Notion est un espace de travail flexible pour les informations interconnectées et les systèmes d’équipe. Evernote reste un outil spécialisé dans la capture, l’organisation et la recherche de notes.
Notion et Evernote aident tous deux à conserver des informations hors de sa tête, mais abordent l’organisation de façons différentes. Evernote s’est développé autour de la capture rapide : notes, scans, pages Web, pièces jointes et base de connaissances personnelle consultable. Notion est un espace de travail modulaire où pages, bases de données, tâches, calendriers et documentation d’équipe peuvent être reliés au sein de systèmes personnalisés.
Evernote est généralement plus simple si la priorité est de collecter et de retrouver des notes. Notion est généralement plus puissant lorsque les notes doivent devenir des projets, des bases de données, des flux de travail ou une base de connaissances partagée.
En bref
| Notion | Evernote | |
|---|---|---|
| Idéal pour | Espaces de travail personnalisés et connaissances interconnectées | Capture rapide de notes et organisation personnelle |
| Structure | Pages, blocs, bases de données et relations | Notes, carnets, étiquettes et piles |
| Capture Web | Web Clipper et intégrations | Flux de capture Web éprouvé |
| Gestion de projets | Bases de données, tâches, vues et collaboration | Tâches et fonctions de calendrier autour des notes |
| Utilisation en équipe | Wikis, documents, projets et autorisations | Notes et carnets partagés |
| Courbe d’apprentissage | Plus élevée, mais très flexible | Modèle de prise de notes plus familier |
Qu’est-ce que Notion ?
Notion est un espace de travail interconnecté pour les notes, les documents, les bases de données, les tâches, les wikis et la gestion de projets. Son éditeur basé sur des blocs et ses vues de base de données permettent aux utilisateurs de créer des systèmes allant du simple carnet à une base de connaissances d’entreprise.
Qu’est-ce qu’Evernote ?
Evernote est une application de prise de notes et de capture d’informations conçue autour des notes, des carnets, des étiquettes, de la recherche, des pièces jointes, des scans et de la capture Web. Elle est conçue pour faciliter la collecte d’informations et permettre de les retrouver facilement par la suite.
1. Capture ou conception
Evernote est optimisé pour enregistrer des informations dans le système avec un minimum de configuration. Un article capturé, un reçu numérisé, une note de réunion, une image ou une pièce jointe peuvent être stockés rapidement, puis retrouvés grâce à la recherche et aux étiquettes.
Notion est optimisé pour la création de systèmes. Les utilisateurs peuvent créer des bases de données liées, des tableaux de bord de projets, des calendriers éditoriaux, des portails clients ou des wikis d’équipe. Cette flexibilité est puissante, mais elle demande à l’utilisateur de prendre davantage de décisions structurelles.
2. Modèle d’organisation
Evernote repose sur une hiérarchie familière de notes, carnets, piles de carnets et étiquettes. Il convient bien aux archives personnelles dans lesquelles les informations sont principalement consultées et utilisées comme référence ultérieurement.
Notion utilise des pages imbriquées et des bases de données avec des propriétés, des filtres, des relations et plusieurs vues. Il est plus puissant lorsque les mêmes informations doivent être présentées sous forme de tableau, de calendrier, de tableau Kanban, de liste ou de chronologie.
3. Tâches et gestion de projets
Notion peut relier directement les tâches aux projets, aux personnes, aux réunions et à la documentation. Les équipes peuvent créer une source unique de référence au lieu de gérer séparément les notes et les outils de suivi de projets.
Evernote propose des fonctions de tâches et de calendrier, mais les notes restent au cœur de l’expérience. Il convient mieux lorsque la gestion des tâches vient compléter l’archive de notes plutôt que remplacer un système de gestion de projets dédié.
4. Simplicité personnelle ou envergure d’équipe
Evernote peut sembler plus immédiat pour une personne qui souhaite capturer des informations de façon fiable sans avoir à concevoir un espace de travail. Son Web Clipper et son flux de travail axé sur les documents restent des atouts importants.
Notion s’adapte plus naturellement, des notes personnelles aux opérations d’équipe. Les autorisations, les pages partagées, les modèles, les bases de données et la modification collaborative le rendent adapté aussi bien aux services et aux organisations qu’aux particuliers.
Lequel choisir ?
Choisissez Notion si :
- Vous voulez réunir notes, bases de données, projets et wikis dans un même espace de travail
- Vous aimez créer des systèmes et des vues personnalisés
- Vous avez besoin d’une base de connaissances partagée pour une équipe
Choisissez Evernote si :
- Vous privilégiez la capture rapide, la capture Web, la numérisation et la recherche
- Vous préférez les carnets et les étiquettes aux bases de données
- Vous souhaitez disposer d’une archive personnelle spécialisée dans la gestion de l’information
Utilisez les deux avec WebCatalog
Vous n’avez pas toujours besoin de n’en choisir qu’un. WebCatalog Desktop peut exécuter Notion et Evernote dans des fenêtres dédiées sur macOS, Windows et Linux. Les profils permettent de garder plusieurs comptes connectés sans devoir se déconnecter à répétition, tandis que les Espaces permettent de regrouper chaque service avec les applications associées à un client, un projet, une équipe ou un flux de travail personnel.
Par exemple, un Espace professionnel pourrait regrouper Notion, Evernote, la messagerie, le calendrier et les outils de gestion de projets, tandis qu’un Espace personnel séparé permet de tenir à l’écart les comptes et activités sans rapport.
Verdict final
Evernote est l’outil de capture de notes le plus direct. Notion est le système d’exploitation le plus flexible pour les connaissances interconnectées et le travail collaboratif. Choisissez Evernote lorsque les informations doivent principalement être enregistrées et retrouvées ; choisissez Notion lorsqu’elles doivent alimenter des projets et des flux de travail.
Gardez les applications que vous choisissez bien organisées et faciles d’accès : téléchargez WebCatalog Desktop.
