SmartPass

Pour les établissements scolaires de la maternelle à la terminale qui remplacent les autorisations de sortie papier, SmartPass permet aux élèves de demander la permission de quitter la classe, tout en offrant aux enseignants et au personnel un moyen plus clair de gérer les déplacements des élèves. Les élèves peuvent créer des autorisations numériques pour se rendre aux toilettes, à l’infirmerie, chez le conseiller d’orientation ou au bureau, à l’aide d’un appareil de l’établissement ou d’une borne partagée. Ils n’ont pas besoin d’un téléphone personnel, et le système n’utilise pas le suivi GPS. Les établissements peuvent définir des limites d’autorisations, contrôler le nombre d’élèves autorisés à quitter une classe ou à se rendre simultanément au même endroit, et placer les élèves dans une file d’attente virtuelle lorsque la salle est pleine. Le personnel peut définir les destinations pour lesquelles l’approbation d’un enseignant est nécessaire. Les autorisations planifiées permettent de gérer les rendez-vous et autres déplacements prévus, tandis que les autorisations actives indiquent la destination de l’élève et le temps qui lui est accordé, afin que le personnel puisse en vérifier le statut. Pour les administrateurs scolaires, SmartPass peut intégrer les horaires de sonnerie, les listes de classe, des rapports sur l’utilisation des autorisations et des relevés du temps passé hors classe. Ses paramètres de prévention des rencontres peuvent empêcher le chevauchement des autorisations pour certains élèves. Les fonctionnalités et les paramètres varient selon la configuration de l’établissement. SmartPass convient donc aux écoles qui souhaitent disposer d’un système numérique d’autorisations de sortie et d’outils pour coordonner les déplacements des élèves, et non d’une application autonome de suivi personnel.

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