Si vous souhaitez surtout voir tous vos agendas au même endroit, partagez l’agenda de chaque compte avec celui que vous utilisez le plus : Google Agenda les affichera alors ensemble dans une seule vue. Pour travailler dans chaque compte, utilisez le sélecteur de compte Google ou des profils Chrome distincts. WebCatalog Desktop est adapté si vous souhaitez ouvrir chaque compte Google Agenda dans sa propre fenêtre, connecté en même temps, et le regrouper avec le compte Gmail et Drive correspondant.
Regrouper des agendas en les partageant entre plusieurs comptes
Un agenda appartient à un compte Google, mais vous pouvez le partager avec un autre compte. C’est souvent la solution la plus simple, car vous obtenez une vue d’ensemble sans avoir à changer de compte.
Dans le compte propriétaire de l’agenda, depuis Google Agenda sur un ordinateur :
- Sous Mes agendas, pointez sur l’agenda, sélectionnez Plus (les trois points), puis Paramètres et partage.
- Sous Partagé avec, sélectionnez Ajouter des personnes et des groupes.
- Saisissez l’adresse e-mail de votre autre compte Google.
- Choisissez un niveau d’autorisation, par exemple Afficher tous les détails des événements ou Apporter des modifications et gérer le partage, puis sélectionnez Envoyer.
- Dans l’autre compte, ouvrez l’e-mail d’invitation et sélectionnez le lien pour ajouter l’agenda.
L’agenda partagé apparaît alors dans la liste des agendas du deuxième compte, avec sa propre couleur. Vous pouvez aussi procéder depuis le compte destinataire : à côté de Autres agendas, sélectionnez Ajouter, puis S’abonner à un agenda, et saisissez l’autre adresse pour demander l’accès.
Les comptes professionnels et scolaires peuvent ne pas autoriser cette opération. C’est votre administrateur qui décide si vous pouvez partager un agenda professionnel ou scolaire ; vérifiez donc ce point avant de vous organiser en conséquence.
Changer de compte dans Google Agenda
Pour ouvrir directement l’agenda de chaque compte, utilisez le sélecteur de compte Google : sélectionnez votre photo de profil dans l’angle supérieur droit, choisissez Ajouter un compte, puis connectez-vous. Ensuite, le même menu vous permet de passer d’un compte à l’autre.
Cette méthode convient pour des consultations occasionnelles. Comme tous les comptes utilisent la même page Agenda, vérifiez le compte affiché dans le menu avant de créer un événement, afin que l’invitation ne soit pas envoyée depuis la mauvaise adresse. Votre compte par défaut est généralement celui avec lequel vous vous êtes connecté en premier ; Google peut l’utiliser lorsqu’il ne sait pas quel compte vous voulez utiliser.
Pour mieux séparer vos comptes, les profils Chrome attribuent à chacun sa propre fenêtre de navigateur, avec ses propres favoris et son propre historique.
Gérer plusieurs comptes Google Agenda avec WebCatalog Desktop
Google ne propose pas d’application de bureau Google Agenda pour Mac ou Windows. WebCatalog Desktop transforme la version Web en une application de bureau qui s’ouvre dans sa propre fenêtre avec une icône dans le Dock ou la barre des tâches, et ses profils permettent de garder chaque compte Google connecté séparément.
- Téléchargez WebCatalog Desktop et ajoutez Google Agenda.
- Ouvrez WebCatalog Desktop et accédez à Profils.
- Sélectionnez Ajouter un profil, puis donnez-lui un nom et personnalisez-le, par exemple « Travail ».
- Ouvrez Google Agenda avec ce profil et connectez-vous à votre compte Google professionnel.
- Répétez l’opération pour les autres comptes, par exemple « Personnel » et « Client A ».
Vous pouvez ensuite garder vos agendas professionnel et personnel ouverts en même temps dans des fenêtres distinctes. Un profil peut être réutilisé dans plusieurs applications : le profil Travail permet donc aussi de se connecter à Gmail et Google Drive avec le même compte. L’article d’aide sur les profils présente les détails.
Pour tout regrouper, ajoutez les applications de chaque compte à un espace, par exemple un espace Client A contenant l’agenda, Gmail et Drive de ce client. Les espaces regroupent les applications ; ce sont les profils qui séparent les connexions.
WebCatalog Desktop ne fusionne pas les agendas de différents comptes. Pour obtenir une vue d’ensemble unique, partagez les agendas comme indiqué ci-dessus.
Foire aux questions
Puis-je voir les disponibilités sans partager les détails des événements ?
Oui. Au moment du partage, choisissez Afficher uniquement les disponibilités (masquer les détails). L’autre compte voit vos périodes d’indisponibilité, mais pas les titres ni les lieux des événements. C’est pratique pour partager un agenda professionnel avec un compte personnel.
Pourquoi l’agenda partagé n’apparaît-il pas dans mon autre compte ?
Le destinataire doit ouvrir l’e-mail d’invitation et sélectionner le lien pour ajouter l’agenda. Si vous avez demandé l’accès avec S’abonner à un agenda, le propriétaire doit d’abord approuver la demande.
Conclusion
Partagez vos agendas entre comptes pour obtenir une vue d’ensemble unique, et changez de compte lorsque vous devez travailler dans l’un d’eux. Si vous souhaitez garder chaque compte ouvert et connecté en même temps, téléchargez WebCatalog Desktop.
