Claude voi auttaa henkilökohtaisessa kirjoitusprojektissa, työnantajalle laadittavassa tutkimuskoosteessa ja asiakkaalle tehtävässä ehdotuksessa. Kun vastuita kertyy, haasteeksi muodostuu työn pitäminen oikean tilin, organisaation ja lähdeaineiston yhteydessä.
Useiden Claude-tilien hallintaan on eri tapoja, joista kukin auttaa pitämään eri asiat erillään. Clauden omassa tilivalikossa voi vaihtaa samaan sähköpostiosoitteeseen liitettyjen, vaihtoa tukevien henkilökohtaisten tilien ja organisaatiotilien välillä. Projektit jäsentävät toisiinsa liittyvät työt tilin sisällä. WebCatalog-profiilit auttavat järjestämään erilliset kirjautumisidentiteetit tehtävässä käytettävien muiden verkkosovellusten rinnalle.
Toimiva kokonaisuus yhdistää nämä tasot omaan työskentelytapaasi. Aloita siitä, kenelle tehtävä kuuluu, järjestä siinä toistuvasti tarvittavat taustatiedot ja luo itsellesi selkeä polku tiedonhausta luonnosteluun ja tarkistukseen.
Kartoita kunkin tehtävän taustalla oleva tili
Tee lyhyt luettelo töistä, joita teet jo Claudessa. Kirjaa kunkin toistuvan tehtävän kohdalle kirjautumiseen käytettävä sähköpostiosoite, tarkoitettu henkilökohtainen tili tai organisaatiotili sekä valmiin lopputuloksen tallennuspaikka.
Esimerkiksi tuotemarkkinoijalla voi olla henkilökohtainen Claude-tili opiskelua varten ja yrityksen Team-tili lanseerausmateriaaleille. Konsultilla taas voi olla asiakkaan myöntämät erilliset kirjautumistunnukset kyseisen asiakkaan organisaatiossa tehtävää työtä varten.
Näissä tilanteissa tarvitaan eri keinoja:
| Mitä pitää järjestää | Käytettävä keino | Mitä se määrittää |
|---|---|---|
| Samaan sähköpostiosoitteeseen liitetyt henkilökohtaiset tilit ja organisaatiotilit | Clauden tilivalikko | Aktiivisen tilin sekä sen keskustelut ja projektit |
| Eri kirjautumisidentiteetit | Oma WebCatalog-profiili kullekin | Kirjautumisistunnon ja selaustiedot |
| Tilin sisällä toistuva aihe tai tuotettava kokonaisuus | Claude-projekti | Olennaisen viiteaineiston ja projektiohjeet |
| Claude ja työnkulun muut sovellukset | WebCatalog-tila | Yhdessä käytettävien sovellusten ja profiilien kokonaisuuden |
Nykyisellä työidentiteetillä tehtävä uusi toimeksianto saattaa tarvita vain uuden projektin. Asiakkaan myöntämät kirjautumistunnukset taas edellyttävät itse identiteetin huomioimista. Oikealla tasolla tehty valinta pitää kokonaisuuden toimivana vastuiden muuttuessa.
Käytä Clauden tilivalikkoa samaan sähköpostiosoitteeseen liitetyille tileille
Anthropicin ohjeissa kuvataan sisäänrakennettu tilinvaihto tilanteessa, jossa henkilökohtaisella Claude-tilillä ja Team- tai Enterprise-tilillä on sama sähköpostiosoite. Valitse nimikirjaimesi vasemmasta alakulmasta, valitse haluamasi tili ja tarkista valintamerkistä, mikä tili on aktiivinen.
Tämä on ensisijainen vaihtoehto, kun tilit näkyvät jo samassa valikossa. Sinun ei tarvitse luoda uutta sähköposti-identiteettiä vain vaihtaaksesi niiden välillä.
Tarkista ennen työtehtävän aloittamista sekä valittu tili että sähköpostiosoite. Pelkkä sähköpostiosoite ei välttämättä erota henkilökohtaista työtilaasi siihen liitetystä organisaation työtilasta.
Anthropicin henkilökohtaisia tilejä ja organisaatiotilejä koskevassa ohjeessa kerrotaan, että näillä tileillä on erilliset keskustelut ja projektit. Siinä erotetaan myös molempien tilien säilyttäminen henkilökohtaisen sisällön siirtämisestä organisaatioon. Tavallinen tilinvaihto on sopiva lähtökohta, kun aiot jatkaa molempien käyttöä. Siirtäminen on erillinen päätös siitä, missä olemassa olevan työsi pitäisi sijaita.
Nimeä toistuvat tehtäväsi tämän mukaisesti. ”Yrityksen lanseerauskooste” ja ”Henkilökohtaiset kurssimuistiinpanot” kertovat työn omistajuudesta selkeämmin kuin kaksi projektia, joiden kummankin nimi on ”Tutkimus”.
Luo toistuvalle työlle projekti oikean tilin sisälle
Claude-projektit tarjoavat paikan olennaisille asiakirjoille, taustatiedoille ja ohjeille. Projektit ovat käytettävissä kaikissa Claude-tilauksissa, myös Free-tilauksessa, joka sallii tällä hetkellä enintään viisi projektia.
Käytä projektia, kun sama tausta-aineisto liittyy useisiin tehtäviin. Lanseerausprojekti saattaa tarvita hyväksytyn tuotekuvauksen, kohderyhmää koskevat muistiinpanot ja toimitukselliset vaatimukset. Henkilökohtainen opiskeluprojekti taas voi tarvita kurssisuunnitelman ja joukon lukumuistiinpanoja.
Valitse sisältö harkiten. Lisää aineisto, johon odotat palaavasi toistuvasti, ja päätä sitten, mitä kukin uusi pyyntö tarvitsee tämän perustan lisäksi. Kansio täynnä toisiinsa liittymättömiä asiakirjoja voi vaikeuttaa projektin ylläpitoa, vaikka tiedostot olisivatkin teknisesti käytettävissä.
Tallenna projektin tietopohjaan ylläpidettävät asiakirjat ja päätökset, joiden haluat olevan käytettävissä projektin kaikissa keskusteluissa. Säilytä siellä hyväksytty tuotespesifikaatio sen sijaan, että sen ainoa tallenne olisi pitkään keskusteluun hautautunut korjaus. Anthropicin projektinhallintaoppaassa kerrotaan, miten aineisto lisätään.
Tarkista muisti erikseen. Samassa oppaassa selitetään, että projekteilla voi olla oma muisti ja että ne voivat käyttää myös tilin muistia asetuksistasi ja organisaation hallintakäytännöistä riippuen. Use account memory -asetus ohjaa tätä vuorovaikutusta. Uuden projektin muistiasetukset kannattaa siksi tarkistaa, kun haluat pitää sen taustatiedot erillään. Erillinen WebCatalog-profiili vaihtaa selainistunnon, mutta se ei nollaa Clauden muistiasetuksia tililtä, jolle kirjaudut uudelleen.
Projektiohjeisiin voi kirjata, miten haluat toistuvia töitä käsiteltävän. Lanseerauskoosteen ohje voisi olla esimerkiksi: ”Kirjoita nykyisille asiakkaille, säilytä hyväksytty tuoteterminologia ja merkitse väitteet, jotka tarvitsevat näyttöä.” Käytä tätä työn ohjenuorana ja tarkista sitten, noudattaako lopputulos sitä.
Valitse muuta työtä tukeva työpöytäratkaisu
Claudella on jo viralliset työpöytäsovellukset macOS:lle ja Windowsille sekä Linuxin beetaversio. Käytettävissä olevat ominaisuudet riippuvat käyttöjärjestelmästäsi ja Claude-tilauksestasi. Jos sovellus sopii työtapoihisi, se on kätevä suora reitti palveluun.
WebCatalogista on hyötyä, kun päivittäiseen tehtävään liittyy useita identiteettejä tai verkkosovelluksia. Sen arvo on Clauden ympärille rakennettavassa järjestyksessä: selkeästi nimetty tiliympäristö, lähellä olevat työkalut ja vakituinen paikka, johon palata tietynlaisen työn pariin.
Erillisiä kirjautumisidentiteettejä varten WebCatalog-profiilit pitävät evästeet, istunnot ja selaustiedot erillään. Anna profiileille nimet, joiden merkityksen ymmärrät heti, kuten ”Henkilökohtainen” ja ”Acme-työ”.
Luo profiili valitsemalla WebCatalog Desktopissa Profiles → Add profile, anna sille nimi, avaa sitten Claude kyseisellä profiililla ja kirjaudu haluamallesi tilille. Profiilioppaassa kerrotaan myös, miten samaa profiilia voi käyttää muissa työhön liittyvissä sovelluksissa.
Käytä tiliin liitettyä kirjautumistapaa ja tarkista kirjautumisen jälkeen identiteetti Claudessa. Jos kirjautuminen antaa pääsyn sekä henkilökohtaisille tileille että organisaatiotileille, valitse siellä myös haluamasi tili. Profiilin nimi ei korvaa Clauden tilivalintaa.
Kokoa työkalut tiedonhaku- ja tarkistustehtävän ympärille
Ajatellaan markkinoijaa, joka valmistelee asiakkaille suunnattua lanseerauskoostetta. Lähdeasiakirjat ovat Google Drivessa, kysymykset tulevat Gmailin kautta ja Claude auttaa muokkaamaan hyväksytyistä tiedoista tarkistettavan luonnoksen.
Työtä varten luotu tila voi koota nämä sovellukset ja niihin sopivat profiilit yhteen ikkunaan. Tilat järjestävät työkalut, kun taas profiilit määrittävät, mitkä selainistunnot pysyvät erillään.
Sama työprofiili Googlea varten voi ylläpitää yhteistä identiteettiä molemmissa Google-sovelluksissa. Käytä Claude-profiilia, jossa on tarkoitettu työkirjautuminen, ja varmista sitten organisaatio Claudessa. Kokonaisuuteen voi kuulua eri palveluissa käytettäviä identiteettejä, vaikka se palvelee yhtä yhtenäistä tehtävää.
Driven ja Clauden sijoittaminen samaan tilaan ei yhdistä niiden sisältöjä automaattisesti. Toimita Clauden tarvitsema aineisto tililläsi käytettävissä olevien ominaisuuksien kautta tai anna sille käsin rajattu valikoima muistiinpanoja.
Kolmen sovelluksen esimerkki ylittää WebCatalog Basicin kahden sovelluksen rajan. Basic sisältää kaksi työpöytäsovellusta, kaksi profiilia ja yhden tilan. Pro ja Business tukevat laajempia kokonaisuuksia rajattomalla määrällä sovelluksia, profiileja ja tiloja. Aloita tehtäväsi tarvitsemista työkaluista ja valitse sopiva laajuus.
Työstä koostetta kolmessa vaiheessa
Käytä lanseerauskoosteen työstämiseen harkittua järjestystä: kokoa näyttö, muotoile esitys ja tarkista lopputulos. Näin tehtävä etenee kohti käyttökelpoista asiakirjaa sen sijaan, että keskustelu vain laajenisi ilman selvää päätepistettä.
Vaihe 1: Laadi näyttöön perustuva runko
Avaa työtili ja asiaankuuluva lanseerausprojekti. Kokoa hyväksytyt tuotemuistiinpanot, kohderyhmän kuvaus ja ilmoituksesta jo tehdyt päätökset.
Pyydä aineistoon sidottu runko. Esimerkiksi:
Ehdota annettujen lanseerausmuistiinpanojen pohjalta runkoa asiakastiedotteelle. Kerro kunkin osion kohdalla, mihin muistiinpanoon se perustuu ja mihin lukijan kysymykseen se vastaa. Listaa puuttuvat tiedot erikseen. Älä sisällytä ehdotettuihin väitteisiin vahvistamattomia ominaisuuksia.
Vertaa runkoa alkuperäisiin asiakirjoihin. Jos kaksi lähdettä on ristiriidassa, selvitä asia vastuuhenkilön kanssa ennen kummankaan väitteen käyttöä. Tallenna ratkaisu projektin ylläpidettävään viiteaineistoon tai työstettävään koosteeseen, jotta se pysyy näkyvissä myöhemmillä muokkauskierroksilla.
Vaihe 2: Laadi luonnos tietylle lukijalle
Kun runko on kunnossa, pyydä ensimmäinen osio tai lyhyt kokonainen luonnos. Kerro, mitä lukijan pitäisi ymmärtää ja mihin toimintaan tiedotteen pitäisi mahdollisesti kannustaa.
Arvioi ensin sisällön toimivuutta ja hio vasta sitten lauseita. Selittääkö teksti asiakashyödyn todennettuihin tietoihin nojaten? Esittääkö se lupauksen, jota tuotemuistiinpanoissa ei koskaan annettu? Ymmärtäisikö lukija, ketä muutos koskee?
Jos suuntaa pitää muuttaa, kuvaa ongelma konkreettisesti. ”Selitä käyttöönoton vaatimus ennen esimerkkiä” on helpompi toteuttaa kuin ”Tee tästä parempi”. Pidä muutokset sidottuina koosteeseen, jotta tyylilliset muutokset eivät vähitellen muuta merkitystä.
Vaihe 3: Valmistele työ tarkistettavaksi
Siirrä työstettävä luonnos paikkaan, jossa tiimisi odottaa sen olevan. Liitä mukaan linkit tausta-asiakirjoihin ja lyhyt luettelo kysymyksistä, joihin tarkistajan on vastattava.
Erota vahvistettu teksti avoimista päätöksistä työmuistiinpanoissasi. Tarkistajan pitäisi nähdä, tarkistaako hän sanamuotoja, varmistaako hän faktan vai valitseeko hän vaihtoehtojen välillä.
Jos tiimi tekee yhteistyötä Claude-projektissa, käytä sen varsinaisia jakamisasetuksia. Projektin näkyvyys ja jakaminen ovat käytettävissä Team- ja Enterprise-tilauksissa, ja niihin vaikuttavat ylläpitäjän asetukset. Tarkista kohdeyleisö ja käyttöoikeudet ennen jakamista.
Työ on valmis luovutettavaksi, kun toinen henkilö pystyy ymmärtämään luonnoksen, sitä tukevan näytön ja päätöksen, jota häneltä tarvitset. Pelkkä keskustelu ei välttämättä sisällä tätä rakennetta helposti tarkistettavassa muodossa.
Pidä kokonaisuus ajan tasalla vastuiden muuttuessa
Tarkista tilikarttasi, kun liityt tiimiin, saat uuden asiakkaan tai vaihdat roolia. Varmista kunkin toistuvan työnkulun kirjautumistunnukset, aktiivinen organisaatio, asiaankuuluva projekti ja lopullisen asiakirjan tallennuspaikka.
Kun jokin näyttää puuttuvan, tarkista nämä tasot tässä järjestyksessä. Oikea sähköpostiosoite voi silti johtaa eri henkilökohtaiselle tilille tai organisaatiotilille. Oikealla tililläkin voi olla useita samannimisiä projekteja. Jos jaettu projekti puuttuu, omistajan tai ylläpitäjän on ehkä vahvistettava käyttöoikeutesi.
WebCatalog-profiilit järjestävät pääsysi palveluun. Claude määrittää tilin tilauksen, ominaisuudet, käyttörajat ja organisaation käyttöoikeudet. Pidä nämä erot selvinä, kun selvität odottamatonta eroa eri työympäristöjen välillä.
Jätä työskentelyjakson päätteeksi työstettävään asiakirjaan hyödyllinen seuraava toimenpide: mikä väite tarvitsee lähteen, mikä osio hyväksynnän tai mihin kysymykseen seuraavassa keskustelussa pitäisi vastata.
Helpota työhön palaamista seuraavalla tarkistuskerralla
Tuo nykyinen kirjoitus- tai tutkimustehtäväsi Claudeen WebCatalogissa. Valitse sille oikea tili, kokoa olennaiset taustatiedot ja järjestä tarkistettavan lopputuloksen tuottamiseen tarvittavat työkalut.
Pidä valmis luonnos, sitä tukeva näyttö ja avoimet päätökset helposti löydettävissä. Kun palaat työhön, tämä rakenne auttaa jatkamaan sen todellisesta tilanteesta niin, että oikea identiteetti ja projekti ovat jo selvillä.
