Alternatives - PIQNIC

Zoho Docs

Zoho Docs

zoho.com

Gestion de dossiers en ligne pour les équipes et les particuliers. Amenez votre équipe dans un espace de travail sécurisé et collaboratif où tout est accessible à tous en temps réel. Créez, collaborez et travaillez en toute sécurité.

Copilot

Copilot

copilot.com

La suite de produits Copilot offre aux entreprises une solution tout-en-un pour la communication client, les paiements, le partage de fichiers, les contrats, les formulaires, les services d'assistance, etc. De plus, Copilot permet aux entreprises d'offrir à leurs clients une expérience unifiée avec un portail client de marque. Aujourd'hui, des centaines d'entreprises de services technologiques opérant dans les domaines de la technologie, du marketing, des services financiers et d'autres secteurs fonctionnent sur Copilot. Copilot a été fondée en 2020, a levé une série A de 10 millions de dollars en 2022 et a son siège social à New York.

OpenText

OpenText

opentext.com

OpenText Corporation (également écrit opentext) est une entreprise canadienne qui développe et vend des logiciels de gestion de l'information d'entreprise (EIM). OpenText, dont le siège social est à Waterloo, Ontario, Canada, est la plus grande entreprise de logiciels du Canada en 2014 et est reconnue comme l'un des 100 meilleurs employeurs du Canada. 2016 par Mediacorp Canada Inc. Les applications logicielles OpenText gèrent le contenu ou les données non structurées pour les grandes entreprises, les agences gouvernementales et les sociétés de services professionnels. OpenText vise avec ses produits à répondre aux exigences de gestion de l'information, notamment la gestion de grands volumes de contenu, la conformité aux exigences réglementaires et la gestion de l'expérience mobile et en ligne. OpenText emploie plus de 14 000 personnes dans le monde et est une société cotée en bourse, cotée au NASDAQ (OTEX). et la Bourse de Toronto (OTEX).

Redtail

Redtail

redtailtechnology.com

Redtail est le leader des solutions Web de gestion de la relation client pour les conseillers financiers. Redtail apporte une technologie de nouvelle génération aux conseillers financiers pour les aider à mieux gérer leur clientèle afin qu'ils puissent avoir PLUS de TEMPS, gagner PLUS D'ARGENT et s'amuser PLUS !

IBM

IBM

ibm.com

IBM Cognos Analytics agit comme votre copilote de confiance pour les affaires dans le but de vous rendre plus intelligent, plus rapide et plus confiant dans vos décisions basées sur les données. IBM Cognos Analytics donne à chaque utilisateur - que ce soit un scientifique des données, un analyste commercial ou un spécialiste non IT - plus de pouvoir pour effectuer une analyse pertinente d'une manière qui relie les objectifs organisationnels. Il raccourcit le parcours de chaque utilisateur de l'analyse simple à sophistiquée, ce qui leur permet d'exploiter les données d'explorer l'inconnu, d'identifier de nouvelles relations, de mieux comprendre les résultats et de défier le statu quo. Visualiser, analyser et partager des informations exploitables sur vos données avec quiconque dans votre organisation avec IBM Cognos Analytics.

Concord

Concord

concordnow.com

Concord est le seul outil dont vous avez besoin pour tous vos contrats. Passez moins de temps à jongler entre les applications, les éditeurs et les outils de signature électronique et économisez de l'argent. Plus de 500 000 entreprises font confiance à Concord pour leurs contrats. Avec Concord, vous pouvez : * Rédigez, négociez, signez et gérez tous les contrats de votre organisation, le tout en un seul endroit. * Travaillez comme vous le souhaitez - sur Concord, Word ou Google Docs - Collaborez avec tout le monde - vos équipes, clients et fournisseurs * Commencez en quelques minutes, pas en mois Principales fonctionnalités offertes par Concord : * Workflows d'approbation conditionnelle afin que chaque contrat soit examiné par la bonne personne (et uniquement par cette personne) * Commentaires privés et versioning pour des négociations contractuelles plus efficaces * Bibliothèque de clauses pour toutes les clauses pré-approuvées, à ajouter aux contrats selon les besoins * Modèles pour rationaliser le processus de rédaction du contrat * Signatures électroniques illimitées et gratuites * Contrats illimités

Laserfiche

Laserfiche

laserfiche.com

Laserfiche est le principal fournisseur SaaS de gestion de contenu d'entreprise (ECM) et d'automatisation des processus métier. Grâce à des flux de travail puissants, des formulaires électroniques, une gestion de documents et des analyses, Laserfiche accélère la façon dont les affaires se déroulent. Laserfiche a été le pionnier du bureau sans papier avec la gestion de contenu d'entreprise il y a plus de 30 ans. Aujourd'hui, Laserfiche innove avec le cloud, l'apprentissage automatique et l'IA pour permettre aux organisations de plus de 80 pays de se transformer en entreprises numériques.

Genius PDF

Genius PDF

gpdf.cloud

Genius PDF est un assistant documentaire avancé basé sur l'IA qui révolutionne l'analyse PDF. Améliorez votre productivité, obtenez des informations et collaborez sans effort.

Redactable

Redactable

redactable.com

Redactable est un outil de rédaction de documents basé sur le cloud qui aide les organisations à supprimer efficacement et en toute sécurité les informations sensibles des documents PDF et d'autres types de fichiers. Cette solution basée sur l'IA rationalise le processus de rédaction, offrant un gain de temps significatif et une protection des données améliorée par rapport aux méthodes manuelles traditionnelles. Conçu pour les entreprises, les cabinets juridiques, les agences gouvernementales et toute organisation traitant des documents sensibles, Redactable relève les défis associés aux techniques de rédaction conventionnelles. Il élimine les risques de rédaction incomplète souvent rencontrés avec des méthodes manuelles telles que l'utilisation de marqueurs ou d'outils d'édition PDF de base, qui peuvent rendre les données sensibles vulnérables. Redactable répond à deux problèmes critiques souvent négligés dans les processus de rédaction manuels. Premièrement, cela résout le problème de la suppression incomplète des données qui se produit lors de l'utilisation d'un logiciel de balisage PDF pour placer des boîtes noires sur des informations sensibles – une méthode qui ne supprime pas réellement les données sous-jacentes. Deuxièmement, même si certains logiciels PDF permettent de modifier le contenu des documents, ils négligent souvent la suppression des métadonnées. Redactable garantit que le contenu visible et les métadonnées cachées sont entièrement rédigés, offrant ainsi une solution complète pour la sécurité des documents. Les principales fonctionnalités de Redactable incluent : * Rédaction automatisée basée sur l'IA pour une identification rapide et précise des informations sensibles * Rédaction permanente qui garantit la suppression complète des données sensibles, contrairement aux superpositions de boîtes noires au niveau de la surface. * Technologie OCR pour la rédaction de documents numérisés et de PDF basés sur des images * Suppression garantie des métadonnées pour éviter les fuites de données accidentelles * Intégration avec des services de stockage cloud populaires tels que Box et OneDrive pour un flux de travail transparent Redactable offre des avantages significatifs par rapport aux méthodes de rédaction traditionnelles : 1. Gain de temps : les utilisateurs signalent un gain de temps allant jusqu'à 98 % par rapport aux processus de rédaction manuels, ce qui le rend considérablement plus rapide qu'Adobe ou d'autres éditeurs PDF. 2. Sécurité améliorée : contrairement aux méthodes de rédaction manuelle telles que les marqueurs ou les boîtes noires dans les logiciels de balisage PDF, qui peuvent être inversées ou visibles, Redactable fournit une rédaction permanente et irréversible des informations sensibles. 3. Conformité et auditabilité : la plateforme génère des certificats de rédaction, créant une piste d'audit claire de toutes les rédactions effectuées – une fonctionnalité cruciale pour les organisations soumises à la conformité réglementaire. 4. Accessibilité : en tant que solution basée sur un navigateur, Redactable est accessible à partir de n'importe quel appareil doté d'une connexion Internet, éliminant ainsi le besoin d'installation de logiciels spécialisés. 5. Polyvalence : L'outil peut gérer différents types de documents, y compris les documents numérisés, grâce à ses capacités OCR intégrées. Les organisations utilisant Redactable peuvent gérer efficacement des projets de rédaction à grande échelle, maintenir la confidentialité des documents et garantir le respect des réglementations en matière de protection des données. Qu'il s'agisse de rédiger un seul document PDF ou de traiter des fichiers volumineux, Redactable fournit une interface conviviale qui simplifie l'ensemble du flux de travail de rédaction. En automatisant le processus de rédaction, Redactable permet non seulement de gagner du temps, mais minimise également le risque d'erreur humaine, offrant ainsi une solution plus fiable pour protéger les informations sensibles contenues dans les documents. Cela en fait un outil précieux pour les secteurs traitant de données confidentielles, tels que les secteurs juridique, de la santé, de la finance et du gouvernement.

TeamSlide

TeamSlide

teamsli.de

TeamSlide est une solution de recherche et de bibliothèque de diapositives avec un complément PowerPoint. Accédez à toutes vos diapositives, images et vidéos sans jamais quitter PowerPoint. TeamSlide vérifie le contrôle de version de vos présentations, vous avertissant lorsqu'il y a des diapositives obsolètes. Connectez facilement TeamSlide à SharePoint, Box, OneDrive, Google Drive ou tout autre système de gestion de contenu. Maximisez la valeur de votre contenu et créez de meilleures présentations grâce aux capacités de la bibliothèque de diapositives de TeamSlide.

Anvil

Anvil

anvil.works

Anvil est une plate-forme permettant de créer des applications Web complètes avec rien d'autre que Python. Pas besoin de lutter avec JS, HTML, CSS, Python, SQL et tous leurs frameworks – construisez simplement le tout en Python.

DocuWare

DocuWare

start.docuware.com

Travaillez plus intelligemment : n'importe où et à tout moment en simplifiant le travail dans un monde d'informations complexes grâce à la numérisation, à l'automatisation et à la transformation de vos processus commerciaux clés. Le logiciel de gestion documentaire de DocuWare offre un flux de travail numérique intelligent et un contrôle des documents pour des gains de productivité substantiels sans avoir besoin de ressources informatiques. Ses produits cloud et sur site constituent la solution reconnue la mieux adaptée aux entreprises cherchant à numériser, automatiser et transformer leurs processus clés.

Doccle

Doccle

doccle.be

Pour chaque démarche administrative, il existe une solution qui s'intègre parfaitement aux portails existants et à la communauté Doccle. Commencez par de simples demandes de paiement ou la distribution de fiches de paie et évoluez vers un flux administratif efficace et entièrement numérique. Et tout cela sans gros investissements. Accélérez la digitalisation de votre administration. L'automatisation de l'envoi, du paiement et de l'archivage des documents augmente l'efficacité et réduit considérablement vos coûts fixes. Doccle vous permet d'atteindre tous vos groupes cibles, qu'ils soient B2C, B2B ou gouvernementaux, via leur canal préféré. Doccle gère la distribution via une approche omnicanale où le destinataire choisit le canal : application Doccle, Zoomit, Peppol, email (sécurisé) ou même papier. En tant qu’entreprise, vous n’avez pas à vous en soucier. De plus, Doccle vous propose de nombreuses technologies que vous pourrez facilement intégrer dans vos processus existants pour digitaliser votre administration plus rapidement. Cela vous permet de vous concentrer sur votre cœur de métier. Et avec plus de 3 millions d'utilisateurs finaux, Doccle dispose de la plus grande plateforme de communication de Belgique.

Paperless Online

Paperless Online

paperlessonline.com

Paperless Online est une solution complète de gestion de documents et de CRM conçue pour aider les petites et moyennes entreprises à passer à un environnement sans papier. La plateforme rationalise la gestion des documents, des contacts et des flux de travail, améliorant ainsi l'efficacité et l'organisation au sein des équipes.

Doc.ECM

Doc.ECM

doc-series.ch

Vous disposez en tout temps d‘un accès à l’ensemble des documents donc à l’ensemble de la connaissance de votre entreprise. Doc.ECM est la solution contenant l’ensemble de vos documents. Il remplace vos classeurs, vos dossiers suspendus, donc l’ensemble des papiers de l’entreprise. Il gère, stocke et archive le contenu de vos répertoires et partages d’entreprise en y incluant également toute la partie e-mail. Grâce à Doc.ECM, vous pouvez organiser, traiter, partager et retrouver l’ensemble du contenu vital à votre entreprise à partir d’une interface conviviale, simple, moderne et ergonomique depuis votre poste de travail ou votre tablette. Doc.ECM s’adapte aux besoins et à l’échelle de votre entreprise. Qu’elle soit composée de trois personnes ou de plusieurs centaines d’utilisateurs, la solution se veut évolutive et vous permettra de vous accompagner dans la vie et la croissance de votre organisation. Sa simplicité de mise en oeuvre, vous permettra de par exemple démarrer dans un département pour expérimenter l’utilisation du système pour ensuite le déployer sur l’ensemble de l’entreprise.

Klyck.io

Klyck.io

klyck.io

Klyck est votre solution de contenu incontournable pour organiser, rechercher et partager des informations. Centralisez les connaissances de votre équipe, offrez un accès simple et rapide à tous vos contenus. Utilisez votre contenu dans des pages personnalisées que vous adaptez à chaque situation pour économiser du temps, de l'argent et des fils de discussion sans fin. En réunissant votre contenu et vos connaissances, Klyck vous aide à trouver ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.

Appward

Appward

appward.com

Les éditeurs de logiciels ne comprennent pas votre entreprise. D'un groupe, vous obtenez une solution rigide qui nécessite une mise en œuvre coûteuse et longue. De l’autre, vous obtenez un mélange d’applications déconnectées. Ils ressentent votre douleur. Appward propose un ensemble intelligent de plus de 80 applications dans un espace de travail privé ultra-rapide qui vous aide à gérer et à améliorer chaque fonction de votre organisation, notamment l'ERP, le CRM, la gestion de projet, les communications, la gestion des employés, les opérations, la qualité, la fabrication et la chaîne d'approvisionnement.

SuiteFiles

SuiteFiles

suitefiles.com

Création de documents, collaboration et signature en un seul endroit. SuiteFiles est un logiciel de gestion de documents puissant – mais simple – destiné aux cabinets de comptabilité et de services professionnels. Nos flux de travail sont exactement ce dont les petites et moyennes entreprises ont besoin pour se développer avec leurs clients. Nous soutenons vos activités quotidiennes, en intégrant Xero, Karbon, QuickBooks Online, Microsoft 365, et plus encore. Notre mission est d’offrir aux entreprises de toutes tailles des solutions et des services de qualité professionnelle qui les répondent là où elles en sont dans leur trajectoire de croissance. Le résultat ? Une plateforme conviviale, évolutive et robuste que votre équipe et vos clients apprécieront réellement utiliser. Nos équipes de développement de produits et de support client sont réactives, ce qui signifie que des personnes s'investissent pour tirer le meilleur parti de SuiteFiles. Avec SuiteFiles, vos besoins en matière de gestion documentaire sont pris en charge et votre charge informatique est allégée, vous permettant d'augmenter les heures facturables et de renforcer les relations avec vos clients. Avec plus de 1 000 sociétés de services professionnels axées sur l’efficacité qui améliorent leurs activités avec SuiteFiles (et un taux de renouvellement de 99,6 %), nous sommes le choix évident pour vous. Libérez vos opérations grâce à des solutions de flux de travail complètes et des intégrations étendues vous connectant à des applications de pointe. Les fonctionnalités complètes de SuiteFiles ont été conçues pour des équipes de 10 à 500 personnes en gardant à l'esprit la satisfaction de vos employés. Au fil des années, nous avons perfectionné notre logiciel pour vos processus de bout en bout avec des intégrations, des automatisations, des signatures et une gestion des e-mails, éliminant les sauts d'applications et les multiples frais d'abonnement dont vous auriez autrement besoin. Nous combinons un partage facile avec des tiers avec une sécurité de pointe sans vous priver de la propriété de vos données. Nous avons simplifié la complexité de l’organisation, de la centralisation et de l’exploitation des informations dont votre entreprise a besoin au quotidien. Vous devriez consacrer vos heures de travail à servir vos clients et à développer votre entreprise, sans vous battre avec des dossiers. Nous avons donc conçu SuiteFiles avec une migration et une intégration de données rapides et complètes pour que votre équipe soit opérationnelle en seulement deux jours. De plus, notre interface intelligente est facile à utiliser et constamment améliorée. En éliminant les allers-retours inutiles, les retards de processus, les frais de collaboration et le basculement entre plusieurs outils, notre gain de temps s'additionne. Nos clients déclarent économiser 5 heures par semaine et par employé. Cela représente 6 ½ semaines ETP par membre du personnel par an !

Therefore

Therefore

therefore.net

Les solutions d'information Because™ offrent aux clients un moyen plus pratique et plus efficace de stocker et de récupérer des informations, de rationaliser et de gérer les flux de travail de l'entreprise, ainsi que d'analyser et d'optimiser les mesures et KPI internes et externes. Le logiciel Because™ aide les clients à réduire leurs coûts, à augmenter leurs bénéfices et leurs revenus, ainsi qu'à accroître la satisfaction des clients et la productivité des employés. C'est donc un fournisseur de solutions Canon.

Conga

Conga

conga.com

Conga écrase la complexité dans un monde de plus en plus complexe. Grâce à leur solution de gestion du cycle de vie des revenus, ils transforment vos complexités uniques en matière de processus de configuration, d'exécution, d'exécution et de renouvellement des contrats avec un modèle de données d'informations critiques unique qui s'adapte aux exigences commerciales en constante évolution et aligne la compréhension et les efforts de chaque équipe.   Leur approche est ancrée dans le Conga Way, un cadre d'esprit entrepreneurial et de réussite commune pour défendre leurs plus de 11 000 clients. Ils s'engagent envers leurs clients et à supprimer la complexité dans un monde de plus en plus complexe. Leurs solutions s'adaptent rapidement à l'évolution des modèles économiques afin que vous puissiez normaliser vos opérations de revenus. Conga a des opérations mondiales en Amérique du Nord, en Europe et en Asie.

Digify

Digify

digify.com

Digify permet aux entreprises de protéger et de garder le contrôle des documents confidentiels. Il s'agit d'une solution intégrée tout-en-un combinant contrôle d'accès aux documents, cryptage avancé, suivi des fichiers, autorisations d'impression et de téléchargement et filigranes personnalisables. Les entreprises utilisent Digify pour protéger les informations confidentielles à des fins de collecte de fonds et de diligence raisonnable, en protégeant la propriété intellectuelle et en sauvegardant les communications sensibles. Digify est le gagnant du concours d'innovation en matière de sécurité RSA Innovation Sandbox.

AODocs

AODocs

aodocs.com

AODocs est une plate-forme de services de contenu basée sur l'IA conçue pour rationaliser la gestion des documents et les processus de contenu. Née dans le cloud, cette plateforme offre agilité et évolutivité, la rendant adaptable aux besoins évolutifs des entreprises. Il offre également une intégration facile avec les systèmes existants, améliorant ainsi l'efficacité du flux de travail. Avec AODocs, les organisations peuvent automatiser leurs processus documentaires à l'aide de l'IA générative. Cela signifie que les documents critiques peuvent être contrôlés, les processus organisationnels peuvent être gérés et le contenu peut être transformé en données structurées, le tout sans intervention manuelle. Cette capacité d'automatisation permet de gagner du temps et d'éliminer le risque d'erreur humaine. AODocs s'adresse à diverses industries et départements. En se concentrant sur les besoins spécifiques de certains secteurs, tels que les sciences de la vie, les services financiers, le gouvernement et l'industrie manufacturière, il garantit des solutions sur mesure. De plus, elle offre des fonctionnalités spécifiques aux départements, notamment les ressources humaines, les services juridiques, la comptabilité, les comptes fournisseurs et l'informatique. La plate-forme fournit une gamme de ressources supplémentaires pour aider les utilisateurs, telles que des intégrations avec d'autres outils, un guide de tarification, des avis clients, des informations sur le succès. des histoires et une bibliothèque de ressources. Un centre de sécurité complet garantit la protection des données et des directives d'assistance technique sont disponibles pour vous aider. AODocs propose des services professionnels pour une assistance plus personnalisée et un centre vidéo pour l'apprentissage visuel. Une base de connaissances et une page de statut sont accessibles aux utilisateurs pour trouver des informations et des mises à jour pertinentes. Le site Web de l'entreprise fournit plus de détails sur l'entreprise, ses partenaires, ses carrières et ses coordonnées. En résumé, AODocs fournit une plate-forme de gestion de documents et de services de contenu basée sur l'IA qui permet aux entreprises d'automatiser les processus, d'améliorer leur efficacité et d'organiser efficacement leurs documents.

Summize

Summize

summize.com

Summize est un pionnier du véritable contrat numérique avec une solution CLM qui donne la priorité à l'expérience utilisateur. Il adopte une approche délibérément différente en intégrant les flux de travail directement dans les technologies existantes que vous (et votre entreprise) connaissez et utilisez déjà quotidiennement, notamment Teams, Slack et Word. Cette approche unique permet une plus grande adoption par les utilisateurs, des cycles de contrat plus rapides, des efficacités mesurables et une atténuation des risques. Désormais, les équipes juridiques internes peuvent donner instantanément vie au contenu d'un contrat grâce à des résumés de métadonnées alimentés par l'IA, économisant ainsi des heures en matière de révision manuelle. Des analyses complètes et un référentiel centralisé fournissent toutes les informations nécessaires pour prendre des décisions éclairées. C’est CLM avec une différence.

TurboDocx

TurboDocx

turbodocx.com

TurboDocx est une plateforme complète qui automatise la génération de documents commerciaux et de diapositives, aidant ainsi les organisations à rationaliser la création de contenu et à maintenir la cohérence entre tous les livrables. Qu'il s'agisse de créer des propositions, des rapports, des énoncés de travail ou des présentations, TurboDocx permet aux utilisateurs de générer efficacement des documents à partir de modèles personnalisables, en s'intégrant de manière transparente aux flux de travail existants grâce à une prise en charge robuste des API et des SDK. Du côté de l'IA, TurboDocx fait passer l'automatisation à un niveau supérieur en utilisant l'IA pour extraire intelligemment le contenu pertinent de diverses sources de données et appliquer des styles spécifiques à la marque. La plateforme garantit que les documents transmettent non seulement les bonnes informations, mais restent également alignés sur les directives visuelles de votre marque. TurboDocx AI analyse votre contenu, l'organise dans des modèles prédéfinis et le formate selon les règles spécifiques de votre marque, des polices et couleurs à la structure globale de conception. Cela réduit la saisie manuelle, élimine les erreurs et garantit que tous les documents générés conservent une apparence cohérente et professionnelle tout en préservant l'identité de votre marque.

Notarly

Notarly

notarly.fr

Notarly est la première plateforme de pilotage d'activité destinée aux notaires créateurs et à leurs collaborateurs. Pilotez sereinement l'activité de votre étude. Gagnez du temps. Et recentrez vous sur l'essentiel.

Litera

Litera

litera.com

Litera est à la pointe de la technologie juridique depuis plus de 25 ans. En tant que leader mondial des solutions de flux de travail, d'examen et d'analyse de diligence raisonnable basées sur l'IA, de collaboration et de gestion des données, Litera fournit aux équipes juridiques une technologie rationalisée pour créer, analyser et gérer leurs documents, transactions, dossiers et données. Les solutions de Litera aident les cabinets d'avocats et les équipes juridiques du monde entier à travailler de manière plus efficace, plus précise et plus compétitive, et à fournir à leurs clients des informations utilisables et exploitables.

docutize.ai

docutize.ai

docutize.ai

docutize.ai est une solution d'extraction de données basée sur le cloud basée sur l'IA, GPT et OCR qui aide les entreprises à capturer, valider et organiser des données tabulaires et textuelles à partir de n'importe quel document commercial.

Redmap

Redmap

redmap.com

Redmap est une organisation australienne privée fondée en 1996. Avec des opérations dans 4 pays et une clientèle de plus de 30 000 entreprises, Redmap est extrêmement bien établi en tant qu'expert en gestion documentaire. Redmap développe des logiciels OEM pour certaines des plus grandes entreprises technologiques au monde. Complété par des alliances industrielles spécialisées, Redmap se consacre à résoudre vos défis d’automatisation de documents. Les offres se concentrent sur deux besoins commerciaux principaux : ** Automatisation des documents. De nombreux processus métier, tels que les comptes fournisseurs et les comptes clients, reposent en grande partie sur la saisie manuelle des données à partir de documents papier. En tant qu'experts en automatisation documentaire, nous disposons de méthodologies éprouvées pour améliorer ces processus métier. Avec les smartSolutions de Redmap, le processus autrefois manuel de réception, d'approbation, de codage et de classement des documents financiers nécessite désormais simplement, dans de nombreux cas, la numérisation du document. ** Archivage de documents. Les organisations se rendent compte que le stockage du papier dans des classeurs pour une conservation à long terme n'est plus une pratique commerciale viable. L'outil d'archivage de Redmap permet aux utilisateurs de numériser le document papier ou d'importer des e-mails ou d'autres documents électroniques. Ces documents sont ensuite accessibles via le Web et consultables par mots-clés (ajoutés lors du dépôt) ou par n'importe quel mot contenu dans le document.

Docusoft

Docusoft

docusoft.net

Docusoft est un système électronique de gestion de documentation et de dossiers de pointe. Il facilite le stockage et la gestion de toutes sortes d'informations, à savoir les images numérisées, les fichiers Ms Office, les PDF, les e-mails et les pièces jointes. Les fichiers stockés via Docusoft sont sécurisés et faciles à manipuler car Docusoft maintient un contrôle d'accès utilisateur strict et des algorithmes avancés de tri des fichiers. La recherche et la distribution de fichiers peuvent être gérées facilement par le système de flux de travail de Docusoft. Le système contient des modèles spécialisés qui peuvent être personnalisés selon des exigences précises et déployés rapidement. Le système dispose d'une interface conviviale qui permet une interaction simple entre la direction et les membres de l'équipe. Le module de flux de travail prend en charge le traitement interne tandis que le module d'essai d'audit prend en charge le temps et les frais. Facile à utiliser et à mettre en œuvre : Docusoft Document Management offre réellement des avantages commerciaux significatifs.

Document Logistix

Document Logistix

document-logistix.com

Document Logistix est un fournisseur de logiciels de gestion documentaire qui aide à éliminer l'utilisation du papier et à automatiser les flux de travail numériques pour améliorer les processus métier. Leur équipe de développement interne est innovatrice en matière de numérisation depuis 25 ans. Ils aident les organisations à améliorer les systèmes actuels ou à réaliser une transformation numérique à partir de zéro pour augmenter la productivité et (après Covid) pour assurer la continuité des activités. La technologie de gestion documentaire a gagné en importance stratégique en tant qu'élément essentiel de toute entreprise et n'est plus seulement une source de rentabilité. Ils fournissent leur logiciel de gestion documentaire évolutif à un nombre toujours croissant de PME et de clients de premier ordre à travers le monde. Leur plateforme flexible aide les organisations à gérer le cycle de vie complet des documents et des données, depuis la capture et l'indexation, en passant par des flux de travail avec seuils et alertes, jusqu'à la conservation et la suppression automatiques qui garantissent la conformité réglementaire. Si nécessaire, ils peuvent migrer les anciens dossiers papier dans leur bureau de numérisation interne pour aider les organisations à centraliser rapidement les enregistrements. Par la suite, l’intégration avec les systèmes actuels de votre organisation est cruciale pour fournir un ensemble de services individuels, tels que l’ingestion de documents, les contrôles d’accès, les fonctionnalités de recherche et de publication. Cette nouvelle génération de services de contenu peut contenir un ensemble de microservices sous forme de suite intégrée, ou avec des référentiels communs, pour s'adapter à différents types d'utilisateurs dans votre organisation. Leur logiciel alimente les opérations de nombreuses entreprises à volume élevé de documents, notamment les grandes entreprises de logistique, les détaillants, les cabinets juridiques et d'assurance, les associations caritatives, les organisations touristiques, les ministères gouvernementaux et les organismes chargés de l'application de la loi. Leur bureau aux États-Unis travaille en étroite collaboration avec les procureurs de district, les sociétés énergétiques et les fabricants. Document Logistix s'engage à comprendre votre entreprise et ses besoins afin de fournir la meilleure solution de gestion documentaire et d'assurer un retour sur investissement démontrable sur votre investissement.

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