Sigsync

Pour les organisations Microsoft 365 qui ont besoin d’une image de marque cohérente et de signatures e-mail gérées de manière centralisée, Sigsync permet aux administrateurs de créer des modèles et de les attribuer aux utilisateurs à l’aide de règles de signature. Son tableau de bord Web offre un espace centralisé pour concevoir et mettre à jour les signatures avec les coordonnées des employés, des logos, des liens vers les réseaux sociaux, des bannières et des mentions légales ; les informations des utilisateurs peuvent être renseignées à partir d’Azure Active Directory. Les administrateurs peuvent appliquer les signatures côté serveur, utiliser le complément Outlook pour les insérer pendant la rédaction, ou combiner les deux approches. Le traitement côté serveur ajoute des signatures aux messages envoyés depuis différents clients de messagerie et appareils, tandis que le complément prend en charge Outlook pour ordinateur, le Web, Mac et les appareils mobiles. Selon les paramètres de l’organisation, les utilisateurs peuvent prévisualiser ou sélectionner des signatures dans Outlook. Sigsync est destiné aux équipes qui gèrent les signatures et les mentions légales à l’échelle de l’entreprise dans Microsoft 365 ; sa configuration nécessite l’intervention d’un administrateur et peut impliquer le déploiement du complément ou la configuration du flux de messagerie.

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