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Apropo s’adresse aux agences de développement logiciel qui doivent définir le périmètre des projets, préparer des propositions commerciales pour leurs clients et veiller à ce que les budgets de réalisation restent conformes à leurs estimations. La plateforme regroupe ces étapes dans un même flux de travail et aide les chefs de projet, les analystes métier, les ingénieurs et les équipes commerciales à remplacer les feuilles de calcul et les fichiers de proposition dispersés par des devis de projet structurés. Les équipes peuvent décomposer un projet en modules, fonctionnalités et tâches, estimer la charge de travail, appliquer des tarifs et des formules, et prévoir des marges pour les risques. Apropo peut s’appuyer sur un brief de projet, des modèles, des estimations antérieures et les journaux de temps Jira pour aider à rédiger les estimations. Les équipes peuvent créer différentes versions d’une estimation et proposer plusieurs options de périmètre, puis partager avec leurs clients des propositions interactives à leur image de marque. Les clients peuvent examiner l’offre et, si cette option est activée, configurer le périmètre proposé. Les équipes peuvent également voir comment les propositions partagées sont consultées. Pour la réalisation des projets, les estimations peuvent être exportées vers Jira, où les équipes peuvent comparer le travail prévu au temps enregistré et suivre les écarts entre les estimations et les résultats réels. Apropo comprend également un référentiel de devis et un tableau de bord analytique permettant d’examiner les estimations de différents projets. La plateforme convient principalement aux agences qui souhaitent relier l’estimation en avant-vente et la création de propositions au suivi de la réalisation des projets, plutôt que de gérer uniquement des propositions.
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