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Outcoach s’adresse aux écoles de musique, studios de danse, écoles de natation, clubs de tennis, programmes de soutien scolaire et autres entreprises qui proposent des cours ou des leçons. La plateforme regroupe la planification des cours, les dossiers des élèves et la communication avec les familles, afin d’aider les administrateurs et les entraîneurs à gérer les opérations quotidiennes sans devoir jongler entre différents calendriers, feuilles de calcul et outils de messagerie. Créez des cours récurrents ou ponctuels, recevez des inscriptions et des réservations de séances d’essai en ligne, suivez les présences et gérez les crédits de rattrapage pour les séances manquées. Outcoach prend également en charge la facturation et les paiements en ligne, les rappels et les échanges avec les parents et les élèves, ainsi que le suivi des progrès grâce aux objectifs, aux commentaires, aux devoirs et aux résultats des évaluations. Les entraîneurs, les familles et les élèves peuvent consulter dans l’application les horaires, les messages, les factures et les informations sur les progrès qui les concernent, tandis que les administrateurs gèrent l’ensemble de l’activité depuis le web ou un appareil mobile.
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