Gmail vai Fastmail

Gmail ja Fastmail edustavat kahta hyvin erilaista lähestymistapaa sähköpostiin.

Gmail on yksityiskäyttäjille ilmainen ja yhdistää postilaatikon laajaan ekosysteemiin, johon kuuluvat haku, pilvitallennus, asiakirjat, kalenterit, kokoukset ja tekoäly.

Fastmail on maksullinen sähköpostipalvelu, joka keskittyy tarjoamaan nopean, yksityisen ja mukautettavan sähköpostin, kalenterit ja yhteystiedot ilman mainoksia. Se tukee omia verkkotunnuksia, aliasosoitteita, Masked Email -toimintoa, offline-käyttöä ja avoimia standardeja sekä tarjoaa ihmisten antamaa asiakastukea.

Gmail sopii paremmin käyttäjille, jotka haluavat kattavan tuottavuusekosysteemin. Fastmail sopii paremmin käyttäjille, jotka ovat valmiita maksamaan sähköpostiin keskittyvästä palvelusta, jossa etusijalla ovat hallinta, omat sähköposti-identiteetit ja mainokseton käyttökokemus.

Gmail ja Fastmail lyhyesti

Kategoria	Gmail	Fastmail
Sopii parhaiten	Tuottavuuteen ja yhteistyöhön	Sähköpostiin keskittyvää premium-palvelua etsiville
Ilmainen tilaus	Kyllä	Ei pysyvää ilmaista tilausta
Tallennustila	15 Gt jaettua tilaa	50 Gt sähköpostille, kalenterille ja yhteystiedoille sekä 10 Gt tiedostoille
Omat verkkotunnukset	Google Workspace	Sisältyvät Individual-tilaukseen
Järjestäminen	Tunnisteet ja luokkavälilehdet	Tunnisteet tai perinteiset kansiot
Lisäosoitteet	Perusvaihtoehdot ja Workspacen aliasosoitteet	Kattavat aliasosoitteet ja Masked Email
Mainonta	Ilmaisilla henkilökohtaisilla tileillä voidaan näyttää mainoksia	Ei mainoksia eikä seurantaan perustuvaa liiketoimintamallia
Tekoälyavustus	Gemini	Ei tuotteen keskeinen painopiste
Tuottavuusohjelmisto	Laaja	Sähköposti, kalenteri, yhteystiedot ja tiedostot
Yksityiskäyttäjän vuosihinta	Ilmainen henkilökohtainen vaihtoehto	60 dollaria vuodessa Yhdysvaltain nykyisen listahinnan mukaan

Fastmailin Individual-tilaus maksaa tällä hetkellä 5 dollaria kuukaudessa, kun se maksetaan vuosittain. Se sisältää 50 Gt tilaa sähköpostille, kalentereille ja yhteystiedoille, 10 Gt tiedostotallennustilaa, omat verkkotunnukset, lisäosoitteet, Masked Email -toiminnon, offline-tuen, ajastetun lähetyksen ja ihmisten antaman tuen.

Ilmainen palvelu vai maksullinen tuote

Gmailin ilmeisin etu on hinta.

Kuka tahansa voi luoda henkilökohtaisen Gmail-tilin ja saada käyttöönsä enintään 15 Gt tallennustilaa, joka jaetaan Gmailin, Driven ja Kuvien kesken. Sama tili antaa myös pääsyn Kalenteriin, Meetiin, Docsiin, Sheetsiin ja moniin muihin Googlen palveluihin.

Fastmail ei tarjoa pysyvää ilmaista kuluttajatilausta. Käyttäjät voivat aloittaa kokeilujaksolla, mutta käytön jatkaminen edellyttää tilausta.

Tämä tilausmalli on olennainen osa Fastmailin asemoitumista. Asiakkaat maksavat palvelusta suoraan, joten Fastmailin ei tarvitse rahoittaa postilaatikkoa mainonnalla.

Gmail tarjoaa edelleen paremman vastineen, kun hinta on tärkein valintaperuste. Fastmail vetoaa ihmisiin, joiden mielestä sähköposti on riittävän tärkeä palvelu maksettavaksi erikseen ja jotka eivät halua postilaatikkonsa olevan vain yksi osa paljon suurempaa alustaa.

Yksityisyys ja mainonta

Googlen mukaan Gmail ei skannaa tai lue viestejä mainosten valitsemiseksi. Gmailissa näytettäviä mainoksia voidaan personoida käyttäjän Google-tiliin liittyvän muun toiminnan perusteella käyttäjän asetuksista riippuen.

Fastmail korostaa postilaatikkoa, jossa ei ole mainoksia eikä seurantaan perustuvia kaupallisia kannustimia. Se tarjoaa myös suojauksia, jotka on suunniteltu vähentämään seurantapikselien ja etäpalvelimilta ladattavien kuvien kautta paljastuvia tietoja.

Fastmailia ei pidä sekoittaa Proton Mailin kaltaiseen päästä päähän salattuun palveluun. Sen yksityisyysetu perustuu ensisijaisesti maksulliseen liiketoimintamalliin, mainoksettomaan tuotteeseen, seurannan estoon ja parempiin hallintamahdollisuuksiin – ei jokaisen viestin automaattiseen päästä päähän -salaukseen.

Gmail tarjoaa vahvat, yleiseen käyttöön sopivat tietoturva- ja yksityisyysasetukset, mutta se liittää sähköpostin paljon laajempaan tili- ja dataekosysteemiin. Fastmail on rajatumpi palvelu ja voi kiinnostaa käyttäjiä, jotka haluavat sitoa samaan identiteettiin vähemmän palveluja.

Omat verkkotunnukset, aliasosoitteet ja Masked Email

Tämä on yksi Fastmailin vahvimmista osa-alueista.

Individual-tilaus tukee omia verkkotunnuksia, joten käyttäjät voivat luoda esimerkiksi tällaisia osoitteita:

hello@yourname.com

Fastmail tukee myös suurta määrää aliasosoitteita, joten yhdellä tilillä voi hallita henkilökohtaiseen käyttöön, työhön, ostoksiin, uutiskirjeisiin ja projekteihin tarkoitettuja identiteettejä. Nykyiset tilirajoitukset sallivat satoja aliasosoitteita tavallisissa tilauksissa, joihin ominaisuus kuuluu.

Masked Email luo yksilöllisiä osoitteita, joita voi käyttää ensisijaisen osoitteen sijaan verkkosivustoille tai verkkopalveluihin rekisteröidyttäessä. Jos jokin osoite alkaa saada roskapostia, sen voi poistaa käytöstä vaikuttamatta pääpostilaatikkoon. Masked Email voidaan myös integroida tuettuihin salasanojen hallintaohjelmiin.

Gmail tarjoaa plusosoitteet, aliasosoitteet tietyissä kokoonpanoissa ja oman verkkotunnuksen sähköpostin Google Workspacen kautta. Fastmail tarjoaa kuitenkin yksityiskäyttäjille harkitumman ja helpommin lähestyttävän tavan hallita sähköposti-identiteettejä.

Fastmaililla on selkeä etu käyttäjälle, joka omistaa henkilökohtaisen verkkotunnuksen ja haluaa paljon eri tarkoituksiin käytettäviä osoitteita ilman yritysohjelmiston hallinnointia.

Järjestäminen ja sähköpostin päivittäinen käyttö

Gmail järjestää viestit ensisijaisesti tunnisteiden avulla. Yhdellä sähköpostilla voi olla useita tunnisteita, jolloin se voi näkyä useassa eri ryhmittelyssä. Gmail tarjoaa myös luokkavälilehdet, suodattimet, viestien siirtämisen myöhemmäksi, ajastetun lähetyksen, tähdet ja tehokkaan haun.

Fastmailissa käyttäjä voi valita tunnisteiden ja perinteisten kansioiden välillä. Se tukee myös sääntöjä, kiinnitettyjä viestejä, viestien siirtämistä myöhemmäksi, ajastettua lähetystä, VIP-yhteystietoja, yksityisiä muistiinpanoja, muistutuksia, offline-käyttöä ja nopeaa kokotekstihakua.

Gmail sopii yleensä paremmin käyttäjille, jotka tarvitsevat Googlen kaltaista hakua, automaattista luokittelua ja integroituja tuottavuustyökaluja.

Fastmail kiinnostaa käyttäjiä, jotka haluavat hallita postilaatikkonsa rakennetta tarkemmin eivätkä halua ottaa käyttöön kokonaista tuottavuusohjelmistoa vain sähköpostin käyttämistä varten.

Ekosysteemi ja integraatiot

Gmail voittaa selvästi ekosysteemin koossa.

Se yhdistyy suoraan seuraaviin palveluihin:

• Google Drive
• Google Docs
• Google Sheets
• Google Meet
• Google Kalenteri
• Google Chat
• Google Tasks
• Laaja valikoima kolmansien osapuolten tuotteita

Fastmail tarjoaa tarkoituksella suppeamman tuotevalikoiman, jonka ytimessä ovat:

• Sähköposti
• Kalenteri
• Yhteystiedot
• Tiedostotallennus

Se tukee myös kolmansien osapuolten asiakasohjelmia ja avoimia standardeja, kuten IMAP- ja CalDAV-tekniikoita. Näin käyttäjät voivat joustavasti käyttää tiliään yhteensopivilla ulkoisilla sovelluksilla sen sijaan, että heidän olisi pysyttävä kokonaan yhdessä palveluntarjoajan omassa käyttöliittymässä.

Gmail on parempi, kun sähköposti on yksi osa laajempaa yhteistyöhön perustuvaa työnkulkua. Fastmail on parempi, kun itse sähköposti on tuote.

Gemini ja tekoälyominaisuudet

Gemini voi auttaa Gmail-käyttäjiä, joilla on pääsy näihin ominaisuuksiin, sähköpostien luonnostelussa, viimeistelyssä, tiivistämisessä, hakemisessa ja niihin vastaamisessa. Sen kyky hyödyntää olennaisia Gmailin ja Driven tietoja voi vähentää pitkien keskustelujen läpikäyntiin tai tiedon etsimiseen Googlen eri palveluista kuluvaa aikaa.

Fastmailin tuote ei keskity generatiiviseen tekoälyyn. Sen tuottavuusstrategia painottaa enemmän nopeutta, hakua, sääntöjä, aliasosoitteita, ajastettua lähetystä, offline-käyttöä, kalentereita ja häiriötekijöiden vähentämistä.

Kattavaa tekoälyavustusta etsivät käyttäjät suosivat Gmailia. Käyttäjät, jotka haluavat pitää sähköpostin yksinkertaisena ja vähemmän riippuvaisena tekoälykäsittelystä, saattavat pitää Fastmailin lähestymistapaa houkuttelevampana.

Tallennustila ja hinnoittelu

Gmail sisältää 15 Gt ilmaista tallennustilaa, mutta tila jaetaan Google Driven ja Google Kuvien kanssa. Käyttäjät voivat ostaa lisää kapasiteettia Google Onen kautta tai siirtyä Google Workspaceen saadakseen yritysominaisuuksia.

Fastmailin nykyinen Individual-tilaus sisältää 50 Gt tilaa sähköpostille, kalenterille ja yhteystiedoille sekä 10 Gt tiedostotallennustilaa. Se sisältää myös omat verkkotunnukset, Masked Email -toiminnon, lisäosoitteet, offline-käytön, tuen kolmansien osapuolten asiakasohjelmille ja asiantuntijatuen.

Fastmail on huomattavasti kalliimpi kuin ilmainen Gmail, mutta vertailussa ei ole kyse vain tallennustilasta. Tilauksella maksetaan erilaisesta tuoteajattelusta: ei mainoksia, enemmän mahdollisuuksia hallita sähköposti-identiteettejä, omien verkkotunnusten tuki ja suora asiakaspalvelu.

Kumpi kannattaa valita?

Valitse Gmail, jos:

• Haluat ilmaisen henkilökohtaisen sähköpostin.
• Käytät Drivea, Kalenteria, Meetiä, Docsia tai Sheetsiä.
• Tarvitset kattavia yhteistyöominaisuuksia ja integraatioita.
• Haluat Geminin avustamia sähköpostiominaisuuksia.
• Käytät mieluiten yhtä tiliä moniin Googlen palveluihin.
• Tarvitset tutun palvelun, jonka lähes kaikki kolmansien osapuolten alustat hyväksyvät.

Valitse Fastmail, jos:

• Olet valmis maksamaan sähköpostista itsenäisenä palveluna.
• Haluat oman verkkotunnuksen henkilökohtaiseen tai ammatilliseen käyttöön.
• Tarvitset kattavat aliasosoitteet ja Masked Email -toiminnon.
• Haluat mainoksettoman postilaatikon.
• Haluat voida valita tunnisteiden ja perinteisten kansioiden välillä.
• Arvostat avoimia standardeja ja kolmansien osapuolten sähköpostiohjelmia.
• Haluat ihmisten antamaa asiakastukea.

Käytä Gmailia ja Fastmailia yhdessä WebCatalogin avulla

Fastmail voi olla ensisijainen henkilökohtainen postilaatikkosi, vaikka Gmail olisi edelleen tarpeen Google Workspacen, YouTuben, Driven, Android-palvelujen tai asiakasviestinnän vuoksi.

WebCatalog Desktopin avulla voit käynnistää Gmailin ja Fastmailin omina työpöytäsovelluksinaan. Kumpikin palvelu saa oman ikkunansa, ja sen voi avata suoraan Dockista tai tehtäväpalkista sen sijaan, että se sekoittuisi muihin selaimen välilehtiin.

Profiileilla voit pitää useat identiteetit erillään:

• Henkilökohtainen Fastmail
• Työn Gmail
• Asiakkaan Gmail
• Sivutoimisen yrityksen Fastmail
• Uutiskirjeiden Gmail

Tilojen avulla nämä tilit voi sitten ryhmitellä niihin liittyvien kalenterien, pilvitallennuspalvelujen, viestipalvelujen ja yritystyökalujen kanssa. Henkilökohtainen tila voi sisältää Fastmailin, kalenterin ja yksityiset palvelut, kun taas työtila sisältää Gmailin, Driven, Meetin, Slackin ja projektinhallintasovellukset.

Näin kumpikin palveluntarjoaja voi tehdä sitä, minkä osaa parhaiten, ilman että tilit tai käyttöyhteydet sekoittuvat.

Lopullinen arvio

Gmail tarjoaa enemmän ominaisuuksia ilman suoraa maksua. Sen ekosysteemi, tekoälyavustus, yhteistyötyökalut, tallennustila ja integraatiot tekevät siitä vahvemman vaihtoehdon useimmille käyttäjille.

Fastmail tarjoaa jotakin erilaista: maksullisen sähköpostituotteen, jossa etusijalla ovat sähköposti, identiteettien hallinta, omat verkkotunnukset, aliasosoitteet, yksityisyyden suojaukset ja hallintamahdollisuudet.

Se ei korvaa Google Workspacea kokonaan – eikä sen tarvitsekaan.

Valitse Gmail, kun haluat sähköpostin olevan yhteydessä kaikkeen. Valitse Fastmail, kun haluat sähköpostin pysyvän nopeana, selkeänä ja omassa hallinnassasi. Käytä WebCatalogia, kun tarvitset molempia ilman, että tilit ja käyttöyhteydet sekoittuvat.