Zoho Mail ja Fastmail ovat molemmat varteenotettavia vaihtoehtoja käyttäjille, jotka haluavat sähköpostin omalla verkkotunnuksellaan sitoutumatta Google Workspaceen tai Microsoft 365:een.
Zoho Mail on suunnattu organisaatioille. Se tarjoaa usean käyttäjän hallinnan, käytännöt, jaetut kansiot, yhteistyöominaisuudet ja integraatiot laajaan yrityssovellusten valikoimaan.
Fastmail on suunnattu yksityishenkilöille, perheille, ammattilaisille ja pienille tiimeille, jotka haluavat viimeistellyn maksullisen sähköpostipalvelun, joustavat aliakset, Masked Email -toiminnon, kalenterit, yhteystiedot ja tuen avoimille standardeille.
Zoho Mail sopii paremmin järjestelmälliseen yrityshallintaan ja Zohon ekosysteemiin. Fastmail sopii paremmin laadukkaaseen henkilökohtaiseen sähköpostiin, joustaviin sähköposti-identiteetteihin ja selkeään sähköpostin käyttöön.
Zoho Mail ja Fastmail yhdellä silmäyksellä
| Kategoria | Zoho Mail | Fastmail |
|---|---|---|
| Sopii parhaiten | Pienille ja keskisuurille yrityksille | Yksityishenkilöille, perheille, ammattilaisille ja pienille tiimeille |
| Omat verkkotunnukset | Maksutta tietyillä alueilla sekä maksullisissa tilauksissa | Sisältyvät maksullisiin tilauksiin |
| Ilmaistilaus | Enintään viisi käyttäjää tietyissä palvelinkeskuksissa | Ei pysyvää ilmaistilausta |
| Tallennustila | 5 Gt maksutta; 5, 10 tai 50 Gt tavallisissa maksullisissa tilauksissa | Individual-tilauksessa 50 Gt sähköpostille ja 10 Gt tiedostoille |
| Järjestely | Kansiot, tunnisteet, suodattimet, Streams, jaettu sähköposti | Tunnisteet tai kansiot, säännöt, haku, muistiinpanot, torkutus |
| Aliakset | Käyttäjä-, ryhmä- ja verkkotunnusaliakset | Lisäosoitteet, catch-all ja Masked Email |
| Ekosysteemi | CRM, Projects, Desk, Books, WorkDrive, Cliq | Sähköposti, kalenteri, yhteystiedot ja tiedostot |
| Keskeinen etu | Yrityshallinta | Sähköpostiin keskittyminen ja joustavat identiteetit |
Omat verkkotunnukset
Molemmat palveluntarjoajat tekevät esimerkiksi osoitteen you@yourdomain.com käyttämisestä helppoa.
Zoho Mail on suunniteltu organisaatioille, joissa on useita käyttäjiä. Ylläpitäjät voivat hallita verkkotunnuksia, tilejä, aliaksia, ryhmiä, käytäntöjä, siirtoja, kalentereita ja tietoturvaa keskitetystä hallintapaneelista.
Fastmailin maksullisiin tilauksiin sisältyvät omat verkkotunnukset. Se on erityisen helppokäyttöinen yksityishenkilöille, jotka omistavat henkilökohtaisen verkkotunnuksen tai hallitsevat useita identiteettejä. Se tukee lisäosoitteita, catch-all-määrityksiä ja useita verkkotunnuksia tilikohtaisten rajojen puitteissa.
Zoho sopii paremmin tilanteisiin, joissa verkkotunnus kuuluu yritykselle, jolla on erilaisia rooleja, tiimejä ja käytäntöjä. Fastmail sopii paremmin, kun verkkotunnus kuuluu yksityishenkilölle, perheelle, itsenäiselle ammatinharjoittajalle tai pienelle tiimille, joka arvostaa yksinkertaisuutta.
Hinnoittelu ja tallennustila
Zohon Forever Free -tilaus on saatavilla tietyissä palvelinkeskuksissa. Se tukee yhtä verkkotunnusta ja enintään viittä käyttäjää sekä tarjoaa 5 Gt tallennustilaa käyttäjää kohden. Se ei sisällä IMAP-, POP- tai ActiveSync-tukea.
Zoho Mail Lite tarjoaa 5 tai 10 Gt käyttäjää kohden, kun taas Mail Premium tarjoaa 50 Gt postilaatikkotilaa sekä säilytyskapasiteettia.
Fastmaililla ei ole pysyvää ilmaistilausta. Sen Individual-tilaus maksaa tällä hetkellä vuosittain laskutettuna 5 dollaria kuukaudessa ja tarjoaa 50 Gt sähköposteille, kalentereille ja yhteystiedoille sekä 10 Gt tiedostoille.
Zoho tarjoaa edullisemman aloitusvaihtoehdon usean käyttäjän organisaatiolle. Fastmail tarjoaa tavallisessa henkilökohtaisessa tilauksessaan huomattavasti enemmän tallennustilaa ja premium-ominaisuuksia.
Sähköposti-identiteetit ja aliakset
Fastmail on erityisen vahva vaihtoehto käyttäjille, jotka ylläpitävät useita identiteettejä.
Se tukee lisäosoitteita, aliaksia, omia verkkotunnuksia, catch-all-sähköpostia ja Masked Email -toimintoa. Verkkopalvelua varten voi luoda yksilöllisen Masked Email -osoitteen ja poistaa sen myöhemmin käytöstä, jos siihen alkaa tulla roskapostia.
Zoho Mail tukee käyttäjien, verkkotunnusten ja ryhmien aliaksia, joten se on käytännöllinen yritysosoitteille, kuten sales@, support@ tai billing@. Sen hallintamalli soveltuu paremmin identiteettien määrittämiseen organisaation eri osissa.
Fastmail on parempi henkilökohtaisten identiteettien joustavuudessa. Zoho on parempi keskitetysti hallituissa yritysidentiteeteissä.
Postilaatikon järjestely ja yhteistyö
Zoho Mail tarjoaa kansiot, tunnisteet, suodattimet, jaetut kansiot, käyttöoikeuksien delegoinnin, sähköpostien jakamisen ja Streams-toiminnon. Streamsin avulla työtoverit voivat keskustella viesteistä ja koordinoida niihin liittyvää työtä ilman jatkuvaa edelleenlähettämistä.
Fastmailissa käyttäjät voivat järjestää sähköpostinsa tunnisteilla, kansioilla tai molemmilla. Se tarjoaa myös säännöt, kiinnitetyt viestit, torkutuksen, ajastetun lähetyksen, kokotekstihaun, VIP-yhteystiedot ja viesteihin liitettävät yksityiset muistiinpanot.
Zoho tarjoaa enemmän tiimiyhteistyön mahdollisuuksia suoraan postilaatikossa. Fastmail tarjoaa viimeistellymmän ja joustavamman henkilökohtaisen työnkulun.
Laajemmat ekosysteemit
Zoho Mailin voi yhdistää seuraaviin palveluihin:
- Zoho CRM
- Zoho Projects
- Zoho Desk
- Zoho Books
- WorkDrive
- Writer, Sheet ja Show
- Zoho Cliq ja Meeting
Tämä on merkittävä etu yrityksille, jotka haluavat liiketoimintaansa tukevat ohjelmistot yhdeltä palveluntarjoajalta.
Fastmail keskittyy tarkoituksella sähköpostiin, kalentereihin, yhteystietoihin ja tiedostoihin. Se tukee ulkoisia asiakasohjelmia ja avoimia protokollia sen sijaan, että yrittäisi korvata CRM-, kirjanpito-, asiakastuki- tai projektinhallinta-alustoja.
Zoho on parempi yritysekosysteemi. Fastmail on parempi valinta käyttäjille, jotka haluavat sähköpostinsa pysyvän riippumattomana laajasta ohjelmistokokonaisuudesta.
Yksityisyys ja mainonta
Molemmat palvelut tarjoavat mainoksettoman maksullisen sähköpostin.
Fastmailin liiketoimintamalli perustuu suoraan tilausmaksuihin, ja palvelu sisältää suojauksen seurantapikseleiltä sekä yksityisyysasetuksia. Se ei tarjoa päästä päähän salattua sähköpostia, mutta on selkeä vaihtoehto mainosrahoitteisille kuluttajien sähköpostipalveluille.
Zoho markkinoi myös yrityssähköpostiaan mainoksettomana ja tarjoaa tietoturvaominaisuuksia, kuten salauksen, verkkotunnuksen todennuksen, monivaiheisen tunnistautumisen, ylläpitäjän määrittämät käytännöt ja S/MIME-tuen tietyissä tilauksissa.
Fastmailin yksityisyysmalli on kuluttajalle yksinkertaisempi. Zoho tarjoaa enemmän organisaatiotason tietoturvaa ja hallintaa.
Kalenterit, yhteystiedot ja ulkoiset asiakasohjelmat
Fastmail sisältää kalenterit ja yhteystiedot sekä tuen CalDAV- ja CardDAV-standardeille. Se toimii myös yhteensopivien kolmannen osapuolen sähköpostiohjelmien kanssa IMAPin kautta.
Zoho Mail sisältää kalenterit, jaetut kalenterit, ajanvarauksen, resurssivaraukset ja mobiilisovellukset. Ulkoisten asiakasohjelmien tuki sisältyy maksullisiin tilauksiin, mutta ei ilmaistilaukseen.
Fastmail on avoimempi vaihtoehto käyttäjille, jotka vaihtelevat eri sähköposti- ja kalenterisovellusten välillä. Zoho tarjoaa tiiviimmän kokonaisuuden Zohon omia työkaluja käyttäville tiimeille.
Kumpi kannattaa valita?
Valitse Zoho Mail, jos:
- Tarvitset sähköpostin omalla verkkotunnuksella useille työntekijöille.
- Haluat keskitetyn hallinnan, käytännöt, ryhmät ja aliakset.
- Käytät jo Zoho CRM:ää, Booksia, Deskiä tai Projectsia.
- Tarvitset jaettuja kansioita, käyttöoikeuksien delegointia ja Streams-toimintoa.
- Haluat mahdollisimman edullisen aloitusvaihtoehdon pienelle tiimille.
- Tarvitset kalliimpien tilausten tarjoamaa tietojen säilytystä, eDiscovery-toimintoa tai palvelun brändäämistä omalla ilmeellä.
Valitse Fastmail, jos:
- Haluat oman verkkotunnuksen henkilökohtaiseen tai ammatilliseen käyttöön.
- Hallitset useita aliaksia tai Masked Email -osoitteita.
- Suosit tunnisteita tai kansioita ja tehokkaita henkilökohtaisia järjestelytoimintoja.
- Haluat runsaasti tallennustilaa ja sähköpostiin keskittyvän maksullisen palvelun.
- Käytät kolmannen osapuolen sähköposti- ja kalenteriohjelmia.
- Arvostat suoraa tukea etkä tarvitse kokonaista yritysohjelmistoa.
Käytä Zoho Mailia ja Fastmailia yhdessä WebCatalogin avulla
Yrittäjä voi käyttää Zoho Mailia työntekijöitä työllistävän yrityksen sähköpostiin ja Fastmailia henkilökohtaiseen verkkotunnukseen, konsultointityöhön tai erilliseen brändiin.
WebCatalog Desktopin avulla Zoho Mailia ja Fastmailia voi käyttää erillisinä työpöytäsovelluksina. Profiilit pitävät eri istunnot erillään, ja tilat kokoavat kunkin verkkotunnuksen ja siihen kuuluvat työkalut yhteen.
Yrityksen tila
- Zoho Mail
- Zoho CRM
- Zoho Projects
- Zoho Books
Henkilökohtaisen brändin tila
- Fastmail
- Kalenteri
- Yhteystiedot
- Verkkosivusto ja sisällöntuottajan työkalut
Näin kokonaisuudet pysyvät selkeämmin erillään kuin vaihtamalla verkkotunnuksia yhden selainprofiilin sisällä.
Lopullinen arvio
Zoho Mail on parempi valinta yritykselle, joka tarvitsee usean käyttäjän hallintaa, liiketoimintaa tukevia integraatioita, tiimiyhteistyötä ja edullisen sähköpostipalvelun omalla verkkotunnuksella.
Fastmail on parempi valinta yksityishenkilöille ja pienille tiimeille, jotka haluavat laadukkaan postilaatikon, joustavat identiteetit, avoimet standardit, runsaasti tallennustilaa ja vähemmän riippuvuuksia muusta ohjelmistoekosysteemistä.
Valitse Zoho Mail hallittuun yritysympäristöön. Valitse Fastmail, kun haluat laadukkaan, sähköpostiin keskittyvän palvelun ja joustavuutta henkilökohtaisen verkkotunnuksen käyttöön. Käytä WebCatalogia, kun hallitset molempia.
