DataServ automatise la gestion des factures, éliminant la saisie manuelle et améliorant la précision pour les équipes comptables, avec un traitement rapide et efficace.

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Les équipes des comptes fournisseurs peuvent utiliser DataServ pour réduire les tâches manuelles de saisie, de rapprochement et d’approbation des factures. La plateforme recueille les factures provenant de sources telles que les courriels, l’EDI et les documents papier, en extrait les données et les valide, puis les intègre à un flux de travail numérique pour leur traitement. Pour les factures associées à un bon de commande, AutoVouch rapproche les détails des factures avec les bons de commande et les documents de réception. Les factures qui respectent les tolérances configurées peuvent être traitées automatiquement, tandis que les écarts sont transmis au personnel pour examen. Les équipes peuvent également acheminer les factures sans bon de commande pour leur codification et leur approbation, les examiner sur ordinateur ou sur appareil mobile, et relier leur traitement à leurs systèmes financiers. Les tableaux de bord et les registres de flux de travail intégrés aident les équipes à suivre les dettes, les approbations et les activités de traitement. DataServ est conçu pour les organisations qui souhaitent numériser leurs comptes fournisseurs et automatiser le traitement des factures dans l’ensemble de leur entreprise.

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