Ottimate

Ottimate aide les équipes de comptabilité fournisseurs à réduire le travail manuel lié au traitement et au paiement des factures fournisseurs. Les utilisateurs peuvent téléverser des factures afin que l’IA en extraie les informations et les lignes de facturation, puis vérifier les codes comptables suggérés avant de soumettre les factures à approbation. Les règles d’approbation peuvent être adaptées à des facteurs tels que le fournisseur, le montant, le compte ou le rôle, et prévoir plusieurs approbateurs si nécessaire. Une fois les factures approuvées, les équipes peuvent planifier et effectuer les paiements aux fournisseurs par virement ACH, chèque ou carte virtuelle, puis suivre l’activité liée aux factures et aux paiements. Ottimate se connecte également aux systèmes ERP et comptables pour synchroniser les informations sur les factures et les paiements. Ses outils de reporting offrent une vue d’ensemble des processus de comptabilité fournisseurs et des dépenses. Son application mobile permet de saisir des factures, de les approuver et de gérer les paiements, pour les utilisateurs qui doivent s’occuper de la comptabilité fournisseurs en déplacement. La solution peut convenir aux organisations qui souhaitent coordonner le traitement des factures, les approbations et les paiements au sein d’un même système, notamment lorsque leurs processus impliquent plusieurs approbateurs ou sites.

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