Google Gemini peut servir à des tâches très différentes au cours d’une même journée : explorer une idée pour une présentation client, réviser un e-mail professionnel, organiser un voyage ou apprendre quelque chose de nouveau. Lorsque ces activités relèvent de différents comptes Google, la question importante est de savoir quelle identité vous utilisez au moment de commencer.
Vous pouvez gérer plusieurs comptes Google Gemini à l’aide du système de comptes existant de Google, de profils de navigateur distincts ou d’une organisation sur ordinateur reposant sur les profils WebCatalog. Google propose également ses propres applications Gemini pour ordinateur. Le choix le plus utile dépend de vos besoins : changer occasionnellement de compte ou disposer d’un contexte plus facilement identifiable pour le travail associé à chaque conversation.
Les questions ci-dessous vous aideront à mettre en place ce contexte sans créer de comptes supplémentaires ni de processus compliqué que vous aurez du mal à maintenir.
Avez-vous besoin d’un autre compte ou d’une autre conversation ?
Commencez par déterminer ce que vous souhaitez séparer. Deux questions sans rapport ne nécessitent pas forcément deux comptes Google. Une nouvelle conversation sous la même identité peut suffire lorsque vous passez de la recherche d’un titre à la compréhension d’une formule de tableur.
Des comptes distincts sont plus pertinents lorsque le cadre de responsabilité change. Vous pouvez avoir un compte Google personnel et un compte professionnel fourni par votre employeur. Un consultant peut également disposer d’un compte fourni par un client pour accéder aux systèmes de ce dernier.
Rédigez une courte description de l’usage de chaque compte existant : « Mon apprentissage et mon organisation personnels » ou « Mes recherches et brouillons professionnels ». Vous disposerez ainsi d’un critère de décision à appliquer avant d’ouvrir une conversation. Un projet doit être associé à l’identité sous laquelle vous êtes censé effectuer ce travail.
Évitez de construire votre organisation autour du compte qui s’affiche en premier par hasard. Partez du travail à effectuer, choisissez l’identité, puis commencez la conversation. Cet ordre est particulièrement utile lorsque les deux comptes utilisent votre nom et votre photo.
Chaque compte peut-il utiliser les fonctionnalités Gemini dont vous avez besoin ?
Avant d’organiser les fenêtres et les profils, connectez-vous à Gemini avec chacun des comptes que vous comptez utiliser. Vérifiez que vous pouvez accéder au service et aux fonctionnalités pertinentes pour vos activités habituelles.
Les conditions de connexion à Gemini de Google distinguent les comptes personnels des comptes professionnels et scolaires. L’accès au sein d’une organisation peut dépendre de la configuration Workspace du compte et des paramètres définis par l’administrateur. Le fait qu’un compte Google permette d’utiliser la messagerie ne suffit pas à déterminer quelle expérience Gemini lui est accessible.
Le guide des comptes professionnels et scolaires explique également que la disponibilité des fonctionnalités et le traitement des données dépendent de la licence Workspace. Tenez compte de ces informations, ainsi que des consignes de votre organisation, pour décider quel compte utiliser avec les documents professionnels.
Si une option disponible sur un compte manque sur un autre, vérifiez d’abord les conditions d’éligibilité et d’accès de ce dernier. Un profil WebCatalog organise la session connectée ; il n’ajoute pas d’abonnement Google, ne met pas à niveau une licence Workspace et n’active pas un service restreint par votre administrateur.
Pour vérifier la configuration initiale, utilisez une requête courte et ordinaire, par exemple en demandant un plan sur un sujet public. Vérifiez l’adresse e-mail du compte et les commandes disponibles avant de passer à un véritable projet.
L’application Gemini pour ordinateur de Google conviendrait-elle à vos habitudes ?
Google propose des applications Gemini officielles pour Windows et macOS. Si vous souhaitez accéder directement à Gemini au moyen de l’expérience pour ordinateur de Google, ce sont des options intéressantes à envisager. Consultez les informations actuelles de Google sur la compatibilité et la disponibilité des fonctionnalités pour votre plateforme.
Vous pouvez également utiliser Gemini dans un navigateur Web compatible. Il n’est pas nécessaire de réorganiser toutes vos applications simplement pour poser occasionnellement des questions depuis un deuxième compte.
Pensez à l’ensemble de la tâche. Si vous ouvrez principalement Gemini pour poser une question, puis reprendre votre travail, un accès direct peut suffire. Si vous passez régulièrement de Gemini à des documents sources, à la messagerie et à un calendrier sous plusieurs identités, l’organisation autour de Gemini mérite davantage d’attention.
Dans cette situation, l’intérêt de WebCatalog est de donner à chaque compte un emplacement reconnaissable aux côtés des autres applications Web utilisées. Votre choix peut être pragmatique : utilisez l’expérience que vous préférez pour la tâche et décidez comment vous identifierez le compte avant de commencer.
À quelle fréquence passez-vous de vos comptes professionnels à vos comptes personnels ?
Pour des changements occasionnels, commencez par la prise en charge intégrée par Google de plusieurs comptes connectés. Vous pouvez ajouter un autre compte Google et passer de l’un à l’autre sans vous déconnecter à chaque fois. Vérifiez l’identité du compte dans Gemini après chaque changement.
Si vous souhaitez séparer plus largement les usages professionnels et personnels dans le navigateur, les profils Chrome offrent des environnements de navigation distincts, notamment pour les favoris et l’historique. Cette solution peut convenir à une méthode de travail où toutes vos recherches restent dans des fenêtres de navigateur.
Si vous passez fréquemment d’une application Web à une autre, les profils WebCatalog séparent les sessions et les données de navigation. Un profil nommé « Professionnel » et un autre nommé « Personnel » peuvent rendre votre choix plus délibéré que l’ouverture d’un nouvel onglet Gemini par ailleurs semblable aux autres.
Pour commencer, suivez le guide des profils WebCatalog : ouvrez Profils, choisissez Ajouter un profil, donnez-lui un nom, puis ouvrez Gemini avec ce profil et connectez-vous au compte Google souhaité. Répétez l’opération pour l’autre identité. Réutilisez un profil pour les applications associées qui partagent le même compte.
Le nom d’un profil est un rappel utile, mais c’est le compte Google connecté dans Gemini qui détermine l’identité utilisée. Lors de la configuration, lisez l’adresse e-mail du compte dans chaque contexte afin de vérifier que les noms correspondent bien aux sessions que vous souhaitiez créer.
Que devrait comprendre une organisation professionnelle et personnelle utile ?
N’attribuez à chaque contexte que les applications nécessaires à ses activités habituelles. Une organisation professionnelle peut commencer avec Gemini et Google Drive si vos tâches impliquent régulièrement un document source et un brouillon. Une organisation personnelle peut utiliser Gemini pour des notes d’apprentissage et de la planification.
Notez les liens prévus avant d’ajouter d’autres éléments :
| Contexte | Compte à utiliser | Tâche type | Emplacement du travail terminé |
|---|---|---|---|
| Professionnel | Votre compte Google professionnel autorisé | Transformer des notes approuvées en première ébauche de plan | Le document ou l’emplacement du projet convenu par l’équipe |
| Personnel | Votre compte Google personnel | Explorer une idée ou organiser une activité personnelle | Vos propres notes ou documents |
| Client, le cas échéant | Le compte que le client vous demande d’utiliser | Préparer du contenu pour le projet de ce client | L’emplacement convenu avec le client |
Il s’agit d’une proposition d’organisation : adaptez-la à l’attribution réelle de vos comptes. Un client qui partage des documents avec votre compte professionnel habituel ne nécessite pas forcément un nouveau profil.
Les espaces WebCatalog peuvent regrouper les applications et les profils de chaque contexte dans une fenêtre dédiée. Les profils séparent les sessions ; les espaces regroupent les outils autour d’un processus de travail. Ajouter Gemini et Drive à un espace ne connecte pas automatiquement leur contenu à l’IA.
Commencez en vous limitant à ce dont vous avez besoin. Le forfait Basic comprend deux applications de bureau, deux profils et un espace. Une organisation plus vaste, avec des applications ou des profils supplémentaires, ou des espaces professionnels et personnels distincts, nécessite un forfait payant adapté.
Comment passer de la recherche à un brouillon utile ?
Imaginez que vous préparez un court article pour le site Web de votre équipe. Vous disposez d’un brief approuvé, de plusieurs sources publiques et d’un document dans lequel la personne chargée de la rédaction attend votre brouillon. Voici une méthode pratique pour relier ces éléments tout en gardant un choix de compte clair.
Commencez avec l’identité professionnelle et un résultat bien défini
Ouvrez Gemini dans votre profil professionnel et vérifiez l’adresse e-mail du compte. Ouvrez également les sources et le document de destination dans le contexte professionnel approprié.
Notez ce dont vous avez besoin avant de formuler votre requête : un plan pour un article de 800 mots, trois introductions possibles ou une explication plus claire d’un point précis. Un résultat bien défini permet de juger plus facilement si la réponse est utile.
Choisissez une tâche suffisamment limitée pour pouvoir la relire en une seule séance. Par exemple, demandez un plan avant de demander un article complet. Vous pourrez ainsi corriger rapidement l’orientation, les éléments de preuve manquants ou le public visé.
Fournissez un ensemble ciblé de notes
Utilisez des éléments que vous êtes autorisé à saisir dans Gemini. Pour une tâche de rédaction simple, vous pouvez coller manuellement une courte sélection de vos notes et en indiquer les sources. Ne partez pas du principe que Gemini peut voir tous les documents ouverts à proximité.
Voici un exemple de requête :
Crée un plan d’article destiné aux personnes qui prennent pour la première fois la responsabilité d’une équipe, à partir des notes ci-dessous. Rattache chaque recommandation à une note fournie. Signale les points qui nécessitent davantage de preuves et dresse la liste des questions que je devrais résoudre avant de rédiger. L’objectif est d’aider le lecteur à préparer sa première réunion d’équipe.
Ajoutez vos propres notes après la consigne. Garder la demande et les éléments à l’appui au même endroit facilite la comparaison du résultat avec ce que vous avez fourni. Si Gemini propose un angle utile qui ne figure pas dans ces notes, considérez-le comme une piste de recherche qui doit encore être étayée.
Examinez le résultat à côté des documents originaux
Le guide d’utilisation des applications Gemini de Google décrit l’aide apportée à la rédaction et à la recherche d’idées, et recommande de vérifier les réponses, car Gemini peut commettre des erreurs.
Vérifiez les affirmations factuelles, les noms, les dates et les citations à partir des documents originaux. Assurez-vous que le plan répond réellement aux besoins du public défini dans le brief. Supprimez les conclusions non étayées et réécrivez les passages qui affichent de l’assurance sans exprimer une idée claire.
Conservez une courte liste des questions non résolues dans votre document de travail. Cela donne un objectif à la prochaine phase de recherche et évite que les incertitudes ne disparaissent derrière un texte soigné.
Placez le résultat là où la personne suivante l’utilisera
Copiez le contenu approuvé dans le document convenu et adaptez-le au style de votre équipe. Ajoutez les liens vers les sources dont la personne chargée de la relecture aura besoin, puis vérifiez le compte de destination avant de transmettre le brouillon.
Lorsque vous reprendrez le travail plus tard, repartez de ce document de travail et de la conversation Gemini correspondante. Le brouillon final doit être facile à retrouver sans avoir à reconstituer tout votre historique de conversations.
Pour une tâche personnelle, adoptez la même habitude avec votre identité personnelle. Choisissez le compte, définissez la question, évaluez la réponse et enregistrez le résultat utile à l’endroit où vous le mettrez en pratique.
Que vérifier lorsqu’une conversation ou une fonctionnalité semble manquer ?
Commencez par vérifier le compte Google connecté dans Gemini. Assurez-vous ensuite que le nom du profil WebCatalog correspond à l’identité que vous souhaitiez ouvrir. Un nom de fenêtre familier ne prouve pas quel compte a été connecté lors de la configuration.
Si vous utilisez le bon compte, suivez les recommandations de Google pour le problème concerné. Une différence dans les fonctionnalités disponibles peut provenir du niveau d’accès du compte ; les paramètres de l’organisation peuvent également influer sur l’expérience. Recréer le profil a peu de chances de résoudre un problème de droits d’accès liés au compte.
Pour une tâche inachevée, conservez ensemble le document source, le brouillon de travail et la prochaine action à effectuer. Vous pourrez ainsi reprendre un travail utile tout en examinant un problème de compte ou de service.
Par où commencer votre prochaine séance de recherche ?
Ouvrez Google Gemini dans WebCatalog pour traiter la prochaine question professionnelle que vous devez résoudre. Gardez à portée de main les notes pertinentes, les documents sources et le document destiné à recevoir le brouillon, en utilisant un profil nommé d’après l’identité Google affectée à ce travail.
Donnez à vos recherches personnelles leur propre routine : ouvrez le profil personnel, définissez une question précise et enregistrez le résultat utile dans vos propres notes. Un début et une fin cohérents facilitent la reprise des deux types de recherche. Au fil du temps, organisez-vous autour des projets et des applications qui ont réellement leur place dans chaque routine.
