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Espresso est une application de gestion des dépenses professionnelles qui aide les entreprises à gérer sur une seule plateforme les dépenses des employés, les notes de frais, les remboursements, les avances et les cartes d’entreprise. Les employés peuvent soumettre leurs dépenses en numérisant leurs reçus à l’aide de la reconnaissance optique de caractères (OCR) ou d’un code QR, joindre des justificatifs et enregistrer leurs frais kilométriques, tandis que les équipes financières peuvent examiner et approuver les notes de frais grâce à des flux de travail personnalisables. La plateforme prend en charge les cartes d’entreprise physiques et virtuelles avec des plafonds configurables, des politiques de dépenses et le rapprochement automatique des transactions. Elle inclut également les paiements Pix, le suivi des budgets de projet, des tableaux de bord des dépenses en temps réel et des intégrations ERP pour faciliter l’organisation des données relatives aux dépenses et des écritures comptables. Des contrôles assistés par l’IA peuvent signaler les dépenses qui ne respectent pas les politiques de l’entreprise, les reçus en double et les habitudes de dépenses inhabituelles.
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