Yokoy

Yokoy est une plate-forme alimentée par l'IA conçue pour rationaliser la gestion des dépenses des entreprises en automatisant divers aspects de la gestion des dépenses, du traitement des factures et de la gestion des cartes d'entreprise. Il intègre différentes fonctions liées aux dépenses dans un système unique et intelligent, tirant parti de l'intelligence artificielle pour optimiser les tâches et améliorer l'efficacité, la précision et la conformité entre les flux de travail financiers.

Les caractéristiques clés de Yokoy incluent des workflows sans code configurables, des lectures fiscales automatisées et des vérifications de conformité intégrées qui signalent les violations de la politique en temps réel. La plate-forme simplifie également les déplacements routiers en calculant les dépenses de kilométrage et en fixant des seuils minimaux. Les utilisateurs peuvent soumettre des dépenses facilement via une application mobile intuitive, ce qui leur permet de prendre des photos de reçus pour une approbation et un remboursement rapides. De plus, Yokoy prend en charge les cartes virtuelles qui peuvent être remplacées instantanément si elles sont perdues ou volées, garantissant que les employés ont toujours accès aux fonds en voyage.

Les capacités de Yokoy s'étendent à la catégorisation des dépenses en catégories configurables telles que les hôtels, les taxis et les repas, assurant une catégorisation correcte et une taxe sur les intrants de TVA associée. Il automatise également des conseils et des gratifications pour des pays spécifiques, fournissant une piste de données complète et à l'épreuve de l'audit de la soumission des dépenses au remboursement. En s'intégrant aux systèmes de réservation de voyage, aux finances et aux systèmes ERP, Yokoy permet le partage transparent des informations sur les voyages, la création de rapports de dépenses et la publication de dépenses au grand livre général. Cette intégration aide les organisations à gérer efficacement les dépenses de voyage des employés, en particulier dans les configurations multi-entités ayant des exigences spécifiques au pays.