Gestion des documents - Meilleures applications et logiciels

Un logiciel de gestion documentaire stocke, organise et gère les versions des documents d’entreprise, avec des fonctionnalités de recherche, de gestion des droits d’accès, de conservation et de traçabilité des modifications.

Eolas Medical

Plateforme de gestion des connaissances médicales permettant aux équipes de santé d’organiser, rechercher et partager protocoles, directives et ressources cliniques.

Boundeal

Salle de données virtuelle sécurisée pour stocker, partager et gérer des documents sensibles et des transactions, avec contrôles d’accès, suivi des activités et assistance IA.

Board Intelligence

Plateforme sécurisée de gestion des conseils d’administration permettant de préparer, partager, annoter et archiver les documents, réunions, procès-verbaux et évaluations.

SignWorkflow

Plateforme de signature électronique et de gestion documentaire pour préparer, réviser, faire approuver, signer et conserver des documents, avec outils d’IA pour résumer, traduire et analyser les risques.

Droplana

Portail privé permettant aux entreprises d’envoyer des fichiers à leurs clients et de recueillir des documents en retour, sans création de compte.

BAUBESCHEINIGUNGEN

Portail de gestion et d’échange des certificats de construction entre clients, entrepreneurs généraux et sous-traitants, avec suivi des documents, vérifications et échéances.

MemoMeister

Application cloud de documentation de projets, permettant de centraliser photos, documents, notes et échanges dans un fichier de projet structuré et accessible aux équipes.

Viridem

Viridem automatise la gestion documentaire et les processus métier sur tablette ou smartphone, avec des fonctions de décision autonome pour certaines tâches.

SINDE

SINDE est un système officiel de gestion des documents et de la correspondance du ministère, pour suivre, vérifier et traiter les lettres administratives.

eOffice Nusindo

eOffice Nusindo est un système de gestion du courrier et des documents pour suivre les correspondances, les dispositions et les rapports au sein d’une organisation.

Clausign

Clausign permet de partager des documents confidentiels via des liens sécurisés avec accès contrôlé, filigrane, vérification d’identité, expiration et suivi des consultations.

MyGlue

Application mobile sécurisée pour gérer et partager mots de passe, configurations, emplacements et actifs, avec accès aux informations clients.

Spectas

Logiciel d'audit en ligne pour cabinets et réviseurs, permettant de gérer les audits, l’échange de documents, les questionnaires clients et la rédaction des rapports.

Paperful

Application de gestion de documents pour stocker, organiser, partager et suivre des fichiers avec une équipe ou individuellement.

WaiverTrail

Plateforme web pour faire signer, stocker et rechercher des renonciations et consentements numériques avant l’arrivée des clients.

MOZAYK

MOZAYK centralise la génération de documents, les signatures électroniques et la preuve photo horodatée pour suivre les actifs et produire un audit juridique.

Intellect

Intellect est une plateforme QMS de conformité pour gérer les processus qualité (documents, audits, CAPA, changements, fournisseurs) avec fonctions d’IA et de suivi.

Bytello DMS

Solution de gestion unifiée des équipements terminaux pour les organisations, avec suivi en temps réel, afin de simplifier la gestion du campus. Conforme au RGPD.

Certivo

Plateforme de signature électronique pour industries réglementées (essais cliniques, pharma, dispositifs médicaux), conçue pour conformité FDA 21 CFR Part 11, EU CTR, MHRA et RGPD.

Dochives

Créez, envoyez et signez des PDF: ajoutez champs de signature par glisser‑déposer, envoyez par email (signataires sans compte). Chaque document a vérification SHA‑256, certificat et journal d’audit.

Aiqbee

Aiqbee fournit une couche mémoire centralisée pour stocker et organiser documents, URL et connaissances en « Brains », accessible aux outils IA avec contrôles de gouvernance et protection des données.

Midflight

Midflight permet de créer, modifier, relire et signer des documents juridiques en un seul endroit, avec modèles, édition en temps réel, historique de versions et signatures électroniques.

Bkav eChungtu

Crée, rédige et publie des documents justificatifs électroniques entièrement en ligne, sans installation de logiciel.

Bkav eContract

Bkav eContract permet aux particuliers et organisations de créer, signer, gérer et stocker électroniquement contrats, documents et dossiers en ligne.

Decision Records

Permet aux équipes de consigner, versionner et retrouver les décisions architecturales (ADR) avec contexte, justification, liens, historique et contrôles d'accès.

Newforma ConstructEx

Newforma ConstructEx est une application cloud de gestion de projets de construction qui centralise documents, gère soumissions/RFI, suit problèmes et facilite la communication d’équipe.

Kompedia

Kompedia fournit une plateforme unifiée pour administrateurs stockage, sauvegarde et compute, offrant des guides pratiques et fiables couvrant stockage, sauvegarde et virtualisation.

LoudDoc

LoudDoc permet des échanges asynchrones autour d’un document partagé : chacun commente et répond à son rythme, sans réunions en temps réel.

DocLogix

Solution de gestion de documents et de processus métiers : capture (scanning/OCR), stockage, recherche, workflows, contrôle d’accès et accès sur site ou cloud, avec intégration aux outils courants.

ConvergePoint

ConvergePoint gère la conformité dans Microsoft 365/SharePoint Online : politiques, procédures, contrats, déclarations de conflits d'intérêts, incidents et enquêtes, avec workflows, versioning et rapports.

Slate

Slate est une base de données structurée assistée par IA pour chercheurs, centralisant et organisant informations (produits, articles, brevets, tendances) et répondant à requêtes complexes.

OurOffice

OurOffice est une plateforme personnalisable pour gérer et mesurer les efforts de diversité, équité et inclusion (DEI) dans les organisations avec des modules variés.

getW9.tax

GetW9.Tax simplifie la collecte, le stockage et la gestion des formulaires W-9, avec rappels automatisés et options de partage sécurisé.

Arigamix

Arigamix est une plateforme ECM|BPM pour l'automatisation des flux de travail et des processus métiers, incluant la gestion de documents et des portails d'entreprise.

Computhink

Computhink est une application de gestion documentaire qui aide les utilisateurs à organiser et récupérer efficacement des documents, en améliorant la productivité et la collaboration.

DryvIQ

DryvIQ gère les données non structurées en les classifiant, sécurisant et optimisant leur stockage à travers des systèmes cloud et sur site, pour une meilleure prise de décision.

Circularo

Circularo est une application qui permet de préparer, signer, suivre et organiser des documents en ligne rapidement, favorisant ainsi une expérience sans papier.

DocRAID

DocRAID est une application de cloud privé permettant un partage sécurisé de fichiers et le stockage organisés. Elle assure la protection des informations sensibles.

DFIN ActiveDisclosure

ActiveDisclosure est une plateforme de gestion de documents qui facilite le processus de dépôt réglementaire pour les entreprises publiques et les institutions financières.

EthosData

EthosData facilite le partage sécuritaire de documents pour les transactions M&A, IPO ou de financement, permettant une collaboration efficace entre les parties.

Drooms TRANSACTION

Drooms TRANSACTION est une solution de salle de données virtuelles pour le partage sécurisé de documents lors de transactions commerciales comme les fusions et acquisitions.