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BeenTote est un outil complet de gestion des réunions conçu pour rationaliser l'ensemble du processus d'organisation et de réalisation de réunions efficaces. Il aide les utilisateurs à gérer efficacement les réunions en automatisant des tâches telles que la prise de notes de réunion, ce qui permet aux participants de se concentrer sur la discussion plutôt que sur la prise de notes. Beenote facilite également le suivi sur les tâches nécessaires pour atteindre les objectifs de la réunion, garantissant que les éléments d'action sont suivis et achevés.

Les principales caractéristiques de Beenote incluent sa capacité à organiser des réunions, à générer des notes de réunion automatiques et à gérer les tâches. Cela aide à maintenir une approche structurée pour respecter la gestion, en veillant à ce que toutes les discussions soient documentées et que des éléments exploitables soient clairement identifiés. En intégrant ces capacités, Beenote améliore la productivité et la collaboration entre les membres de l'équipe, ce qui facilite l'atteinte des objectifs de rencontre et le maintien d'un enregistrement de décisions et d'actions.

La fonctionnalité de SevedOte soutient un flux de travail plus organisé et plus efficace, permettant aux équipes de centraliser les informations de rencontre et de suivre efficacement les progrès. Cela en fait un outil utile pour les équipes qui cherchent à améliorer leur productivité de la réunion et à garantir que toutes les discussions conduisent à des résultats tangibles.

Beenote est la première solution de gestion de réunions de gouvernance pour le conseil d'administration, la direction et l'équipe. Beenote est un outil simple, accessible et efficace. Du début à la fin du processus de réunion, Beenote aide les équipes à organiser des réunions efficaces en planifiant, organisant et suivant (tâches, décisions) les réunions. Avec Beenote, vous pouvez planifier rapidement l'agenda en mode collaboratif et avec les intégrations Microsoft 365 ou Google, vos réunions sont complètement intégrées à votre calendrier. L'intégration avec Microsoft Teams vous permet également d'utiliser toute la puissance de leur outil de visioconférence et de documenter les réunions à distance avec Beenote. Pendant les réunions, vous pouvez prendre des notes collaboratives en temps réel. Vous pouvez également enregistrer des décisions et attribuer des tâches lors des réunions et suivre la progression de ces tâches d'une réunion à la suivante ou dans un tableau de bord. A la fin de votre réunion, 90% de votre compte rendu est rédigé. Un répertoire centralisé des procès-verbaux avec la recherche avancée vous permettra de retrouver facilement des informations (dossiers, décisions, actions etc.) dans le futur.

Catégories:

Productivity

Logiciel de gestion de conseil d'administration

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