voulez un gestionnaire de tâches épuré, avec peu de distractions
- Comptez sur la saisie rapide des tâches en langage naturel
- Avez besoin de projets partagés sans adopter une plateforme de gestion de projet complexe
- Préférez connecter des outils spécialisés au moyen d’intégrations
TickTick vous conviendra mieux si vous :
- Voulez réunir tâches, habitudes, planification du calendrier et sessions de concentration
- Organisez votre journée autant en fonction du temps que des projets
- Utilisez des vues comme Kanban, la chronologie ou la matrice d’Eisenhower
- Préférez un système de productivité personnelle tout-en-un
Utiliser les deux avec WebCatalog
Vous n’êtes pas obligé de n’en choisir qu’une. WebCatalog Desktop permet d’utiliser Todoist et TickTick dans des fenêtres dédiées sur macOS, Windows et Linux. Les profils permettent de rester connecté à différents comptes sans devoir se déconnecter sans cesse, tandis que les Espaces permettent de regrouper les tâches avec les e-mails, les calendriers, les notes et les applications de communication propres à chaque volet de votre travail.
Par exemple, un Espace professionnel peut regrouper Todoist, Slack, Gmail et Google Calendar, tandis qu’un Espace personnel peut contenir TickTick, un calendrier personnel et des outils de suivi des habitudes.
Verdict final
Todoist est le meilleur gestionnaire de tâches spécialisé. TickTick est la meilleure application de planification personnelle tout-en-un. Choisissez Todoist si la clarté et le flux de travail lié aux tâches sont prioritaires ; choisissez TickTick si les tâches ne représentent qu’un élément d’un système plus vaste, qui intègre aussi la gestion du temps, les habitudes et la concentration.
Gardez les applications de votre choix bien organisées et faciles d’accès : téléchargez WebCatalog Desktop.
