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OpenPaye est conçu pour les petites et moyennes entreprises, les professionnels de la paie et les équipes paie des cabinets comptables qui doivent préparer les cycles de paie d’une ou plusieurs organisations. Il prend en charge le calcul de la paie pour différents types de salariés et conventions collectives, et propose des contrôles pour faciliter la vérification des bulletins avant leur émission. Les variables de paie peuvent être saisies salarié par salarié ou en masse, notamment par import de données depuis un tableur. Les calculs peuvent également être effectués à partir d’un salaire net cible ou du coût total employeur. Les équipes peuvent générer les bulletins de paie et les partager via un portail salarié, où les employés peuvent aussi consulter des documents et soumettre des demandes d’absence ou liées aux ressources humaines. OpenPaye permet également de calculer et de transmettre les déclarations sociales nominatives (DSN), de préparer les documents de fin de contrat, de créer des fichiers de virement des salaires au format SEPA et d’exporter les données de paie vers la comptabilité. Les accès partagés, les autorisations par rôle, les rapports personnalisables et l’automatisation des workflows aident les équipes à coordonner les tâches récurrentes de paie.
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