Zoho Sign

Zoho Sign est une plate-forme de signature numérique conçue pour rationaliser le processus de signature et de vérification des documents juridiquement contraignants. Il permet aux utilisateurs de créer, d'envoyer et de signer des documents de n'importe où, sur n'importe quel appareil, ce qui en fait un outil polyvalent pour les entreprises dans divers secteurs, y compris les RH, le juridique, la finance et les ventes.

Les principales fonctionnalités de Zoho Sign incluent la possibilité d'envoyer des documents à plusieurs signataires dans une commande spécifiée, de vous intégrer à des services de stockage cloud populaires comme Google Drive, Dropbox et OneDrive, et de créer des modèles personnalisables pour une utilisation fréquente. Les utilisateurs peuvent ajouter des champs tels que des signatures, des initiales et des dates aux documents, et suivre l'état des documents en temps réel. L'application prend également en charge l'envoi de rappels et de notifications pour assurer l'achèvement en temps opportun des processus de signature.

Zoho Sign met l'accent sur la sécurité et la conformité, offrant des fonctionnalités telles que des sentiers d'audit, l'authentification multi-facteurs et la conformité aux principales lois sur la signature électronique dans le monde. Cela garantit que tous les documents signés sont juridiquement contraignants et stockés en toute sécurité. De plus, la plate-forme prend en charge les signatures électroniques qualifiées (QES) pour une sécurité améliorée dans les industries réglementées.

L'application est basée sur le cloud, permettant aux utilisateurs d'accéder et de gérer des documents de n'importe où, et il prend en charge plusieurs langues, ce qui le rend accessible à une base d'utilisateurs globale. Son intégration avec d'autres applications commerciales facilite les workflows de documents transparents, améliorant la productivité et l'efficacité de la gestion des documents.