VisitUs

Pour les lieux de travail qui souhaitent remplacer les registres papier et savoir qui se trouve sur place, VisitUs aide les équipes d’accueil, d’exploitation et de sécurité à gérer les visiteurs, les prestataires et le personnel sur un ou plusieurs sites. Les personnes peuvent s’enregistrer sur une tablette ou scanner un code QR avec leur propre appareil ; les hôtes peuvent recevoir des alertes d’arrivée via l’application mobile, par e-mail, SMS, Microsoft Teams ou Slack. Le personnel peut inviter des visiteurs à l’avance, recueillir leurs informations avant leur arrivée et leur demander de suivre des formations d’accueil ou de signer des documents lors de leur enregistrement. Un tableau de bord web indique qui se trouve actuellement sur place et conserve un historique des visites consultable ainsi que des rapports. En cas d’évacuation, les équipes peuvent utiliser un registre de présence en temps réel et des listes de contrôle mobiles pour le rassemblement afin de noter qui est en sécurité. VisitUs comprend également un suivi des livraisons et l’envoi de notifications aux destinataires. La solution peut convenir aux organisations de secteurs tels que l’industrie manufacturière, la logistique, les administrations publiques et les soins aux personnes âgées, qui ont besoin d’un enregistrement numérique, d’une visibilité sur leurs sites ou de registres liés à la sécurité et à la conformité.

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