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Le logiciel d'offboarding rationalise le processus de départ et de licenciement des employés en simplifiant les tâches administratives. Il permet de gérer plus efficacement la transition des employés qui partent en réduisant la paperasse et en centralisant le processus de départ dans une interface unique. Le logiciel automatise diverses tâches administratives, telles que la génération de documents de congé personnalisés, la création de documents de sortie et l'émission de lettres de référence. De plus, cela contribue à maintenir la marque et la réputation d’une entreprise lors des départs d’employés. Souvent intégré à un système de gestion des ressources humaines plus large, le logiciel d'offboarding complète d'autres fonctions telles que le recrutement, l'intégration et les entretiens de sortie.