Shelf

Les équipes qui prêtent, partagent ou déplacent du matériel peuvent utiliser Shelf pour centraliser les fiches des biens, leurs emplacements et l’historique des responsabilités, plutôt que de s’appuyer sur des feuilles de calcul ou des registres de prêt. Shelf convient aux organisations qui gèrent du matériel partagé entre plusieurs personnes, salles ou sites, notamment les équipes des bureaux, de l’informatique, des médias et du terrain. Créez des fiches de biens manuellement ou importez-les depuis un fichier CSV, puis générez des étiquettes QR pour les articles. En scannant une étiquette avec un téléphone, les membres de l’équipe accèdent à la fiche du bien, où ils peuvent enregistrer un prêt ou un retour, mettre à jour son emplacement et consulter son historique. Shelf consigne les changements de détenteur afin que les équipes puissent savoir qui a un article et quand il a été remis. Les équipes peuvent également réserver du matériel dans un calendrier de réservation, vérifier sa disponibilité et regrouper des articles associés dans des kits. Les fiches de biens peuvent contenir des informations personnalisées, comme les numéros de série ou l’état, tandis que des rappels facilitent le suivi des dates de maintenance ou de garantie. Shelf fonctionne dans un navigateur Web et propose une application mobile complémentaire pour scanner et gérer les biens sur le terrain.

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