Avant d’ajouter un autre compte Notion, vérifiez si vous en avez vraiment besoin : un même compte peut appartenir à plusieurs espaces de travail. Si vous avez plusieurs comptes, généralement parce qu’ils utilisent des adresses e-mail différentes, Notion vous permet de rester connecté à tous et de passer de l’un à l’autre depuis la barre latérale, dans le navigateur comme dans l’application de bureau Notion. WebCatalog Desktop peut aussi vous être utile si vous souhaitez afficher chaque compte dans sa propre fenêtre en même temps, avec les comptes Gmail et Slack associés.
Les comptes et les espaces de travail sont deux choses différentes
Un compte Notion est une connexion associée à une adresse e-mail. Un espace de travail est l’endroit où se trouvent les pages et les espaces d’équipe. Un même compte peut créer ou rejoindre plusieurs espaces de travail, qui apparaissent tous dans le même sélecteur d’espaces de travail.
Ainsi, si un client vous invite dans son espace de travail avec votre adresse e-mail actuelle, vous n’avez pas besoin d’un nouveau compte : l’espace de travail du client s’affichera simplement à côté du vôtre. Vous avez besoin d’un deuxième compte lorsqu’un espace de travail est associé à une autre adresse e-mail, par exemple si votre employeur exige que vous vous connectiez avec votre adresse professionnelle ou via l’authentification unique.
Utiliser le sélecteur de comptes intégré à Notion
Notion permet de se connecter à plusieurs comptes en même temps :
- Cliquez sur le nom de votre espace de travail dans la barre latérale pour ouvrir le sélecteur d’espaces de travail.
- Sélectionnez Ajouter un autre compte, puis connectez-vous avec l’autre adresse e-mail.
- Le nouveau compte et tous ses espaces de travail apparaissent alors dans le sélecteur. Choisissez l’espace de travail voulu pour y accéder.
Pour vous déconnecter d’un seul compte, cliquez sur ••• à côté de celui-ci dans le sélecteur, puis choisissez Se déconnecter. Notion n’impose pas de limite au nombre de comptes, mais avertit que les performances peuvent ralentir à partir de 10 comptes connectés. Les jetons de connexion expirent au bout de 90 jours ; vous devrez alors ajouter à nouveau les comptes supplémentaires.
Cette méthode fonctionne dans le navigateur et dans l’application de bureau Notion pour Mac et Windows. Pour la plupart des personnes qui ont un compte personnel et un compte professionnel, cela suffit.
Ouvrir chaque compte dans sa propre fenêtre avec WebCatalog Desktop
Le sélecteur affiche un seul espace de travail à la fois dans une fenêtre. Si vous préférez garder vos comptes professionnel et client ouverts côte à côte, ou regrouper chaque compte avec les autres outils associés à cette activité, WebCatalog Desktop (macOS, Windows et Linux) peut vous aider. Il exécute la version Web de Notion comme une application de bureau, avec sa propre fenêtre et sa propre icône dans le Dock ou la barre des tâches, tandis que ses profils séparent les cookies, les sessions et les données de navigation.
- Ouvrez WebCatalog Desktop et accédez à Profils.
- Sélectionnez Ajouter un profil et donnez-lui le nom du compte, par exemple « Personnel » ou « Client : Acme ».
- Ouvrez Notion avec ce profil et connectez-vous au compte correspondant.
- Ajoutez un profil pour chaque compte Notion que vous souhaitez ouvrir dans une fenêtre distincte.
Le véritable avantage, c’est de pouvoir associer les applications. Un profil « Client : Acme » peut contenir Notion, connecté avec votre adresse Acme, ainsi que Gmail et Slack, connectés aux comptes Acme correspondants, le tout au même endroit. Le guide des profils explique comment modifier et supprimer des profils.
Les Espaces permettent ensuite de regrouper les applications de chaque client dans une fenêtre dédiée. Les Espaces organisent les applications ; les profils séparent les connexions.
Le sélecteur propre à Notion fonctionne toujours dans chaque profil : vous pouvez donc y utiliser plusieurs comptes Notion si vous le souhaitez. WebCatalog Desktop ne synchronise rien entre les comptes ; le déplacement de pages entre les espaces de travail s’effectue toujours dans Notion.
FAQ
Dois-je créer un nouveau compte ou un nouvel espace de travail pour un projet personnel ?
En général, il vaut mieux créer un nouvel espace de travail sur votre compte existant. Le projet reste séparé sans nécessiter une autre connexion. Ne créez un compte distinct que si le projet a besoin de sa propre adresse e-mail ou de son propre titulaire de facturation.
Pourquoi mes comptes Notion supplémentaires ont-ils disparu du sélecteur ?
Les jetons de connexion de Notion expirent au bout de 90 jours, ce qui supprime les comptes supplémentaires. Ajoutez-les à nouveau en sélectionnant Ajouter un autre compte.
Conclusion
Commencez par utiliser le sélecteur de Notion et n’ajoutez des comptes que lorsqu’un espace de travail nécessite une autre adresse e-mail. Si vous souhaitez ouvrir chaque compte dans sa propre fenêtre avec les applications qui lui sont associées, téléchargez WebCatalog Desktop.
