iManage Tracker

iManage Tracker est un service de gestion des tâches centré sur la matière permettant de capturer et de gérer les tâches, de suivre la progression et d'effectuer le travail, le tout intégré à iManage Work. L'application peut aider les équipes à réduire le temps consacré à la création de tâches et au suivi des obligations afin que les professionnels puissent se concentrer sur des tâches plus productives. iManage Tracker offre une visibilité de toutes les tâches d'un sujet dans iManage Work pour garantir un suivi plus rapide et le lien vers le contenu pertinent garantit que les responsables obtiennent un accès instantané aux fichiers associés à une tâche. L'intégration avec Microsoft Office garantit que les responsables reçoivent des mises à jour quotidiennes de leurs tâches via Microsoft Outlook et utilisent le panneau iManage Tracker pour afficher et mettre à jour leurs tâches, recevoir des mises à jour sur les listes de contrôle et les tâches des utilisateurs qu'ils choisissent de suivre et accéder aux documents. pour les tâches. De plus, les listes de contrôle de tâches existantes dans Microsoft Word peuvent être importées dans iManage Tracker et liées au sujet requis, éliminant ainsi le besoin de créer manuellement toute une série de tâches qui doivent être accomplies pour un projet. La disponibilité d'iManage Tracker dans MS Teams et Microsoft Office est un élément de la feuille de route qui sera abordé dans une prochaine version. * L'intégration avec Microsoft Outlook offre une vue unique sur toutes les listes : iManage Tracker s'intègre à Microsoft Outlook. Le panneau iManage Tracker permet aux utilisateurs d'afficher, de créer et de mettre à jour des tâches dans tous les projets. Ouvrez la liste de contrôle d'une tâche, communiquez et collaborez avec les membres de l'équipe, faites glisser les e-mails dans le panneau pour les ajouter en tant que tâches, etc. Les courriers quotidiens envoyés à la boîte de réception Outlook des utilisateurs fournissent une vue agrégée des tâches qui leur sont assignées et suivent les tâches qu'ils ont assignées à d'autres. La fonctionnalité permettant d'importer des listes de tâches de documents Microsoft Word vers iManage Tracker est également disponible. * Solution construite autour de l'unité de travail : iManage Tracker est une solution de collaboration construite autour de l'unité de travail, c'est-à-dire des questions dans iManage Work. Étant donné que chaque liste de contrôle contenant la liste des tâches est liée à un sujet spécifique, les responsables connaissent le contexte du travail au lieu d'opérer en silo. La gestion de projet et les responsables des tâches peuvent utiliser l'interface Web pour parcourir rapidement les différents sujets sur lesquels ils travaillent afin d'accéder à la liste de contrôle et à leurs tâches pour chacun d'eux. * Intégration complète avec le système de gestion de documents : étant donné qu'iManage Tracker fait partie de la plateforme iManage Work, aucune configuration ou effort supplémentaire n'est requis pour apprendre un nouvel outil. Les tâches et les documents sont tous disponibles dans iManage Work, là où travaillent les utilisateurs. L'expérience est familière, rapide, intuitive et intégrée car les tâches sont liées aux documents et aux dossiers dans iManage Work et les utilisateurs ont un accès en un clic au contenu dont ils ont besoin pour accomplir une tâche. En résumé, tout cela a un impact positif sur la productivité de la main-d’œuvre car il n’y a aucune courbe d’apprentissage. * Source d'informations unique pour une collaboration améliorée : iManage Tracker fournit un aperçu de qui est affecté à quoi, quelle est la date d'échéance, la hiérarchie des tâches, ce qui est en retard ou terminé et qui est le goulot d'étranglement. De plus, des colonnes personnalisées peuvent être créées, par exemple pour afficher la priorité ou tout autre détail pertinent à suivre. Les notes ajoutées à la tâche elle-même suppriment la nécessité d'envoyer des e-mails aux destinataires pour transmettre les instructions d'exécution des tâches. * Combler le fossé entre les tâches et le contenu : le travail peut être effectué plus rapidement car l'obligation et le contenu requis sont connectés et situés au même endroit. Les informations sont disponibles en un seul endroit et ne sont pas dispersées dans des e-mails, des documents, des blocs-notes et diverses autres sources et applications. Les listes de contrôle existantes dispersées dans ces diverses sources peuvent être importées dans iManage Tracker en quelques étapes simples. Cela libère du temps pour le travail qui compte le plus et permet à chacun de rester concentré en évitant les multiples canaux de partage d'informations et de collaboration. Les utilisateurs n'ont pas besoin d'aller et venir entre l'emplacement des tâches et l'emplacement du contenu. * Visibilité améliorée pour la gestion des tâches personnelles et d'équipe : les chefs de projet peuvent utiliser iManage Work pour suivre leurs tâches et celles de l'équipe en un seul endroit et accéder rapidement au contenu lié à une tâche. Le temps facturable peut être consacré à travailler sur des livrables de grande valeur au lieu de gérer des projets. Les chefs de projet peuvent savoir en un coup d'œil où en sont les travaux dans les dossiers et les équipes et réduire les risques de non-respect des délais en identifiant les risques, en supprimant les obstacles et en effectuant un suivi. iManage Tracker envoie des e-mails sur les mises à jour aux listes de contrôle et aux utilisateurs, que les chefs de projet suivent, permettant une action rapide pour corriger le cap si un retard ou un écart est remarqué. En cas de dépendances de tâches, les utilisateurs peuvent afficher les tâches des autres utilisateurs et également recevoir des e-mails concernant les mises à jour de celles-ci. * Partage avec les parties prenantes : les listes de contrôle des tâches peuvent être exportées sous forme de documents Microsoft Word ou CSV faciles à lire. Ces fichiers sont modifiables et peuvent être partagés avec d'autres parties prenantes de l'organisation. Ceux-ci peuvent être traités ultérieurement et utilisés pour la génération de rapports et la diffusion d'informations à des sources internes et externes. Sûreté, sécurité et gouvernance du contenu : faisant partie de la plateforme sécurisée iManage Work, iManage Tracker est sûr et régi par les politiques de sécurité et d'accès de haut niveau définies par l'administrateur. L'accès au besoin de connaître, la ségrégation du contenu et les murs éthiques garantissent que le contenu n'est visible que par les personnes auxquelles il est destiné.