ChatGPT propose trois moyens intégrés de séparer vos activités. Son sélecteur de compte vous permet de rester connecté à deux comptes distincts sur le Web et dans les applications mobiles. Le changement d’espace de travail vous fait passer de votre espace de travail personnel à celui de votre entreprise avec les mêmes identifiants. Les projets permettent de séparer les sujets au sein d’un même compte. Si vous devez rester connecté à plus de deux comptes à la fois, ou si vous souhaitez que chaque compte s’ouvre dans sa propre fenêtre, à côté des applications associées, WebCatalog Desktop attribue un profil distinct à chaque compte.
Passer d’un compte à l’autre dans ChatGPT
La fonction de changement de compte d’OpenAI vous permet de rester connecté à deux comptes ChatGPT et de passer de l’un à l’autre sans vous déconnecter :
- Sur chatgpt.com : ouvrez le menu du compte et sélectionnez Ajouter un compte, puis connectez-vous au second compte. Si deux comptes sont déjà connectés, sélectionnez Ajouter un autre compte, choisissez celui dont vous souhaitez vous déconnecter, puis sélectionnez Se déconnecter et continuer.
- Sur iOS et Android : ouvrez Paramètres, sélectionnez Changer de compte, puis Ajouter un compte. Le déploiement sur mobile est toujours en cours : l’option n’apparaîtra peut-être pas encore.
Un seul compte peut être actif à la fois. Le changement de compte ne transfère pas les conversations, la mémoire, les fichiers ni les abonnements d’un compte à l’autre. Chaque compte conserve son propre forfait. Une organisation peut également désactiver cette fonctionnalité pour son espace de travail géré.
Changer d’espace de travail avec un seul compte
Si votre entreprise utilise ChatGPT Business ou Enterprise, vous n’avez peut-être pas besoin d’un deuxième compte. Lorsqu’un même compte permet d’accéder à plusieurs espaces de travail, sélectionnez l’icône de votre profil et choisissez l’espace de travail souhaité, comme indiqué dans le guide des espaces de travail d’OpenAI. Le changement détermine l’environnement dans lequel vous travaillez ; il ne copie pas les données d’un espace de travail à l’autre.
Séparer les sujets avec les projets
Pour gérer différents clients ou sujets dans un même compte, les projets regroupent les conversations associées, les fichiers de référence et les instructions personnalisées au même endroit. Ils sont disponibles avec tous les forfaits ChatGPT et constituent souvent une solution plus simple qu’un deuxième compte.
L’application de bureau officielle de ChatGPT
OpenAI propose une application de bureau ChatGPT pour macOS et Windows. L’article d’OpenAI sur le changement de compte couvre les applications Web et mobiles, mais ne mentionne pas l’application de bureau. Vérifiez donc le menu du compte dans votre version avant de compter sur cette fonctionnalité pour utiliser un deuxième compte.
Garder plusieurs comptes ouverts avec WebCatalog Desktop
Le sélecteur intégré permet d’utiliser deux comptes, mais n’en affiche qu’un à la fois. WebCatalog Desktop exécute ChatGPT sous la forme d’une application de bureau avec sa propre fenêtre, ainsi qu’une icône dans le Dock ou la barre des tâches. Ses profils isolent les cookies, les sessions et les données de navigation. Chaque profil reste connecté à un compte différent, ce qui permet d’ouvrir plusieurs comptes côte à côte.
Suivez le guide des profils :
- Téléchargez WebCatalog Desktop et ajoutez ChatGPT.
- Ouvrez Profils, sélectionnez Ajouter un profil et donnez-lui un nom explicite.
- Ouvrez ChatGPT avec ce profil et connectez-vous au compte correspondant.
- Répétez l’opération pour chaque compte.
Par exemple :
- Personnel : questions du quotidien et apprentissage.
- Travail : compte ou espace de travail de votre entreprise.
- Client : compte fourni par un client pour son projet.
Vous pouvez réutiliser un profil dans plusieurs applications. Ainsi, le profil Travail peut aussi contenir votre compte professionnel Gmail et Notion. Les Espaces permettent ensuite de regrouper ces applications dans une fenêtre par contexte, par exemple Travail et Personnel.
Les profils séparent les connexions, mais ne fusionnent pas les historiques de conversation, ne partagent pas les abonnements et ne modifient pas les règles de votre organisation concernant les outils d’IA. Chaque compte ChatGPT reste indépendant.
Si deux comptes vous suffisent, le sélecteur de ChatGPT fera peut-être l’affaire. Si vous utilisez quotidiennement davantage de comptes, téléchargez WebCatalog Desktop pour garder chacun connecté dans sa propre fenêtre.
