Les logiciels d'entraînement personnel sont conçus pour aider les entraîneurs et les professionnels du fitness à gérer leur entreprise, qu'ils opèrent de manière indépendante ou qu'ils collaborent avec des salles de sport ou des organismes de santé. Avec ce logiciel, les entraîneurs personnels peuvent facilement ajouter et mettre à jour les informations des clients, créer des plans d'entraînement et de nutrition sur mesure, planifier des séances et gérer les paiements et les dossiers financiers. Contrairement aux logiciels de gestion de salle de sport, qui se concentrent sur les besoins du propriétaire de l’installation, les solutions d’entraînement personnel répondent spécifiquement au point de vue de l’entraîneur. De plus, ces outils fournissent souvent des fonctionnalités destinées aux clients qui permettent aux entraîneurs de partager des séances d'entraînement ou des plans de repas personnalisés et peuvent s'intégrer aux logiciels de salle de sport existants.