Google Gemini peut faire partie de tâches très différentes au cours d’une même journée : explorer une idée pour une présentation client, réviser un e-mail professionnel, planifier un voyage ou apprendre quelque chose de nouveau. Lorsque ces activités relèvent de différents comptes Google, la question essentielle est de savoir quelle identité vous utilisez au moment de commencer.
Vous pouvez gérer plusieurs comptes Google Gemini à l’aide du sélecteur de comptes existant de Google, de profils de navigateur distincts ou de WebCatalog Desktop, qui maintient chaque compte connecté dans son propre profil. Google propose également ses propres applications Gemini pour ordinateur. Le choix le plus adapté dépend de la fréquence à laquelle vous devez changer de compte et de l’importance d’avoir un contexte facilement identifiable pour le travail associé à chaque conversation.
Les questions ci-dessous vous aident à créer ce contexte sans ajouter de comptes ni mettre en place un processus compliqué que vous aurez du mal à maintenir.
Avez-vous besoin d’un autre compte ou d’une autre conversation ?
Commencez par déterminer ce que vous souhaitez séparer. Deux questions sans rapport n’exigent pas nécessairement deux comptes Google. Une nouvelle conversation avec la même identité peut suffire lorsque vous passez de la recherche d’un titre à l’analyse d’une formule de feuille de calcul.
Des comptes distincts sont plus pertinents lorsque la responsabilité change. Vous pouvez avoir un compte Google personnel et un compte professionnel fourni par votre employeur. Un consultant peut également avoir un compte créé par un client pour accéder aux systèmes de ce dernier.
Rédigez une courte description de l’usage de chaque compte existant : « Mes apprentissages et projets personnels » ou « Mes recherches et ébauches professionnelles ». Vous aurez ainsi un critère à appliquer avant d’ouvrir une conversation. Un projet doit être associé à l’identité que vous êtes censé utiliser pour ce travail.
Évitez d’organiser vos comptes en fonction de celui qui s’affiche en premier. Commencez par définir le travail à effectuer, choisissez l’identité, puis lancez la conversation. Cet ordre est particulièrement utile lorsque les deux comptes portent votre nom et affichent votre photo.
Chaque compte vous donne-t-il accès aux fonctionnalités Gemini dont vous avez besoin ?
Avant d’organiser vos fenêtres et vos profils, connectez-vous à Gemini avec chaque compte que vous comptez utiliser et vérifiez que les fonctionnalités dont vous dépendez sont disponibles.
Les conditions de connexion à Gemini de Google varient selon le type de compte : un compte Google personnel convient, un compte professionnel nécessite une édition Workspace admissible et Gemini doit être activé par l’administrateur de l’établissement pour les comptes scolaires. Pour les comptes professionnels et scolaires, le guide de Google consacré aux comptes professionnels et scolaires précise que les fonctionnalités disponibles et le traitement des données dépendent de la licence Workspace. Servez-vous de ces informations, ainsi que des directives de votre organisation, pour déterminer quel compte utiliser avec les documents professionnels.
Si une option que vous utilisez avec un compte est absente d’un autre, vérifiez d’abord l’admissibilité et les accès de ce compte. Un profil WebCatalog Desktop organise la session connectée ; il ne vous donne pas d’abonnement Google, ne met pas à niveau une licence Workspace et n’active pas un service dont votre administrateur a restreint l’accès.
L’application Gemini pour ordinateur de Google conviendrait-elle à votre routine ?
Google propose des applications Gemini officielles pour Windows et macOS. L’application Windows nécessite Windows 10 ou une version ultérieure, et l’application Mac nécessite un Mac doté d’une puce Apple, exécutant macOS Sequoia (15) ou une version ultérieure. Si vous souhaitez accéder directement à Gemini depuis l’environnement de bureau de Google, ces options méritent d’être envisagées.
Vous pouvez également utiliser Gemini dans un navigateur Web compatible. Il n’est pas nécessaire de réorganiser toutes les applications que vous utilisez simplement pour poser de temps à autre des questions avec un deuxième compte.
Réfléchissez aux tâches qui entourent l’utilisation de Gemini. Si vous ouvrez principalement Gemini pour poser une question, puis retournez à votre travail, un accès direct peut suffire. Si vous passez régulièrement de Gemini à des documents sources, à votre messagerie et à un calendrier sous plusieurs identités, il vaut la peine de mieux organiser l’environnement qui entoure Gemini.
Dans ce cas, WebCatalog Desktop permet d’ouvrir chaque compte dans sa propre fenêtre d’ordinateur, avec une icône dans le Dock ou la barre des tâches, à côté des autres applications Web concernées. Vous pouvez faire un choix pratique : utiliser l’environnement qui vous convient pour la tâche et décider comment identifier le compte avant de commencer.
À quelle fréquence passez-vous d’un compte professionnel à un compte personnel ?
Pour passer d’un compte à l’autre de temps à autre, commencez par utiliser la fonction intégrée de Google pour gérer plusieurs comptes connectés. Vous pouvez ajouter un autre compte Google et passer de l’un à l’autre sans vous déconnecter à chaque fois. Après avoir changé de compte, vérifiez l’identité affichée dans Gemini.
Si vous souhaitez séparer plus largement vos usages professionnels et personnels dans le navigateur, les profils Chrome offrent des environnements de navigation distincts, avec notamment leurs propres favoris et historique. Cette solution peut convenir si toutes vos recherches restent dans des fenêtres de navigateur.
Si vous passez souvent d’une application Web à l’autre, les profils de WebCatalog Desktop séparent les sessions et les données de navigation. Un profil nommé « Travail » et un autre nommé « Personnel » vous aident à faire un choix plus délibéré que si vous ouvriez un autre onglet Gemini qui ressemble à tous les autres.
Pour commencer, suivez le guide des profils : ouvrez Profils, sélectionnez Ajouter un profil, donnez-lui un nom, puis ouvrez Gemini avec ce profil et connectez-vous au compte Google voulu. Répétez l’opération pour l’autre identité. Réutilisez un même profil pour les applications associées au même compte.
Le nom du profil est un rappel utile, mais c’est le compte Google utilisé dans Gemini qui détermine l’identité. Lors de la configuration, vérifiez l’adresse e-mail du compte dans chaque contexte afin de vous assurer que les libellés correspondent aux sessions que vous souhaitiez créer.
Que devrait inclure une configuration de WebCatalog Desktop ?
Attribuez à chaque contexte uniquement les applications nécessaires à vos activités. Une configuration professionnelle peut commencer par Gemini et Google Drive si vos tâches impliquent régulièrement un document source et une ébauche. Une configuration personnelle peut utiliser Gemini pour prendre des notes d’apprentissage et planifier.
Avant d’en ajouter d’autres, notez les associations prévues :
| Contexte | Compte à utiliser | Tâche habituelle | Emplacement du travail terminé |
|---|---|---|---|
| Travail | Votre compte Google professionnel autorisé | Transformer des notes approuvées en ébauche de plan | Le document ou l’emplacement de projet convenu par l’équipe |
| Personnel | Votre compte Google personnel | Explorer une idée ou planifier une activité personnelle | Vos propres notes ou documents |
| Client, le cas échéant | Le compte que le client vous demande d’utiliser | Préparer du contenu pour le projet de ce client | L’emplacement convenu avec le client |
Il s’agit d’une configuration proposée : adaptez-la à l’attribution réelle de vos comptes. Si un client partage des documents avec votre compte professionnel habituel, il n’est peut-être pas nécessaire de créer un nouveau profil.
Les Espaces de WebCatalog Desktop permettent de regrouper les applications et les profils associés à chaque contexte dans une fenêtre dédiée. Les profils séparent les sessions ; les espaces regroupent les outils en fonction d’un processus de travail. Ajouter Gemini et Drive à un espace ne relie pas automatiquement leur contenu à l’IA.
Que vérifier si une conversation ou une fonctionnalité semble introuvable ?
Commencez par vérifier le compte Google affiché dans Gemini, et pas seulement le nom du profil. Un nom de fenêtre familier ne prouve pas quel compte était connecté lors de la configuration. Les conversations sont associées au compte qui les a créées : si une conversation est introuvable, c’est généralement que vous utilisez l’autre compte.
Si le compte est correct mais qu’une fonctionnalité reste introuvable, le problème vient généralement du niveau d’accès du compte ou des paramètres de votre organisation. Recréer le profil ne changera pas les droits associés au compte.
Où commencer votre prochaine session de recherche ?
Choisissez le compte auquel le travail appartient, ouvrez Gemini avec le profil correspondant et gardez les sources ainsi que l’emplacement prévu pour l’ébauche à portée de main. Téléchargez WebCatalog Desktop pour garder vos comptes Gemini professionnel et personnel connectés côte à côte.
