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Dropbox Sign est un outil de signature numérique conçu pour rationaliser le processus d'envoi, de signature et de stockage de documents électroniquement. Il offre une suite de fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de créer des expériences de signature transparentes dans divers départements et rôles. Avec le panneau Dropbox, les utilisateurs peuvent réduire considérablement le temps nécessaire pour faire signer des documents, ce qui en fait une alternative efficace aux méthodes papier traditionnelles.
Les caractéristiques clés du panneau Dropbox incluent des rappels intégrés et des options de signataires avancées, ce qui contribue à améliorer les taux d'achèvement des documents. Les utilisateurs peuvent également personnaliser les demandes de signature en ajoutant des logos d'entreprise et des messages personnalisés, garantissant que toutes les communications s'alignent avec leur identité de marque. L'application s'intègre bien à Dropbox Business, permettant une gestion de documents sécurisée et organisée.
Le panneau Dropbox fournit un moyen sécurisé et véritable de signer des documents, en minimisant les risques juridiques associés aux processus de signature manuelle. Il soutient la création de modèles de documents réutilisables, qui est particulièrement utile pour des formulaires fréquemment utilisés comme les accords de non-divulgation, les lettres d'offre et les accords de vente. Cette fonctionnalité aide à réduire le travail administratif et fait gagner du temps en automatisant les tâches de routine.
Dans l'ensemble, le panneau Dropbox est une solution pratique pour les entreprises qui cherchent à améliorer leurs processus de signature de documents, à améliorer l'efficacité et à maintenir la conformité aux normes juridiques.
Dropbox Sign (anciennement HelloSign) est le moyen intuitif de signer et de demander des signatures en ligne en toute sécurité. Ajoutez des signatures juridiquement valides à n'importe quel accord, des lettres d'offre d'embauche aux prêts en passant par les contrats de vente et les NDA. Une interface utilisateur primée, des contrôles d'administration robustes, un suivi des documents et une sécurité de niveau entreprise plus sécurisée que les méthodes stylo et papier sont tous fournis par défaut. Signez plus rapidement. Dropbox Sign aide les entreprises à signer des contrats 80 % plus rapidement, en moyenne, que les contrats papier traditionnels dont la signature et le retour prennent en moyenne 15 jours. Augmentez le nombre de documents complétés. Grâce à des fonctionnalités telles que le suivi, les rappels automatiques et la signature mobile, Dropbox Sign a amélioré les taux d'achèvement des documents jusqu'à 96 %. Envoyez des accords rapidement. Une interface intuitive primée combinée à des fonctionnalités telles que des modèles et la validation des données signifie que Dropbox permet à quiconque d'envoyer rapidement et facilement des accords pour signature. Travaillez avec les outils que vous aimez. Dropbox Sign s'intègre parfaitement à des applications telles que Salesforce, Slack, Oracle, HubSpot CRM, Microsoft Word, afin que vous puissiez envoyer des documents pour signature directement à partir de vos outils préférés. Classez et stockez automatiquement les accords. Enregistrez automatiquement les documents signés et retrouvez-les à tout moment dans votre stockage cloud préféré, qu'il s'agisse de Google Drive, Dropbox, Evernote, Box, OneDrive ou SharePoint. Rendez chaque accord recevable devant le tribunal. Chaque accord Dropbox Sign est accompagné d'une piste d'audit recevable par les tribunaux, ce qui protège toutes les parties et réduit les coûts de remédiation et les contestations judiciaires. Gardez tout en sécurité. Tous vos documents restent confidentiels grâce au cryptage, tant lors du transfert qu'au repos. Ajoutez des fonctionnalités plus approfondies. L'API Dropbox Sign intègre une fonctionnalité de signature électronique robuste directement dans votre application, votre flux de travail ou votre site Web. Des fonctionnalités telles que la signature intégrée, la personnalisation de la marque et les modèles intégrés créent une expérience de signature véritablement transparente dans le produit. Une expérience de développement exceptionnelle et une équipe de support API dédiée signifient que vous bénéficiez d'une expérience de signature sécurisée, fiable et riche en fonctionnalités avec un temps de mise en œuvre moyen plus de 2 fois plus rapide que la moyenne du secteur.
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