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Remindax est une application de suivi des expirations et de gestion des rappels permettant d'organiser les documents, licences, contrats, certifications, permis, garanties, polices d'assurance et autres éléments avec des dates de renouvellement ou d'échéance. Il fournit un tableau de bord centralisé dans lequel les individus et les équipes peuvent stocker des informations pertinentes, surveiller l'état des documents et gérer des rappels récurrents ou ponctuels.
L'application prend en charge les alertes d'expiration automatisées par e-mail, SMS et WhatsApp, avec des calendriers de rappel et des séquences de suivi personnalisables. Les utilisateurs peuvent importer des données de renouvellement existantes à partir de fichiers Excel ou CSV, organiser les enregistrements par service, entreprise ou type de document et accéder aux fichiers via un stockage cloud sécurisé. Les contrôles d'accès basés sur les rôles, les journaux d'audit, les outils de reporting et le suivi des activités soutiennent la collaboration en équipe et la gestion de la conformité.
Remindax s'intègre également à des outils tels que Google Calendar, Trello, Asana et Slack pour aider les équipes à coordonner les tâches de renouvellement et les notifications. Sa plate-forme basée sur un navigateur et ses applications mobiles pour iOS et Android permettent aux utilisateurs de gérer les dates d'expiration, de recevoir des alertes et de consulter les informations des documents à partir de différents appareils. L'application convient aux entreprises et aux services qui gèrent les délais de conformité, les informations d'identification des employés, les contrats, les documents d'assurance, les licences de logiciels, les dossiers de flotte et d'autres informations urgentes.
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