Le logiciel de suivi des outils, également connu sous le nom de logiciel de gestion des outils, permet aux entreprises de gérer efficacement leur inventaire d'outils, de surveiller leurs emplacements physiques et de suivre leur utilisation. Ces solutions permettent généralement d'enregistrer et de retirer les outils à l'aide de codes-barres ou d'identifiants uniques, reliant chaque outil à un dossier d'employé pour améliorer la responsabilité. Certains systèmes de suivi des outils conservent également un historique de l'utilisation des outils, offrent des fonctionnalités de planification de la maintenance en fonction des modèles d'utilisation et aident à déterminer quand un outil peut devoir être remplacé. Bien que similaire aux logiciels de GMAO (système de gestion de la maintenance informatisé) et aux logiciels de gestion des actifs d'entreprise, le logiciel de suivi des outils est spécifiquement conçu pour suivre les outils physiques, par opposition à la gestion d'une gamme plus large de types d'actifs trouvés dans d'autres solutions de gestion des actifs.