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L'application réceptionniste est conçue pour rationaliser la communication et l'interaction client pour les entreprises. Il sert de réceptionniste virtuel, fournissant des services essentiels tels que la réponse aux appels, la planification des rendez-vous et la gestion des messages. Cette application aide les entreprises à maintenir une image professionnelle en veillant à ce que toutes les demandes des clients soient traitées rapidement et efficacement.

Les principales fonctionnalités de la réceptionniste comprennent ** les services de réponse en direct 24/7 **, permettant aux entreprises d'être disponibles pour les clients 24h / 24. Il propose également ** la planification des rendez-vous **, qui aide à gérer efficacement les réservations et les rappels des clients. De plus, l'application prend en charge ** Call Scripting **, permettant aux entreprises de personnaliser la façon dont leurs appels sont répondus, en garantissant la cohérence et le professionnalisme dans les interactions client.

L'application est bénéfique pour les entreprises qui cherchent à améliorer leur expérience de service client tout en gardant du temps et des ressources. En externalisant les tâches de réceptionniste, les entreprises peuvent se concentrer sur les opérations de base, sachant que les demandes de clients sont traitées professionnellement. L'application réceptionniste s'intègre bien aux systèmes commerciaux existants, offrant une expérience transparente aux entreprises et à leurs clients.

Le Réceptionniste pour iPad est conçu pour aider à calmer le chaos des visiteurs dans votre front office. Notre système gère des tâches telles que l'enregistrement et les notifications des invités, le stockage des informations sur les visiteurs et l'impression des badges afin que vous puissiez vous concentrer sur l'établissement de liens plus significatifs avec vos visiteurs. Avec The Receptionist pour iPad, vous pouvez créer des flux de visiteurs uniques et personnalisables, basés sur des boutons, adaptés à vos types de visiteurs et aux politiques de votre entreprise. Le Réceptionniste pour iPad est le seul système de gestion des visiteurs avec communication bidirectionnelle (SMS, Slack, Microsoft Teams et e-mail). Le système comprend également le transfert de messages, la capture et le stockage des journaux de visiteurs, la création et l'impression de badges par glisser-déposer, la capture de photos et de signatures, les approbations de NDA et d'accords juridiques, la vérification de la conformité et les notifications de diffusion qui peuvent alerter toutes les personnes enregistrées. votre bureau d'un événement important. Nos fonctionnalités d'enregistrement sans contact vous permettent d'enregistrer les visiteurs, de leur demander de répondre à des questions et de signer des accords depuis leurs appareils mobiles sans avoir à toucher un iPad. Des milliers d'entreprises et des millions de visiteurs dans le monde s'appuient sur notre solution d'enregistrement des visiteurs basée sur le cloud pour les aider à harmoniser leur trafic de visiteurs et de livraisons et à faire une première impression radicale. Le Réceptionniste pour iPad établit la norme en matière d’enregistrement des visiteurs efficace, sécurisé et basé sur la conformité et de satisfaction client de classe mondiale. Société basée aux États-Unis avec un support basé aux États-Unis, Receptionist pour iPad offre une configuration simple associée à des fonctionnalités facilement personnalisables pour les besoins de votre entreprise.

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Logiciel de gestion des visiteurs

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