Zefort

Les équipes juridiques, des achats, des ressources humaines, commerciales et administratives peuvent utiliser Zefort pour organiser leurs contrats et suivre les points nécessitant une attention particulière tout au long de leur cycle de vie. La plateforme rassemble la création des contrats, les approbations, les signatures électroniques, le stockage et la gestion continue dans un espace de travail unique, aidant ainsi les équipes à réduire la dispersion des fichiers et les échéances manquées. Les équipes peuvent créer des accords à partir de modèles, recueillir des informations au moyen de formulaires, soumettre les contrats à une approbation interne et suivre l’avancement des signatures. Les accords signés, leurs avenants et les documents justificatifs peuvent être stockés au même endroit. La recherche et les filtres aident les utilisateurs à retrouver des contrats, des clauses et des informations clés ; il est également possible d’effectuer des recherches dans les documents numérisés importés grâce à la reconnaissance de texte. Les dates des contrats, les obligations et d’autres informations peuvent être organisées sous forme de métadonnées, avec des rappels pour les renouvellements, les délais de préavis et les autres échéances. Zefort prend également en charge les règles automatisées pour des tâches telles que la mise à jour des informations contractuelles, le classement des accords et l’envoi de notifications aux collègues. Les fonctionnalités d’IA peuvent faciliter la recherche et l’analyse des informations contractuelles, tandis que des autorisations configurables contrôlent les accès. Les intégrations avec des outils de gestion documentaire, de CRM et de signature électronique permettent de relier le travail lié aux contrats aux systèmes existants. Zefort peut convenir aux organisations qui recherchent un référentiel partagé de contrats et des processus structurés, en particulier à celles qui gèrent des accords entre plusieurs services.

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