Freespace

Freespace aide les employés travaillant dans des bureaux hybrides et partagés à planifier leur présence sur site, à trouver un espace de travail adapté et à se coordonner avec leurs collègues. Ils peuvent réserver des bureaux et, si leur organisation a activé ces options, des salles de réunion, des places de parking et des casiers. Des plans d’étage interactifs indiquent les espaces disponibles, tandis que les préférences personnelles peuvent aider chacun à trouver un bureau qui lui convient. La fonctionnalité My Circle permet aux employés de voir quels collègues prévoient de venir au bureau et où ils seront installés. Il est ainsi plus facile d’organiser une journée au bureau en équipe ou de réserver des bureaux à proximité. Les responsables peuvent utiliser My Teams pour coordonner les présences et organiser les espaces pour les membres de leur équipe. Les utilisateurs peuvent également confirmer leur arrivée pour une réservation via l’application, notamment en scannant un QR code ou en confirmant dans l’application. Les intégrations avec des capteurs peuvent faciliter cette confirmation et mettre à jour la disponibilité des espaces. Freespace est conçu pour les organisations qui gèrent des espaces de bureau flexibles, et non pour la réservation individuelle d’espaces de travail en dehors d’un lieu de travail participant. Selon la configuration de leur organisation, les employés peuvent accéder au service sur le Web ou sur mobile et utiliser des intégrations de calendrier pour leurs réservations. Les équipes chargées des espaces de travail peuvent utiliser les outils Freespace associés pour examiner les données d’utilisation et d’occupation des espaces.

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